宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ14 ）
序号 类 目 名 称
保管期限 1 上级关于思想政治宣传工作的文件 长期 2 本校思想政治宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 4 思想政治理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 5 反映本校重大活动的剪报 永久 6 《XX 大学报》 长期 7 获奖评奖材料（申报表、审批文件、证书、奖状、奖杯、奖牌等）
长期 8 新闻快讯电子版文件、选用照片原件 长期 （二）行政类（XZ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期 （三）声像类（SX ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期
（四）实物类（SW ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期
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