医院宣传处共享图片库管理使用规定

　医院 宣传处共享图片库管理使用规定

　医院是一所历史悠久、有优良文化传统，集医疗、教学、科研、管理和保健等工作于一体，在国内外具有一定影响力的大型综合医院。记录医院日常工作、各类大型活动和突发事件，产生大量图片资料，它们构成了医院历史发展的重要见证。为更好的管好用好这一资源，现做如下规定：

　一、图片分类 根据我院现存图片及宣传处承担的摄影任务，将图片分为三类：

　A. 绝密类：涉及党及国家领导人、外国元首的图片； B. 机密类：省部级领导、敏感事件、突发危机事件、涉及医疗纠纷的图片资料； C. 普通类：一般图片。

　二、图片管理岗位责任制 （一）图片库设 1 个管理岗位：图片管理员 （二）图片管理员职责：

　1、 将图片分类整理，入库保存。

　2、 制定编目、索引，规整图片数据。

　3、 图片库常规维护。

　4、 定期联系技术人员，维护数据及硬件。

　三、图片使用的审批流程及权限规定

　本着既严格保密管理、又方便各单位使用的原则，对图片使用做出如下审批流程及权限规定。

　（一）非宣传处工作人员无权进入图片库。

　（二）A 类图片的使用须经院长或书记亲自批准；B 类图片的使用须经主管院领导批准；C 类图片由图片库管理员批准。

　（三）原则上图片资料不对外使用。特例情况下亦须履行相应级别审批程序后方可提供。

　（四）宣传处负责人是图片保密工作的第一责任，图片管理员为直接责任人。

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