党政类档案归档范围及保管期限表
DQ11 综
合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设文件材料 30 年 2 本校党代会文件材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、大会主席团、秘书长和代表列席名单；大会选举办法、选举结果和上级批复等）
永久 3 本校党委学习（扩大）会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
永久 4 党委工作计划、报告、总结 永久 5 党委发布的决定、办法、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 30 年 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永久 8 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 9 党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 党委保密工作的有关文件 30 年 14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30 年 15 总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 30 年 16 总支、直属支部党建工作及有关材料 30 年 17 总支、直属支部人员奖励及有关材料 30 年
DQ12 纪检、监察 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级关于纪检、监察工作的文件 30 年 2 纪委、监察工作规章制度 30 年 3 纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料 永久 4 校纪检、监察会议记录 30 年 5 党员处分、复查材料及处理意见 30 年
DQ13 组
织 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 30 年 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 4 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包
括上级批准的要附任免呈报表）
永久 5 副处级以上干部名册 永久 6 总支、支部改选报告、审批材料 30 年 7 各总支、支部委员名册 10 年 8 党员名册 永久 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 30 年
DQ14 宣 传、统 战 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 30 年 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 10 年 4 理论学习的通知、计划、总结 10 年 5 反映本院重大活动的简报、图表及《情况交流》 永久 6 上级关于统战工作的文件 永久 7 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久 8 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 9 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 30 年 10 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30 年 11 统战工作重要会议记录 永久
DQ15 工
会 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 30 年 2 工会工作计划、报告、总结 30 年 3 工会工作有关决定、重要通知、统计报表 30 年 4 教职工代表大会的有关文件、材料 30 年 5 表彰先进集体、个人“三育人”的材料、名单 30 年 6 处分会员的有关材料 30 年 7 工会会议记录、纪要、简报 10 年 8 基层工会干部名册 30 年 9 会员名册 30 年 10 女工工作材料 10 年
DQ16 团
委 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级关于团的工作文件 30 年 2 团委工作计划、报告、总结及规章制度 30 年 3 本校团代会、学代会材料、文件 永久 4 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30 年 5 处分团员的材料及复查材料 30 年
6 批准入团、离团材料及名单 30 年 7 团干部名单、团员名册 30 年 8 本校举办团的重要活动材料 30 年 9 团员会议记录 10 年 10 11 社团活动、勤工俭学、社会实践等材料 学生会文件、材料 10 年 10 年
DQ17 老 干 部 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级关于老干部工作的文件材料 10 年 2 老干部工作计划、总结、报表 10 年
XZ11 行政综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 30 年 2 全校性的规章制度 永久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久 4 校长办公会会议记录、纪要 永久 5 全校性的工作会议、座谈会文件 30 年 6 校领导在重要会议上的讲话稿和参加院外会议的发言稿 30 年 7 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久 8 学校评估材料 永久 9 本校向上级的请示及其批复 永久 10 本校各部门的请示及学院的批复 30 年 11 普通高等学校基层报表 永久 12 启用印章的文件及印模 永久 13 本校历史沿革、情况介绍 永久 14 本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等 永久 15 校史工作材料 永久 16 校庆工作材料 30 年 17 信访工作文件材料及处理意见 30 年 18 本校与相关单位签定的合作协议、合同 30 年
XZ12 人
事 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关人事工作的文件 30 年 2 本校人事工作的规章制度 30 年 3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久 5 关于校内机构设置的文件材料 永久 6 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30 年
7 师资培养、管理工作计划、规定、总结 30 年 8 教师进修计划、安排、总结 30 年 9 年度考核表、教师业务考核材料 永久 10 人事统计报表 30 年 11 教职工名册 永久 12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 永久 13 教职工调整、晋升、变动工资审批表 永久 14 教职工援外或支援边远地区材料 10 年 15 教职工退职、离职和出国的有关材料 永久 16 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 永久
XZ13 审
计 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关审计工作的文件 30 年 2 本校审计工作的规章制度 30 年 3 审计工作计划、总结、调查报告 30 年 4 审计工作统计年报及重要报表 30 年
XZ14 保 卫 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关公安保卫工作的文件 30 年 2 本校保卫工作方面的规章制度 30 年 3 本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永久 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、决定 30 年 5 本校师生员工案件的判决、复查处理结论及上级的批复 30 年 6 要害部门的公安保卫、消防工作 30 年 7 保卫工作简报 10 年 8 上级有关武装、人防、军训工作的文件 30 年
XZ15 总
务 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关总务工作的文件 10 年 2 本校总务工作计划、报告、调查材料 30 年 3 房屋管理、调配使用、转移等的规定及有关材料 30 年 4 公有住房出售、住房货币化文件及材料 30 年 5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 30 年 6 校园绿化工作的有关材料 10 年 7 车辆工作的有关文件材料 10 年 8 伙食工作的有关材料 10 年
教学类档案归档范围及保管期限表
JX11 综
合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级下达的有关教学工作的文件材料 30 2 学校规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、总结 永久 3 教学检查、评估和各级优秀教学质量、教学成果评奖材料 30 年 4 学生运动会材料 30 年
JX12 学科与实验室建设 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 30 年 2 学科、专业、实验室建设计划、总结材料 30 年 3 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久 4 重点学科、专业、实验室建设材料 永久
JX13 招
生 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料 30 年 2 招生计划、生源计划 10 年 3 新生录取名单 永久 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 10 年 5 招生宣传、招生工作总结 10 年
JX14 学籍管理 序号 类
目
名
称 保管期限 1 新生入学登记表 永久 2 学生学籍卡片 永久 3 学生成绩总册 永久 4 在校学生名册 永久 5 学生学籍变更材料 30 年 6 学生奖励、处分材料 30 年
JX15 课堂教学与教学实践 序号 类
目
名
称 保管期限 1 各专业教学计划、教学大纲 永久 2 课程建设要求、安排、课表 10 年 3 各系、部、专业课程试题库 30 年 4 典型教案、重要备课记录 30 年 5 教学实习、计划、总结及有关材料 10 年
6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 10 年
JX16 学
位 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关学位工作文件材料 永久 2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 30 年 3 学位委员会会议记录、决定 永久 4 学位委员会授予各层次学位清册 永久 5 本科生优秀学士学位论文 30 年
JX17 毕 业 生 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关毕业分配的文件材料 30 年 2 毕业生供需统计、计划、合同 10 年 3 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 4 毕业证、派遣证存根领取签收册 30 年 5 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 10 年
JX18
教
材 序号 类
目
名
称 保管期限 1 自编、主编教材 30 年 2 各系各专业使用教材目录 30 年 3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 30 年 4 其他有保存价值的自编参考资料 10 年
JX19 成人教育 1 上级有关成人教育的文件材料 30 年 2 招生计划、规定、生源计划 10 年 3 新生录取材料及新生名单 永久 4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 10 年 5 招生宣传、招生工作总结 10 年 6 成教工作有关请示报告、成人教育工作总结 30 年 7 毕业生名单、成绩 永久
JX20 驾
校 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关驾驶教练的文件、材料 30 年 2 本校有关学生驾驶教练的规章、制度及考核标准 10 年 3 学生考取驾驶证名册、教练员名册 永久 4 驾驶教练年度工作计划、总结 30 年
科研类档案归档范围及保管期限表
KY11 综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 科研行政管理文件材料 30 年 2 科研计划管理文件材料 30 年 3 科研成果管理文件材料 30 年 4 科研经费管理文件材料 30 年 5 申报科学基金及有关批复 30 年 6 科协、学术委员会工作（学术活动）材料 10 年
KY12-1 科研准备阶段 序号 类
目
名
称 保管期限 1 开题报告与课题调研论证材料 30 年 2 任务书、合同书、协议书 永久 3 课题研究计划、设计 30 年 4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 10 年 5 课题投资和预决算材料 10 年
KY12-2 研究实验阶段 序号 类
目
名
称 保管期限 1 实验、测试、调查、考察的各种原始记录 永久 2 数据处理材料，包括计算机处理材料 永久 3 设计的文字说明和图纸 永久 4 研究工作阶段小结、年度报告 30 年 5 配套的照片、底片、录音带、录像带、影碟等 永久 6 样品、标本等实物的目录 永久
KY12-3 总结鉴定阶段 序号 类
目
名
称 保管期限 1 研究报告、研制报告 永久 2 论文专著 永久 3 工艺技术报告 永久 4 技术诀窍报告 永久 5 专家评审意见 永久 6 鉴定会材料 30 年 7 鉴定证书 永久 8 推广应用意见 30 年
9 课题工作总结 30 年
KY12-4
序号 类
目
名
称 保管期限 1 科研成果登记表 永久 2 科研成果报告表 永久 3 科研成果奖励申报与审批材料 永久 4 科研成果获奖材料 永久 5 专科申请书或证书原件、影印件 永久
KY12-5 推广应用阶段 序号 类
目
名
称 保管期限 1 转让合同、协议书 永久 2 生产定型鉴定材料 永久 3 成果被引用或投产后反馈意见 10 年 4 推广应用方案及实施情况 30 年 5 成果宣传报导材料 10 年 6 对外学术交流材料 30 年
基本建设类档案归档范围及保管期限表
JJ11 综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关基建工作的文件 30 年 2 基建工作规章制度 30 年 3 基建工作总体规划、年度总结、统计报表 永久 4 全校性的总体规划、设计总平面图 永久 5 基建工程财务预、决算 30 年 6 水、电、气管道分布图 永久 7 地质勘探、地形测量材料 永久
JJ12-1 可行性研究 序号 类
目
名
称 保管期限 1 项目建议书及上级批复 永久 2 可行性研究报告、项目评估 永久 3 设计任务书及计划任务书 永久 4 环境预测、调查报告 永久
JJ12-2 设计基础 序号 类
目
名
称 保管期限 1 工程地质、水文地质、勘察设计、地质图、化验试验报告 永久 2 地形、地貌控制、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
永久 3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久
JJ12-3 设计文件 序号 类
目
名
称 保管期限 1 初步设计、技术设计 永久 2 施工图设计 10 年 3 技术秘密材料、专利文件 永久 4 设计计算书 30 年 5 关键技术实验、总体规划设计 永久 6 设计评价、鉴定及审批 30 年
JJ12-4 工程管理文件 序号 类
目
名
称 保管期限 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久
2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 3 施工执照 永久 4 产权证书 永久 5 消防、卫生等条件水、电、气暖供应协议书 永久
JJ12-5 施
工 序号 类
目
名
称 保管期限 1 （土地施工文件）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要、施工组织设计、方案、计划、技术措施、施工工艺等 30 年 2 设备及管线安装施工文件（隐蔽工程检查、验收记录、施工安装记录、竣工报告等）
30 年 3 电气、仪表安装施工文件（电气装置交接记录、工程技术要求、设计变更等）
30 年
JJ12-6 竣工验收 序号 类
目
名
称 保管期限 1 竣工验收报告 永久 2 全部竣工图纸 永久 3 质量评审材料 永久 4 工程现场声像材料 永久 5 竣工验收会议、决议文件 永久
JJ12-7 基建财务 序号 类
目
名
称 保管期限 1 财务计划、年度计划 10 年 2 工程概算、预算、决算 永久
仪器设备类档案归档范围及保管期限表
SB11 综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 30 年 2 本校仪器、设备管理的规章制度 30 年 3 设备工作计划、报告、总结、调查材料 10 年 4 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 30 年 5 本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 30 年 6 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 30 年
SB12 仪器设备项目 序号 类
目
名
称 保管期限 1 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）
30 年 2 上级或主管领导批复和准购批示 30 年 3 定购合同 30 年 4 进口设备过程中有关的技术商务文件 30 年 5 开箱记录及装箱单 30 年 6 安装、调试记录的双方签字移交文件、保修单 30 年 7 验收报告及文件材料 30 年 8 索赔来往函件及结果文件 30 年 9 设备说明书及全套随机文件材料 与设备共存
10 使用、检查、故障事故记录（设备履历书）
与设备共存
11 重大事故的调查分析及处理意见 与设备共存
12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 与设备共存
出版类档案归档范围及保管期限表
CB11 综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关编辑出版工作的文件 30 年 2 上级召开的编辑出版工作会议文件 10 年 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永久 4 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永久
CB12 出版物项目 序号 类
目
名
称 保管期限 1 编辑出版合同、协议书 30 年 2 出版的请示和批复 30 年 3 原稿（含照片、手迹原件）或复制件 30 年 4 学报、交通科技与经济、测绘工程 永久
外事类档案归档范围及保管期限表
WS11 综
合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级关于外事工作的文件材料 30 年 2 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 30 年 3 外事工作统计报表等 永久 4 外事工作会议材料 30 年
WS12
出 国（境）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级对出国（境人员的有关文件材料）
30 年 2 国际学术会议论文 30 年 3 投寄国外的学术论文 30 年 4 出国（境）人员考察、访问材料 30 年 5 出国（境）讲学、研究人员有关材料 30 年 6 出国（境）进修、留学取得学位及成果论文和各类证书(影印件) 永久 7 国际比赛、竞赛 30 年
WS13 来
校 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 30 年 2 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 30 年 3 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教学等材料 永久 4 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 30 年
WS14 国际合作与会议 序号 类
目
名
称 保管期限 1 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永久 2 本校完成的国际合作项目、成果等材料 永久 3 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 30 年 4 授予外籍人员名誉称号的材料 永久 5 双方互赠的礼品、纪念品 30 年 6 国际会议的有关材料 30 年
WS15 外国留学生工作 序号 类
目
名
称 保管期限 1 录取审批材料 永久
2 学籍登记表、学籍卡片 永久 3 教学计划、大纲与安排 30 年 4 学习情况、成绩及评语 永久 5 学位论文及学位证书复印件 30 年 6 学生名册 永久 7 学生去向及有关材料 10 年
财会类档案归档范围及保管期限表
CK11 综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关财会工作的文件材料 永久 2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 30 年 3 本校基金管理工作文件 10 年 4 有关财务管理方面的其他文件材料 10 年 5 会计移交清册 30 年 6 财会档案移交保管清册 永久 7 财会档案销毁清册 30 年
CK12 会计报表 序号 类
目
名
称 保管期限 1 决算报表（含基建综合决算）
永久 2 预算会计报表 10 年 3 年度以上规划表、分配计划、测算表 30 年 4 年度以上各种统计报表（含工资报表）
30 年
CK13 会计帐簿 序号 类
目
名
称 保管期限 1 涉及外事会计帐簿 永久 2 总帐 永久 3 原始会计凭证、记帐凭证 30 年 4 本校专项基金帐簿 30 年 5 银行对外帐单 10 年 6 固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年）
30 年 7 明细帐（其中现金、银行存款日记帐）
10 年
CK14 会计凭证 序号 类
目
名
称 保管期限 1 涉及外事的会计凭证 永久 2 各种原始凭证、记帐凭单 30 年 4 银行存款余额调节表 10 年 5 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 10 年 6 银行对外帐单 10 年 7 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 30 年
CK15 工资清册 序号 类
目
名
称 保管期限 1 工资发放名册、卡片 永久 2 工资转移、证明、通知存根 30 年 3 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片 10 年
声像档案归档范围及保管期限表
SX11 综合 序号 类
目
名
称 保管期限 1 上级有关声像工作的文件 30 年 2 声像工作年度总结、统计报表 30 年 3
声像学术活动有关文件
30 年
SX12 声像制品文字材料 序号 类
目
名
称 保管期限 1 制作项目的申请报告 30 年 2 制作项目的批复 30 年 3 制作任务书、制作计划 30 年 4 5 完成项目的总结及评审鉴定 出版、发行或相互交流的协定书、合同书 30 年 30 年
SX13 声像载体材料 序号 类
目
名
称 保管期限
（党政类）
1 历届党代会、团代会、学代会、教代会及党政重大会议的各种声像材料 永久 2 校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要声像材料 30 年 3 4 民主党派组织的重大活动 少数民族、港澳同胞、归侨的重要活动 30 年 30 年 5 6 7
8 9
10 11 12 13 14
省以上领导和社会名流来校视察工作、参观访问 学校党政领导任职期间的重要工作照及声像材料 授予校外知名人士名誉称号声像材料
（二）教学工作类 迎新生及开学典礼的声像材料 知名教授、专家和在学术上造诣较深的教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教学等声像材料 师生实习、野外考察、社会实践等材料 学生参加各种知识竞赛的照片录像等 历届毕业生照片、毕业生典礼声像材料 评选优秀教材及发奖大会声像材料 本校编制的声像教学、教学参考的声像材料
永久 永久 永久
30 年 30 年
30 年 10 年 30 年 30 年 30 年
15 16
17 18 19 20 21
22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
32 33 34 35
（三）科研工作类 重点、大型科研课题评审、鉴定会 用声像手段完成的课题所形成的声像材料和重点科研项目关键阶段的声像材料 科研成果及颁奖仪式的声像材料 一些大型学术性会议的声像材料 本校科研报告会的声像材料 著名专家来校作学术报告的声像材料 参加市级以上科技成果展览的声像材料
（四）外事工作类 外国领导人、友好人士各种代表团来校参观访问 与外国签订合同的全过程的声像材料 外籍友人赠送的礼品照片及其他声像记录材料 外国学生、工作人员在学校学习、生活、工作的声像材料 本校派出国进行友好访问、考察、进修、留学所获得的声像材料
（五）文件活动类 历届校级运动会的重要声像材料 校运动代表队参加市级以上运动会的声像材料 历届校级文艺汇演、艺术节的声像材料 校级书法、画展的声像材料 参加市级以上的文艺汇演、艺术节书画展的声像材料
（六）其他 校园历史建筑、基本风貌及重要建筑的声像材料 学生每年“三好学生”“优秀学生干部”表彰的照片、底片 学生受省部级以上各种表彰、荣誉称号的声像材料 院优秀毕业生的照片
30 年 30 年
30 年 30 年 10 年 30 年 30 年
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
30 年 30 年 30 年 10 年 30 年
永久 30 年 30 年 30 年
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