XX 组织手册
组 织 手 册
浙江众成治理咨询有限公司
二 OO 五年四月
浙江金帝 集团有限公司组织手册
目次
一、组织手册解释
................................ .............6 6
二、组织构造图
................................ ...............8 8
三、部分本能机能解释书
................................ ......
12
总经办
12
财会部
15
考察部
17
技巧中间
18
工程治理部
21
营销中间
23
项目公司
25
项目公司
25
前期部
26
工程部
29
综合办
31
项目部
33
项目部
33
四、岗亭构造图
................................ ..............
36
五、岗亭职责解释书
................................ ..........
38
总经理
38
总经理助理
40
工程技巧副总
41
财务副总
44
营销副总
46
总经办
48
总经办主任
48
总经办副主任
50
人力资本专员
52
文秘
54
文员
56
车队队长
57
驾驶员
58
财会部
59
财会部经理
59
融资专员
61
财会治理专员
63
管帐
65
出纳
67
考察部
69
考察部经理
69
考察专员
72
预决算审核专员
74
技巧中间
76
技巧中间主任
76
总工程师
78
构造工程师
80
建筑师
82
电水暖工程师
84
档案治理员
86
工程治理部
87
工程治理部经理
87
土建主管
89
水电暖主管
91
材料主管
93
预决管专员
95
营销中间
97
营销总监
97
企划专员
99
销管专员
101
项目营销策划经理
103
项目策划经理
105
项目发卖经理
107
策划专员
109
发卖专员
111
客服专员
113
项目公司
114
项目公司经理
114
前期部经理
116
前期专员
118
工程部经理
120
土建施工治理员
122
水电暖施工治理员
124
综合办主任
126
文员
128
驾驶员
130
杭州 ** 项目
131
前期专员
131
项目部
133
项目经理
133
一、 组织手册解释
合理的部分设置及本能机能划分、清楚规范的岗亭职责是科学治理的基本。组织手册从“公司构造-部分-岗亭”三个层面描述了公司的权柄体系。组织手册解释为对部分本能机能解释书和岗亭职责解释书的应用进行解释。
1 1 、 部分本能机能解释书的应用
部分本能机能解释书包含部分根本信息、部分本能机能描述、重要义务、部分权力、部分内的岗亭设置和关键绩效指标。
(1) 根本信息
(2) 部分本能机能描述
根据公司近况以及将来的成长计谋,可以将部分的本能机能分为“重要本能机能”和“一般本能机能”。与公司成长计谋密切相干、对公司营业成长起重要感化的本能机能归入重要本能机能,操作性的、保持公司日常运作的本能机能划分为一般本能机能。
重要本能机能 一般本能机能 总经办 人力资本治理 行政后勤 文秘工作 文化扶植 以总经办本能机能为例,总经办承担人力资本治理、文秘、行政后勤、公共关系处理、文化扶植等工作,公司要在激烈的市场竞争中保持持续竞争优势,必须做大好人力资本治理、文秘等工作,而对行政后勤、文化扶植及部分调和等是公司正常治理中必弗成少的法度榜样、规范,但对于公司成长计谋没有直接供献,是以归入部分的一般本能机能。
重要本能机能与一般本能机能的划分不是一成不变的,应当适应公司的计谋分担上级 对部分进行定位,明白它在组织中所处的地位,以及部分工作的报告请示关系。
部属部分 部分本职 描述部分“做什么”,概括了重要的工作 部分主旨 说清楚明了设置该部分的目标,描述部分“为什么”做这些工作,以及要实现的最终目标。
调剂与成长形势。
(3) 重要义务与关键指标
重要义务是部分主旨的具体表示,对完成该部分重要本能机能后所产生成果的请求。关键指标是对重要义务进行测量与评估的具体标准。
(4) 部分权力
合理的权柄体系应当做到责、权对等。为完成各项本能机能,部分应当享有响应的权力。
2 2 、
岗亭职责解释书的应用
岗亭职责解释书既是雇用新员工的根据,也是员工上岗的一份功课指导书。它可以让员工明白本身在全部组织中的地位、明白本身应当完成的重要工作、所要承担的义务以及为完成这些工作所享有的权力。
(1) 根本信息
职
等 经由过程岗亭评估可以给每个岗亭肯定响应的职等。岗亭职责解释书上标明的岗亭职等将与薪酬治理轨制中的职等相对应。
直接上级 对岗亭进行定位,明白各个岗亭在组织中、部分中所处的地位,以及岗亭之间的报告请示关系。
直接部属 岗亭概要 以一句话概括该岗亭重要的工作
(2) 岗亭职责描述
岗亭工作分为重点工作、一般工作与日常工作,而日常工作为与岗亭无关,是公司每位员工都应当完成的根本工作,例在工作中做好与相干部分和岗亭之间的调和,尽力进步自身营业程度,搞好与同事之间的联结;做好本岗亭所配备的办公用品及举措措施的日常保护与保养;保持办公场合干净整洁等是每位员工都应完成的,是以不在岗亭职责解释书中列出。
重点工作 与岗亭有关,表现了该岗亭差别于其他岗亭的价值。平日是
(3) 重要义务与关键指标
重要义务是岗亭概要的具体表示,对完成该岗亭重点工作后所产生成果的请求。关键指标是对重要义务进行测量与评估的具体标准。
(4) 岗亭权力
岗亭职责解释书中的岗亭权力是指该岗亭为完成岗亭职责而应当具备的权力。
二、组织构造图 根据**集团组织构造近况及成长请求,从最大年夜限度发挥优势资本、晋升房产专业经营才能、建立有效治理控轨制体系的角度出发,母子公司之间宜采取相对集权的治理模式为宜,即集团公司重点加强“大年夜脑”的功能,而子(分)公司重点强调“手、脚”功能。我们认为集团公司为计谋筹划、投资与经营治理主体,部属公司为项目公司的定位。
表 表 1
集团内部分工
组织层面
集团公司
部属公司
经营定位
计谋筹划、投资决定计划、经营治理中间
履行及成本控制
经营 方法
人员、投资治理,家当、品牌经营、房产设计与发卖治理
现场治理
重要本能机能
公司成长筹划 公司资本整合 公司经营拓展 人力资本治理 资产财务治理 内部组织治理
工程治理 前期手续解决 本地相干部分联络 发卖办事的合营 该岗亭直接主持、负责、履行的工作。
一般工作 与岗亭有关,平日是该岗亭介入、合营、协助、支撑的工作。
品牌经营 产品设计与发卖治理 文化理念治理 对外公共关系 部属公司的治理、办事、监督
营销策划的合营
经营目标
做强做好(经久性、成长性)
高效、优质、低成本
组织功能目标
晋升经营治理才能 加强专业治理才能 强化信息反馈及内控机制 晋升专业技巧才能 加强成本控制才能 进步规范化治理程度 据此,我们建议集团公司组织构造从新设计并调剂如下:
集团公司组织构造图
财会部 副总 副总 总经办
考察部
总经理助理 董事长 总经理 招投标小组 杭州金帝 项目公司 项目部 项目部 综合办 工程部 前期部 财务部 营销策划部 综合办 工程部 前期部 财务部 备注:1 、虚线部分人员归属于集团,日常事务由各项目公司负责治理;
2 、分担营销中间的副总同时分担物业( 即市场) 工作; 项目公司 履行层 营销策划部 工程治理部 技巧中间 副总 营销中间 决定计划层本能机能治理
三、部分本能机能解释书
总经办 部分根本信息 部分名称 总经办 分担上级 总经理 部属部分 无 部分本职:负责公司日常行政事务、综合治理及人力资本治理 部分主旨:为公司创造优胜的表里部情况和供给优良的人力资本办事 本能机能描述
重要本能机能 1. 筹划拟定:根据集团公司成长思路、项目总体筹划及开辟筹划,组织拟定年度经营筹划、集团公司人才资本成长筹划,编制人员需求筹划、雇用筹划、培训筹划及用人费用预算,并对预算履行情况进行跟踪、分析及改良; 2. 信息治理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部分完成总经理或总经理助理批示或交卸的重要工作,懂得集团各部分及项目公司各部分指令、轨制履行情况; 3. 部分调和:根据治理请求,做好各部分之间的调和工作,根据授权,组织开展需几个部分合营协作完成的综合性工作;指导和协助部属公司综合办公室作好本职工作; 4. 人力资本治理:根据集团公司人力需求筹划和岗亭职责解释书任职资格请求,开展人员雇用工作,并协助各项目公司做好雇用工作;根据集团公司人力资本成长筹划和人力资本近况,组织实施员工上岗培训、治理培训及技能培训,并对培训成果进行评估;协助各部分做好内部员工培训工作;负责解决集团总部及项目部员工的录用手续、劳动合同签订及治理、人事异动、离职及社会保险及岗亭资格评审等工作,协助项目公司做好响应的人事治理工作;负责集团员工档案的建立和治理;负责集团人才库扶植,并对贮备干部提拔、培养、应用、考察进行治理; 5. 考察治理:根据集团公司考察治理轨制,组织做好集团公司的部分考察治理工作,协助各部分做好岗亭考察工作;负责组织项目公司经营事迹和项目公司经营班子成员的考察治理; 6. 文秘工作:负责集团公司的印章及介绍信治理,确保应用安然、无误;负责集团公司表里部文件的收、发、传阅、整顿、归档、查询工作,确保及时、有序;负责集团总经理、总经理助理所需材料的收集、整顿,完成引导交办的各类文字处理工作;负责集团公司的会议安排、通知、会议材料预备与分发、会场安排、会议记录等会务工作; 7. 公共关 系:负责与当局、消息媒体等有关部分沟通联络、保持优胜关系,及时获取有关政策信息和向媒体供给有利于建立公司正面形象的信息,组织公司对外的宣传报道;负责重要客户和外宾的接待工作;协助公司党组织开展各类活动,组织企业表里的社会公益活动,协助公司引导处理突发事宜;负责与饭铺、宾馆等外联工作;
一般本能机能 1. 项目公司预备:负责解决项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相干材料,协助项目公司做好前期预备和启动工作; 2. 轨制扶植:根据集团公司治理请求,组织拟定和完美项目公司治理轨制及操作流程、筹划治理轨制、人力资本治理轨制,负责对轨制进行宣导和贯彻履行,对履行情况进行检查、监督; 3. 文化扶植:组织对外宣传材料的草拟并负责集团公司对外宣传内容的核定,负责在集团公司表里企业文化理念的宣传; 4. 后勤工作:负责集团办公情况的保护、检查及办公用品的采购治理工作;负责集团车辆的保护、调配等治理工作; 5. 固定资产治理:负责固定资产之编码、标识制造、 固定资产卡建档、固定资产申购和处理审核,主导固定资产盘点及出具盘点申报; 6. 法务事务:负责接洽司法参谋对集团公司文本的合法性、可行性进行审核及司法事务、经济胶葛处理; 7. 其他事项:及时完成上级引导分派的其它临时性义务; 重要义务 1. 包管人力资本治理轨制、项目公司治理轨制、年度经营筹划、人力资本成长筹划及各项筹划的合规性和内容的可行性; 2. 包管及时供给各部分的人员需求; 3. 监督集团相干部分实施人力资本治理手册请求,确保无违规、违纪现象。
4. 包管公司引导下达的各项指令的有效贯彻履行,确保本部分所负责的信息及传递的及时性和精确性; 5. 包管为集团公司各部分供给及时、靠得住的后勤保障; 6. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作; 7. 妥当处理综合治理和人力资本治理过程中的异常情况; 部分权力 1. 根据部分工作须要,提出本部分岗亭设置、人员配备、费用预算的权力; 2. 要乞降督促各部分做好响应的筹划制订、绩效考察等工作,对不合规范的部分有请求整改并提出处罚建议的权力; 3. 根据工作须要,请求各部分按本部分请求供给相干信息、材料的权力; 4. 要乞降督促各部分按本部分所传达的上级指导做好相干工作,并请求相干部分及时反馈履行情况的权力; 5. 根据上级授权,组织或召集公司其他部分和项目公司有关部分或人员调和开展一些综合性工作的权力; 6. 根据公司的相干轨制,请求公司其他部分对本部分工作予以合理合营的权力; 7. 在部分本能机能与权力范围内,按公司轨制自立开展工作的权力; 8. 在部分本能机能与权力范围内,根据公司各项轨制享有的其他权力; 关键指标 关键人才到位率、费用差别率(预算与实际)、筹划完成率、重大年夜掉误和缺点或违规次数 岗亭设置 主任、副主任、人力资本专员、文秘、文员、车队队长、驾驶员
财会部 部分根本信息 部分名称 财会部 分担上级 副总 部属部分 无 部分本职:负责集团资金治理和财务治理工作,并保障各项工作的正常运行 部分主旨:确保公司资产的安然、完全和资金的合理应用,进步资金应用效力 本能机能描述 1. 财务核算:介入拟投资项目标项目研究,根据宏不雅经济形势及公司成长须要,从全局的角度为项目投资提出财务安排或税收方面的建议; 2. 预算治理:根据项目开辟筹划和公司年度经营筹划,肯定预算编列原则,汇总及编制年度公司财务预算筹划,并对各部分的财务预算履行状况进行统计、分析及评价; 3. 资金治理:根据项目总体筹划、开辟筹划和各部分的费用预算,汇编资金需求,制订集团同一的融资筹划及资金筹措筹划;组织开展资金筹措活动,落实资金到位及投放,监督各项目公司资金应用情况; 4. 管帐核算:根据公司财务治理手册规定,负责各项费用审核及付款;负责发卖统计、复核;负责填制管帐凭证,编制管帐报表,挂号帐薄,并按期编制公司各类管帐报表; 5. 财务分析 :介入拟投资项目标项目研究,开展拟投资项目标财务评价、盈亏均衡分析、动磁性分析等;根据各类管帐报表,按期对公司的财务经营状况进行分析,编制年(季、月)度综合性财务分析申报供公司决定计划层参考,并提出响应建议; 6. 税务治理:及时懂得各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司创造优胜的外部情况;
一般本能机能 1. 轨制扶植:根据国度规定的管帐法、管帐准则及有关财经轨制和公司实际情况,制订公司内部财务治理轨制,并负责响应轨制的解释宣传、贯彻落实和监督检查; 2. 合同审核:负责公司各类合同的财务合理合规性审核,并提出审核看法供上级引导参考; 3. 信息治理:负责收集、整顿国度税收、审计、管帐等相干政策律例,为公司引导和其他部分供给财务信息指导;根据集团公司成长须要,负责财务信息化扶植; 4. 档案治理:根据公司的有关治理轨制,负责管帐凭证、账簿,财务申报等管帐材料的整顿、装订和归档工作。
5. 资产治理:根据公司的资产治理轨制,按期介入公司资产盘点,负责公司固定资产的帐务治理,以包管公司资产的完全和安然;负责公司产险的投保及索赔等相干工作; 6. 沟通调和:负责做好公司与银行、财税、保险等部分之间的沟通调和工作;督促发卖部及时催交楼款;按期向上级引导报告请示工作,并做好与相干部分的沟通调和工作; 7. 其他事项:及时完成上级引导分派的其它临时性义务; 重要义务 1. 包管资金的有效调剂和赓续进步资金应用有效性; 2. 包管公司财务各项筹划及治理轨制内容的合规性和可行性; 3. 包管精确、及时地反应公司财务状况和经营成果; 4. 确保公司资金的安然性,监督家当完全性; 5. 包管本部供给各项材料及时、完全、符实、精确; 6. 包管公司各类合同的财务合规合理性; 7. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作,无违规行动。
部分权力 1. 根据部分工作须要,提出本部分岗亭设置、人员配备、费用预算的权力; 2. 根据工作须要,请求集团公司各部分、项目公司按本部分请求及时精确供给本部分进行资金预算、筹划、决算、分析所需各类信息的权力; 3. 对违背公司轨制规定的费用开支和资金应用请求拒绝解决并提请处理的权力; 4. 对公司各类合同进行财务审核并提出响应审核看法,对报销的管帐凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规、不合法的管帐凭证的权力; 5. 根据公司的相干轨制,请求公司其他部分对本部分工作予以合理合营的权力; 6. 在部分本能机能与权力范围内,按公司轨制自立开展工作的权力; 7. 在部分本能机能与权力范围内,根据公司各项轨制享有的其他权力; 关键指标 筹划目标杀青率、财务报表产出及时率、财务报表数据精确率、重大年夜缺点和违规行动产生次数 岗亭设置 经理、管帐、出纳、财会治理专员、融资专员
考察部 部分根本信息 部分名称 考察部 分担上级 总经理 部属部分 无 部分本职:负责集团各公司工程扶植、经营和财务的考察工作,各项目预决算审核及实际操作的跟踪、分析和督察工作,提出风险预警 部分主旨:控制风险、改正误差,确保各项工作按轨制和流程进行 本能机能描述 1. 合同 审核:根据各项目总体筹划和项目开辟筹划,负责招投标治理中商务标的审核,负责公司各类合同的经济合理合规性审核,并提出审核看法供上级引导参考; 2. 概预算治理:根据预算治理轨制,组织项目筹划期的项目概算和开工前的工程预算工作;负责对项今朝期地盘费、设计费、工程开支、营销开支、金融开支等预算的审核; 3. 项目考察:根据考察治理轨制,负责考察开辟项目各阶段、各环节的手续、法度榜样及文件的合规性;负责考察工程项目标概(预)算、结算、决算的属实性及合规性;负责公司内控轨制的健全性和有效性,对严重违背财经规律和公司轨制侵犯公司资产、严重浪费公司资材等伤害公司好处的行动进行专项考察,及时将考察工作中发明的重大年夜问题向上级报告请示,并根据监督检查工作中发明的各类问题,提出响应的改进建议并负责落实整改; 4. 财务考察:根据考察治理轨制,审查财务轨制、财务运作法度榜样的合理性及履行情况;审查工程资金落实到位情况;审查扶植项目资金进出筹划、扶植项目采购资金筹划履行情况;协助财务做好财务自查工作;对考察工作中发明的重大年夜问题及时向上级报告请示,并提出响应的改进建议及落实整改; 5. 其他考察:负责对高层离任审计以及对筹划、症毕营业流程及重要治理轨制等关系公司目标的重要工作进行考察; 6. 风险预警:对开辟项目标开辟周期、赚钱才能、税收政策等指标进行风险分析,向上级引导提交风险预警申报,为公司决定计划层供给决定计划根据;
一般本能机能 1. 筹划制订:根据集团公司年度经营筹划,结合本部分工作,订定年度考察工作筹划; 2. 轨制扶植:根据国度规定的管帐法、审计法及有关房地产项目开辟相干轨制和公司实际情况,完美公司内部考察治理轨制和操作流程,并负责响应轨制的解释宣传、贯彻落实和监督检查; 3. 沟通调和:做好与各部分的考察安排沟通工作和考察成果反馈工作,并按期向上级引导报告请示工作; 4. 其他事项:及时完成上级引导分派的其它临时性义务; 重要义务 1. 包管合同的经济合理性; 2. 包管考察工作筹划、内部考察轨制的规范性及内容可行性; 3. 包管集团部属相干部分工作相符相干治理轨制的请求,杜绝违规、违纪现象; 4. 包管本部供给各项材料及时、符实、精确; 5. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作。
6. 妥当处理考察过程中出现的异常情况,无重大年夜违规行动; 部分权力 1. 根据部分工作须要,提出本部分岗亭设置、人员配备的权力; 2. 根据工作须要,请求其他部分根据考察治理轨制按本部分请求供给相干信息、报表、材料的权力; 3. 对违背公司考察治理轨制规定的情况有提请处理的权力; 4. 根据公司规定,请求各部分的经营活动必须遵守规定操作流程,对于有抵触者,有请求其限日更正的权力; 5. 根据公司的相干轨制,请求公司其他部分对本部分工作予以合理合营的权力; 6. 在部分本能机能与权力范围内,按公司轨制自立开展工作的权力; 7. 在部分本能机能与权力范围内,根据公司各项轨制享有的其他权力; 关键指标 筹划履行率、考察项目数 岗亭设置 经理、考察专员、预决算审核专员
技巧中间 部分根本信息
部分名称 技巧中间 分担上级 副总 部属部分 无 部分本职:负责开辟项目标委托设计、图纸审验和变革审核、工程技巧支撑与指导 部分主旨:包管项目技巧筹划的合理性、经济性和技巧支撑的高效 本能机能描述 重要本能机能
1. 筹划制订:介入拟投资项目标可行性研究和投资项目标项目总体筹划和项目开辟筹划的订定,根据项目总体筹划和项目开辟筹划,制订项目设计义务书,明白各项设计请求、各阶段出图时光和响应的项目设计费用预算,制订工程勘察筹划及费用预算; 2. 勘察委托与治理:根据国度勘察相干规范及勘察筹划,组织勘察单位的招标和委托,主动跟踪勘察进展情况及成果,及时调和剂理勘察过程中出现的各类问题;根据合同商定,提出勘察费用付出申请; 3. 设计委托与治理:组织设计单位的招标和委托,主动、及时跟踪设计单位工作情况,督促设计部分按期完成图纸设计义务,对图纸中出现的问题及时沟通,对阶段性成果、图纸进行图纸合理性、适应性、经济性、实用性审核;负责项目设计筹划评审会的组织工作和项目设计交底工作;根据合同商定,提出设计单位费用付出申请;
4. 技巧变革:根据筹划设计请求,监督项目设计筹划的落实情况,改正不合理技巧变革行动;对各方面提出的技巧变革请求,按公司工程治理轨制及时进行验证和答复处理; 5. 技巧支撑:负责审核各项目(部)公司的后期配套设计筹划与施工设计图审核;介入工程施工、监理单位的选择和工程标底编制工作;介入工程建筑材料的选用;介入施工筹划审核,从成本角度、技巧角度提出专业建议;根据各项目(部)公司的请求向各项目供给技巧支撑,及时处理各项目施工过程中碰到的技巧难题;介入工程落成验收工作,对工程验收提出响应的工程技巧验收看法;为营销中间供给技巧支撑和办事; 6. 技巧档案治理:收编并保督工程项目标全部技巧档案并及时传递变革材料,根据项目开辟流程规范,做好技巧档案的归集、保管、借阅等工作;
一般本能机能 1. 技巧办事:及时收集整顿工程扶植中新工艺、新技巧、新材料的应用,为公司决定计划层和相干部分供给工程技巧常识咨询办事;负责在集团公司范围内推广三新技巧;制订工程技巧企业标准;做好与设计单位、各项目公司工程部之间的调和工作,及时供给相干营业指导、反馈相干的营业信息; 2. 营业培训:加强对本部分人员及集团工程技巧人员进行工程技巧常识培训,包督工程技巧人员具备优胜的专业才能; 3. 沟通调和:按期向上级引导报告请示工作,并做好与相干部分的沟通调和工作; 4. 其他事项:及时完成上级引导分派的其它临时性义务; 重要义务 1. 确保设计义务书中提出的设计请求、进度安排、经费预算明白、合理; 2. 确保各阶段所出图纸相符项目设计义务书请求; 3. 包管技巧材料的精确性、完全性、最新性; 4. 包管技巧支撑、办事的及时与精确,妥当处理工程技巧支撑过程中的异常情况; 5. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作,无重大年夜违规和技巧缺点; 部分权力 1. 根据部分工作须要,提出本部分岗亭设置、人员配备、费用预算的权力; 2. 根据公司项目开辟流程规范,对各项工程技巧材料和图纸等进行审核的权力; 3. 监督检查各项目落实技巧设计筹划的情况,对不相符或违背技巧设计筹划请求的行动予以阻拦并提出响应调剂建议的权力; 4. 根据公司的相干轨制,请求公司其他部分对本部分工作予以合理合营的权力; 5. 根据公司财务治理轨制,按规定应用和审批预算范围内的项目经费的权力; 6. 在部分本能机能与权力范围内,按公司轨制自立开展工作的权力; 7. 在部分本能机能与权力范围内,根据公司各项轨制享有的其他权力; 关键指标 设计进度、出现重大年夜技巧缺点次数、接洽单处理及时性、项目设计和工程扶植成本控制率 岗亭设置 主任、总工程师、构造工程师、建筑工程师、电水暖工程师、档案治理员
工程治理部 部分根本信息 部分名称 工程治理部 分担上级 副总 部属部分 无 部分本职:负责公司各项目工程扶植招投标、工程预决算、工程治理的监督办事及采购治理 部分主旨:包管集团各工程项目按技巧筹划如期完成 本能机能描述 重要本能机能
1. 筹划制订:介入各项目总体筹划和项目开辟筹划的订定,根据各项目总体筹划和项目开辟筹划,制订各项目施工单位、监理单位、材料采购的招标筹划,订定集团年(月)度工程扶植总体筹划、采购筹划;根据各项目工程扶植费用预算,汇总编制集团工程扶植资金需求筹划;
2. 预决算治理:编制各项目工程扶植费用总体预算,协助指导各项目部(公司)工程扶植费用预算;审核项目工程的变革,根据工程量、工程变革接洽单及合同审核工程款付出申请,对各项目各阶段进行决算,根据预算及决算成果,对预算履行情况进行检查;
3. 招投标治理:介入各工程项目设计筹划评论辩论,根据各项目招标筹划,按照招投标治理轨制中的法度榜样请求及工程设计请求,负责施工、监理单位和材料采购的招标工作,编制招标文件并组织招标工作,审核标书及上报,组织评标工作的开展及评标成果的通知,编写、审核采购合同、工程施工合同、监理合同,负责签订采购合同、项目部的工程施工合同和监理合同,协助项目公司做好工程施工合同、监理合同的签订工作;根据档案治理轨制,做好合同的治理工作; 4. 工程治理监督:审核项目公司工程部施工组织设计筹划,组织工程进度检查、质量检查、工程成本控制,介入并协助做好工程落成验收工作;根据公司工程治理轨制,组织人员深刻现场,巡查各项目工程扶植情况,检查各工程治理情况,调和各项目(部)公司在工作中出现的问题,指导赞助现场施工治理人员做好工作; 5. 采购治理:对材料市场信息材料进行收集,根据采购筹划,对甲供材料进行材料招投标治理,负责采购合同的订定和治理,负责开辟和建立供给商关系;对乙供材料进行核价,及时向项目(部)公司反馈材料采购进展信息,通知相干部分进行材料验收和交付施工单位,负责甲供滚存材料的处理;根据采购合同规定和验收凭证,向财会部提出材料款付出申请;
一般本能机能 1. 轨制扶植:根据公司经营理念和项目开辟流程规范,组织拟定和完美工程治理轨制及营业操作流程,并负责做好轨制的宣导、贯彻履行、监督检查工作; 2. 工程办事:主动懂得各项目施工进展情况,及时调和项目(部)公司与施工单位等合作单位在工作中出现的问题;合理安排本部分的工作,为各在建工程及时工程扶植办事支撑工作; 3. 营业培训:加强对本部分人员及集团工程治理人员进行工程治理常识培训,包督工程治理人员具备优胜的专业才能, 4. 信息办事:做好与技巧中间、各项目(部)公司之间的调和工作,及时传达各项目扶植新情况,及时反馈相干的营业信息;按期向上级引导报告请示工作,并做好与相干部分的沟通调和工作; 5. 其他事项:及时完成上级引导分派的其它临时性义务; 重要义务 1. 包管项目治理及工程监督到位; 2. 包管设备、材料采购及时到位,价格、数量的合适,质量靠得住; 3. 包管各项筹划制订的合理性,预决算的精确性; 4. 包督工程治理轨制的规范性及内容可行性; 5. 包管本部供给各项材料及时、完全、符实、精确; 6. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作,无重大年夜违规行动。
7. 妥当处理工程治理过程中出现的异常情况; 部分权力 1. 根据部分工作须要,提出本部分岗亭设置、人员配备、费用预算的权力; 2. 请求项目(部)公司等相干部分根据工程治理轨制规定供给相干信息、材料的权力; 3. 根据公司工程治理轨制,对各项目工程扶植进行综合调和的权力; 4. 监督检查各项目贯彻履行公司工程治理轨制的情况,对不相符或违背公司工程治理轨制或请求的人员或行动予以阻拦并提出响应处罚建议的权力; 5. 获得开展工程预算、决算所需材料的权力; 6. 在部分本能机能与权力范围内,按公司轨制自立开展工作的权力; 7. 在部分本能机能与权力范围内,根据公司各项轨制享有的其他权力; 关键指标 工程进度、预决算差别率、采购价格指数、供货及时性、工程办事及时性、重大年夜违规次数 岗亭设置 工程治理部经理、土建主管、水电主管、材料主管、预决算专员
营销中间 部分根本信息 部分名称 营销中间 分担上级 副总 部属部分 无 部分本职:负责项目标可行性研究,为地盘获取有力市场根据,负责市场查询拜访、项目成长策划和营销治理、发卖治理及品牌治理工作 部分主旨:在包管企业发卖目标实现的同时,赓续提出和获取新项目,为公司持续成长供给营业保障,进行公司品牌及产品品牌的策划与治理,赓续晋升品牌有名度和佳誉度 本能机能描述 重要本能机能
1. 筹划制订:根据集团的成长偏向和近远期目标,订定市调筹划;组织订定项目总体筹划和项目开辟筹划;根据各项目总体筹划和开辟筹划及公司品牌定位及品牌治理请求,拟定公司年(月)发卖筹划、发卖费用预算、公司年度品牌和产品推广筹划及推广费用预算;根据项目进展情况,订定公司营销部分人力资本的培养、贮备筹划; 2. 市场研究与项目研究:按期收集、整顿有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相干材料,撰写投资意向书呈上级引导;根据市调筹划,负责组织和开展拟投资项目标市场查询拜访、情况查询拜访及投资分析,提交可行性研究申报;组织做好拟投资项目标地盘获取预备、洽商、投标等各项工作;根据项目总体筹划及开辟筹划,对投资项目组织开展市场调研,进行市场分析,对市场定位、产品定位、产品组合、价格策略、告白策略、发卖策略及售后办事等一系列内容进行策划,形成项目策划申报,为上级引导经营决定计划和产品设计供给根据;针对市场变更,及时作出断定,提出产品调剂建议上报上级引导; 3. 项目筹划:组织订定地盘开辟总体筹划,并根据总体筹划,组织订定项目开辟筹划,负责向项目公司移交前期策划的相干材料; 4. 品牌治理:根据公司经营理念及成长偏向和筹划,明白公司品牌定位,实施品牌治理,并对品牌治理工作供给指导、办事与监督; 5. 项目策划与推广:介入设计筹划评论辩论,并提出建议;根据品牌定位,负责组织策划、实施产品告白和参加各类参展活动;按期组织研究项目地点区域的产品特点、促销活动、告白投入状况,评价各类告白的实际后果和影响力,根据公司营业成长情况和各区域市场竞争的计谋态势,提出合适本公司的专业策划建议;根据年度品牌和产品推广筹划,组织实施品牌及产品的推广,并对推广后果实施评价; 6. 发卖治理:根据发卖筹划,结合项目发卖进度,周全过细的做好楼盘发卖治理工作,及时提出营销策略调剂建议;在储客期进行客户信息材料的收集、跟踪办事,为楼盘发卖发掘潜在客户; 7. 媒体治理:组织开展策划、告白合作伙伴的选择工作,并对合作伙伴进行按期与不按期的评价,优化资本整合优势;负责各媒体推广后果评估;调和剂理公司其他部分与媒体合作伙伴之间的关系; 8. 客户治理:汇总客户材料及发卖合同档案,并不按期对客户进行回访或策划客户联谊活动,收集客户需求动态信息;
一般本能机能 1. 物业治理:根据招投标治理轨制,负责招标材料收集、投标单位考察及初步筛选、编制招标文件,组织招投标委员会进行招标评审,对评审成果与投标单位及时沟通,负责物业治理合同的签订、合同治理及日常的沟通调和工作;组织物业治理单位介入项目标前期策划,为后物业治理优质办事供给保障; 2. 轨制扶植:订定和修改公司营销治理轨制及客户办事治理轨制,建立和完美营销营业流程,并负责轨制及流程的宣导、落实及监督检查工作; 3. 营业培训:对本部分人员进行营销策划常识培训,包管本部分人员具备优胜的营业才能,同时为相干部分供给市场查询拜访和宣传营业常识培训办事; 4. 沟通调 和:收集长三角各地房地产市场信息,建立与长三角房产中介办事机构的营业关系;做好与技巧中间、物业治理、工程治理部等公司相干部分的沟通调和工作;按期向上级引导报告请示工作; 5. 其他:及时完成其异日常治理工作及上级交给的其它临时性义务; 重要义务 1. 包管供给的可行性研究申报、市场分析、发卖进度、发卖回款等材料的及时性和精确性; 2. 包管本部分制订的品牌和产品推广筹划、发卖筹划、营销费用、营销治理轨制合理性和规范性; 3. 包管前期策划、预备工作如期完成,前期策划和营销等各项费用控制在预算范围内; 4. 包管实现公司各项目发卖目标; 5. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作,无重大年夜违规行动; 部分权力 1. 根据部分工作须要,提出本部分岗亭设置、人员配备、费用预算和部分举措措施投放请求的权力; 2. 请求集团公司各部分、各项目公司按本部分请求供给相干信息、材料,合营做好项目可行性研究、项目总体筹划、项目开辟筹划等工作的权力; 3. 根据工作须要,推荐、介入选择研究机构、中介单位、策划宣传合作伙伴的权力;根据合作伙伴的工作合营情况,提出改换合作伙伴建议的权力; 4. 根据公司财务治理轨制,按规定应用和审核预算范围内的各项费用的权力; 5. 在部分本能机能与权力范围内,按公司轨制自立开展工作的权力; 6. 根据公司各项轨制享有的其他权力; 关键指标 可行性研究申报数、成本差别率、营销费用、筹划目标杀青率(市调进度、发卖收入、发卖进度)、客诉处理及时性、重大年夜掉误或违规次数 岗亭设置 总监、企划专员、销管专员、项目营销策划部经理、项目发卖经理、项目策划经理、项目策划专员、项目发卖专员、项目客服专员
项目公司
项目公司 部分根本信息 部分名称 项目公司 分担上级 集团总经理 部属部分 前期部、工程部、综合办 部分本职:负责公司指定项目标前期落实与工程扶植现场治理 部分主旨:高效完成项目开工与扶植义务,实现公司下达的项目目标 本能机能描述 重要本能机能 1. 筹划治理:介入订定指定项目标项目开辟总体筹划和开辟筹划,根据公司项目开辟的总体筹划和工程治理部的年(月)度工程扶植总体筹划,订定开辟项目标具体实施筹划,编制和上报项目公司工作筹划和总结、资金需求筹划,提出项目公司人员需求筹划;审核施工单位制订的施工进度(年度、季度、月度)筹划、设备与材料出场筹划,审核监理筹划等; 2. 组织治理:根据集团的项目公司治理轨制,肯定项目公司内部各部分责权力,组织落实公司各项治理轨制、功课流程和规范,根据集团赞成的人员定编筹划,组织项目公司除集团公司派出和雇用人员以外的岗亭人员的雇用、培训和人员的日常治理;建立内部信息控制及反馈体系,按期统计和上报项目进展情况; 3. 前期治理:汇集与整顿上报项目地点地当局相干政策律例;根据当局相干规定,组织解决地盘应用、市政筹划、施工扶植等审批手续和项目开工扶植前各项许可证;验收地盘三通一平情况;根据招投标治理轨制,提出招投标申请,协助投标单位报名及日常接洽工作;在项目开工前,介入由集团技巧中间组织的设计交底和图纸会审工作;调和公司与本地当局及相干单位、集团、小我的关系; 4. 进度控制:根据项目开辟流程规范、工程治理轨制及项目具体实施筹划及施工进度筹划,及时跟催各项技巧材料、设备、材料等资本,并对项目标进度实施动态控制,对不克不及如期按筹划实施的环节及时调和、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表,对进度状况进行检查、报告请示; 5. 质量控制:根据项目开辟流程规范、工程治理轨制及工程质量技巧请求,查对有关技巧文件、设计变革、图纸修改等;核实施工单位实际天资、人员本质状况;核查施工单位提交的施工组织设计筹划中的技巧办法保障、有关材料与构配件中的质量证实文件、施工工序记录及动态统计材料和治理图表、阶段产品德量证实文件;核查有关工程质量缺点或质量变乱的处理申报,核实现场有关质量技巧申报;对现场质量实施检查,并及时对检查中发明的问题责成义务部分实施整改,并组织相干人员对整改的成果进行复查; 6. 成本控制:根据项目开辟流程规范、工程治理轨制及项目预算对项目成本进行控制,对前期费用等弹性较大年夜的费用和工程施工中的关键环节进行重点控制;按期进行工程费用差别分析,提出控制工程成本冲破预算的筹划和办法;熟悉设计图纸和设计请求,具体进行工程计量,复核工程付款帐单,严格经费签证;做好施工记录,保存好各类文件图纸,特别是施工变革图纸,为处理可能产生的索赔供给根据; 7. 项目治理其它事项:根据项目请求,介入施工单位、监理单位合同条目的制造;根据工程治理轨制,及时提出和解决工程变革;审核施工单位的施工安然组织办法及施工现场安然防护状况,协助履行安然施工义务制;及时处理和上报工程扶植过程中的突发事宜;协助物业部分做好客户提出的有关工程扶植的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工程验收,合营做好工程落成验收工作,归档整顿落成验收后的相干技巧材料并移交技巧中间;
一般本能机能 1. 沟通调和:做好与施工单位、监理单位之间的沟通调和工作;协助施工单位做好现场治理和争优创杯工作;负责建立、保护与本地当局部分的优胜关系; 2. 营销合营:协助营销中间做好项目策划、宣传、发卖和售后办事工作;协助做好物管招标和前期介入工作; 3. 档案治理:根据公司档案治理轨制,组织做好项目实施过程中相干材料的收集整顿、归档保督工作; 4. 其他:及时完成上级交给的其它临时性义务。
重要义务 1. 包管项目开辟进度如期杀青; 2. 包督工程质量相符标准; 3. 包督工程成本控制在预算范围之内; 4. 包督工程安然施工,无重大年夜安然变乱; 5. 包管及时精确传递和上报各项材料、信息; 6. 包管本部分制订的各项筹划和预算的规范性、可操作性; 7. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作,无重大年夜违规现象; 部分权力 1. 根据项目公司的工作须要,提出本项目公司部分和岗亭设置,人员配备和举措措施投放要乞降所需资金预算的权力; 2. 根据项目具体实施筹划和公司项目开辟流程规范,请求各协作部分供给相干人员和及时合营的权力,对不克不及很好合营工作的部分和人员进行投诉的权力; 3. 根据工作须要和公司相干轨制,推荐、介入选择施工单位、监理单位的权力;并根据合作伙伴工作成效及合营程度,提出改换合作伙伴的建议权; 4. 代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的权力,对施工单位、监理单位的违规行动提出处理建议和按合同规定进行处理的权力; 5. 根据人力资本治理轨制,对本项目公司人员组织雇用、实施考察和进行奖惩的权力; 6. 根据公司财务治理轨制,按规定应用和审批预算范围内的项目经费的权力; 7. 在项目公司本能机能与权力范围内,按轨制自立开展工作的权力; 8. 按公司轨制享有的其他权力; 关键指标 工程进度、成本差别率、质量与安然重大年夜变乱产生次数、重大年夜违规次数
前期部 部分根本信息 部分名称 前期部 分担上级 项目公司经理 部属部分 无
部分本职:负责公司指定项目标前期工程、后期配套、预售证、大年夜产证申报领证工作及当局关系处理 部分主旨:高效完成项目开工前预备及开工后的后期配套工作,完成项目开辟目标 本能机能描述 重要本能机能 1. 筹划治理:根据项目公司订定的开辟项目标具体实施筹划,订定项今朝期工作筹划及后期配套工作筹划,提出各部分派合请求;根据项目地点地政策律例、项目实际进行前期费用预算和后期配套基本举措措施扶植费用预算; 2. 前期治理:根据前期工作筹划、开辟法度榜样请求,及时跟催相干部分,收集材料,进行立项与报建,解决地盘应用、市政筹划、施工扶植等审批手续和项目开工扶植前各项许可证;验收地盘三通一平情况;负责做好工程项今朝期材料的整顿和移交工作;对弹性较大年夜的前期费用进行严格管控;负责前期费用付出申请; 3. 后期配套:负责解决项目后期配套、交付应用、大年夜产证、网上发卖等多项许可证及手续,并根据实际情况,针对后期配套的处所特点,及时做好与技巧中间的沟通,并将后期配套设计筹划与施工图设计递交技巧中间进行审核;负责做好工程项目后配套交付应用及落成验收材料的整顿和移交工作;负责后期配套费用付出申请; 一般本能机能 1. 信息采集:汇集与整顿项目地点地当局相干政策律例,懂得立项申报流程和各环节收费标准; 2. 沟通调和:负责与房土局、室庐局、配套举措措施扶植等当局相干部分的对外营业关系处理; 负责 与公司相干部分的沟通调和工作;协助其他部分做好对外公共关系的处理; 3. 其他:及时完成上级交给的其它临时性义务; 重要义务 1. 包管项今朝期和后期手续进度如期杀青; 2. 包管前期和后期配套费用控制在预算范围之内; 3. 包管及时精确传递和上报各项材料、信息; 4. 包管本部分制订的各项筹划和预算的规范性、可操作性; 5. 包管本部分各项工作按轨制正常、高效运作,无重大年夜违规现象; 部分权力 1. 根据项目公司的工作须要,提出本部分和岗亭设置,人员配备和举措措施投放要乞降所需资金预算的权力; 2. 根据项今朝期和后期配套工作筹划和公司项目开辟流程规范,请求各部分及时合营的权力,对不克不及很好合营工作的部分和人员进行投诉的权力; 3. 根据公司财务治理轨制,按规定应用和审核预算范围内的前期和后期配套经费的权力; 4. 在项目公司本能机能与权力范围内,按轨制自立开展工作的权力; 5. 按公司轨制享有的其他权力;
关键指标 筹划进度、成本差别率、重大年夜违规次数 岗亭设置 前期部经理、前期专员
工程部 部分根本信息 部分名称 工程部 分担上级 项目经理 部属部分 无 部分本职:负责公司指定项目标工程扶植现场治理监督 部分主旨:高效完成项目扶植义务,实现公司下达的项目目标 本能机能描述 重要本能机能 1. 筹划治理:根据项目公司订定的开辟项目标具体实施筹划,订定开辟项目标具体扶植实施筹划和资金需求筹划,提出工程施工治理人员需求筹划;审核施工单位制订的施工进度(年度、季度、月度)筹划、设备与材料出场筹划,审核监理筹划等; 2. 进度控制:根据项目开辟流程规范、工程治理轨制、项目具体实施筹划及施工进度筹划,及时跟催各项技巧材料、设备、材料等资本和对项目标进度实施动态控制,对不克不及如期按筹划实施的环节及时调和、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表,对进度状况进行检查、报告请示; 3. 质量控制:根据项目开辟流程规范、工程治理轨制及工程质量技巧请求,查对有关技巧文件、设计变革、图纸修改等;核实施工单位实际天资、人员本质状况;核查施工单位提交的施工组织设计筹划中的技巧办法保障、有关材料与构配件中的质量证实文件、施工工序记录及动态统计材料和治理图表、阶段产品德量证实文件;核查有关工程质量缺点或质量变乱的处理申报,核实现场有关质量技巧申报;对现场质量实施检查,并及时对检查中发明的问题责成义务部分实施整改,并组织相干人员对整改的成果进行复查; 4. 成本控制:根据项目开辟流程规范、工程治理轨制及项目预算对工程扶植成本进行控制,对前期费用等弹性较大年夜的工程费用和关键环节、关键结点进行重点控制;按期进行工程费用差别分析,提出控制工程成本冲破预算的筹划和办法;熟悉设计图纸和设计请求,具体进行工程计量,复核工程付款帐单,严格经费签证;做好施工记录,保存好各类文件图纸,特别是施工变革图纸,为处理可能产生的索赔供给根据;按工程进度进行工程款的付出申请; 5. 工程支撑:在项目开工前,介入由集团技巧中间组织的设计交底和图纸会审工作;根据工程治理轨制,及时提出和解决工程变革;审核施工单位的施工安然组织办法及施工现场安然防护状况,协助履行安然施工义务制;及时处理和上报工程扶植过程中的突发事宜;协助物业部分做好客户提出...
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