竞争性谈判文件
项目编号：
5115282017000341
项目名称：
物业服务项 目
采
购
人：
兴文县教育体育和文化广电局
四川恒天 国际招标 有限公司
2017 7 年 年 1 11 月
四川恒天国际招标有限公司
目 目
录 第一章 谈判邀请
...............................
1 1
第二章 谈判供应商须知
.........................
3 3
第三章 响应文件格式
..........................
17
第四章 谈判供应商和产品的资格、资格性及其他类似效力要求
................................ .............
28
第五章 谈判供应商应当提供的资格、资质性及其他类似 效力要求的相关证明材料
.............................
29
第六章 采购项目技术、商务及其他要求
..........
30
第七章 竞争性谈判程序
........................
32
第八章 政府采购合同（样 例）
..................
35
第九章 保证金退还申请表（参考格式）
..........
38
四川恒天国际招标有限公司
HTGJ-ZCT(2017)-15 号
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第一章
谈判邀请
四川恒天国际招标有限公司受兴文县教育体育和文化广电局委托，拟对物业服务项目进行国内竞争性谈判，兹邀请符合本次竞争性谈判要求的供应商参加谈判。
一 、项目编号：
5115282017000341 二、 项目名称：
物业服务 项目
三 、资金 来源：
财政资金
四、 项目简介：（ 详见谈判 文件 第六章 ）
五、供应商参加本次政府采购活动，应当 在提交 响应 文件前 具备下列条件：
1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、根据采购项目提出的特殊条件。
（详见谈判文件第四章）
六、谈判文件的获取 时间、地点：
谈判文件自2017年11月14日至2017年11月15日上午9:30-12:00，下午13:30-17:00（北京时间，法定节假日除外）在四川恒天国际招标有限公司（四川省成都市高新区天府大道中段 530-1 号东方希望天祥广场 A 座 1 栋 26 楼 2608 号〔地铁 1 号线世纪城站 B 出口〕）现场购买。谈判文件售价：人民币 300 元/份（谈判文件售后不退，谈判资格不能转让）。
谈判文件现场发售。供应商购买竞争性谈判文件时须按要求提供：单位介绍信（需注明项目名称、项目编号、联系人及联系电话），被介绍人身份证复印件,有效的营业执照副本或具有统一社会信用代码的有效营业执照副本<三证合一>复印件（均需加盖供应商单位鲜章）。
七、响应文件递交截止时间和谈判 时间：7 2017 年 年 1 11 月 月 2 21 1 日 日 1 11 时 时 3 30 0 分（ 北京 时间 ）
响应文件必须在响应文件递交截止时间前送达谈判地点，逾期送达或密封和标注不符合竞争性谈判采购文件规定的响应文件恕不接收。本次采购不接受邮寄的响应文件。
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八、谈判地点：
四川恒天国际招标有限公司（四川省成都市高新区天府大道中段 530-1 号东方希望天祥广场 1 栋 26 楼 2608 号〔地铁 1 号线世纪城站 B 出口〕）
九 、 本谈判邀请 在 四川政府采购网 上以 公告形式发布。
十、联系方式
采购人：
兴文县 教育体育和文化广电局
地
址:
兴文县古宋镇中山西路 588 号 联 系 人：杨蓉 联系电话：133 5060 9898 采购代理机构：四川恒天 国际招标有限 公司
地
址：成都市高新区天府大道中段530-1号东方希望天祥广场1栋26楼2608号〔地铁1号线世纪城站B出口〕 邮
编：610041 联 系 人：王老师(项目咨询) 潘老师(文件发售) 联系电话：028-63172317 传
真：028-63172317-801
2017 年11 月
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第二章谈判供应商须知
供应 商须 知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1 采购人 兴文县教育体育和文化广电局 2 采购代理机构 名
称：四川恒天国际招标有限公司 地
址：四川省成都市高新区天府大道中段530-1号东方希望天祥广场1栋26楼2608号〔地铁1号线世纪城站 B 出口〕 联系人：王老师(项目咨询) 潘老师(文件发售) 电
话：028-63172317 3 采购预算 （实质性要求）
采购预算：人民币 42 万元 注 ：
超过 采购预算的报价无效 最高限价：人民币 42 万元 注 ：
超过最高限价 的报价无效 4 采购方式 竞争性谈判 5 参加供应商来源 公开征集供应商 6 评审办法 最低评标价法 7 构成竞争性谈判文件的其他文件 竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。
8 考察现场、答疑会 根据采购项目和具体情况，若采购单位认为有必要，另行书面通知。
9 联合体谈判 本项目不接受联合体谈判。
10 谈判保证金 金
额：8400.00元（人民币捌仟肆佰元整）
交款方式：银行转账。须注明项目编号，以便登记查询。
收款单位：四川恒天国际招标有限公司 开 户 行：浙江民泰商业银行成都分行 银行账号：583495642800015 交款截止时间：2017 年 11 月 17 日 17:00 时前（保证金的交纳以采购代理机构实际到账时间和金额为准。）
注：供应商必须按照上述交款方式及指定银行账号进行办理，交款账户名称须与供应商名称一致，否则造成报名无效、无法退还保证金等情况后果自负。
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11 履约保证金 金
额：合同总金额的 5 % 交款方式：银行转账 收款单位：兴文县教育体育和文化广电局 开 户 行：采购人指定银行 银行账号：采购人指定账号 备
注：兴文县教育体育和文化广电局“物业服务项目”履约保证金 交款时间：成交通知书发放后，政府采购合同签订前。
12 竞争性谈判 采购有效期 响应文件开启之日后 90 天 13 竞争性谈判 文件递交 响应文件正本 1 份、副本 2 份，电子文档 1 份；
14 小微企业（监狱企业视同小微企业）价格扣除和失信企业报价加成 一、小微企业（监狱企业视同小微企业）价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予 6%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。
2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。
二、失信企业报价加成 1、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33 号）记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商，在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成，以加成后报价作为该供应商报价评标，且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的，其响应文件按照无效处理。
2．供应商参加政府采购活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。
15 供应商投诉 投诉受理单位：四川恒天国际招标有限公司 联 系 人：王老师 联系电话：028－63172317 地址：四川省成都市高新区天府大道中段 530-1 号东方希望天祥广场 1 栋 26 楼 2608 号〔地铁 1 号线世纪城站 B 出口〕
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16 成交通知书 领取方式 成交公告在四川政府采购网上公告后，请成交供应商凭有效身份证明证件到四川恒天国际招标有限公司受理处领取成交通知书。
联 系 人：潘老师 联系电话：028-63172317 地
址：四川省成都市高新区天府大道中段 530-1 号东方希望天祥广场 1 栋 26 楼 2608 号〔地铁 1 号线世纪城站 B 出口〕 17 采购代理费 本项目采购代理费按照国家计委【2002】1980 号文件中关于服务招标收费标准收取，由成交供应商领取成交通知书前一次性支付，不计入谈判总价。
18 项目编号说明 本采购项目编号以此谈判文件项目编号为准。
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一、总
则
1.
适用范围
1.1 本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的采购项目。
2. 有关定义
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性谈判的采购人是兴文县教育体育和文化广电局 2.2 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理竞争性谈判事宜的采购机构。
本次竞争性谈判的采购代理机构是四川恒天国际招标有限公司。
2.3 “招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4 “谈判供应商”系指购买了竞争性谈判文件拟参加谈判和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
3. 合格的竞争性谈判供应商（实质性 要求 ）
合格的谈判供应商应具备以下条件：
(1)具备“谈判邀请”第五条的资格条件； (2)向采购代理机构购买了竞争性谈判文件并登记备案； (3)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度； (4)竞争性谈判采购文件和法律、行政法规规定的其他条件。
4. 参 与竞争性谈判供应商数量规定
4.1 报名供应商不少于 3 家。(法律法规有规定的除外) 4.2 参加最终报价供应商不少于 3 家 。（法律法规有规定的除外）
5.
谈判费用（实质性 要求 ）
谈判供应商参加谈判的有关费用由谈判供应商自行承担。
6. 充分、公平竞争保障措施（实质性 要求 ）
1 6.1 提供相同品牌产品处理 。提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下采购活
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动的，以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评审，报价相同的，由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评审的供应商，其他响应无效。
2 6.2 提供相同 制造厂商不同品牌产品处理。制造厂商有二个以上品牌，制造厂商与分销商或经销商或代理商同时参加谈判，谈判产品为不同品牌的，制造厂商谈判产品所属品牌为该品牌的有效供应商，其他供应商的响应文件作为无效响应处理。制造厂商有二个以上品牌，只有分销商或经销商或代理商参加谈判，谈判产品为不同品牌的，所投品牌产品以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评审，报价相同的，由采购人自主采取公平、择优的方式选择确定一个参加评审的供应商，其他供应商的响应文件作为无效响应处理。
3 6.3 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。
4 6.4 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
6.5 利害关系代理人处理。2 家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。
二、谈判文件
7 7 ．谈判文件的构成
7. .1谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，同时也是评审过程的重要依据，具有准法律文件性质。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容：：
（一）谈判邀请； （二）谈判供应商须知； （三）响应文件格式；
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（四）供应商及产品的资格条件要求； （五）供应商应当提供的资格、资质性相关证明材料； （六）采购项目技术、商务及其他要求； （七）竞争性谈判程序； （八）政府采购合同（样例）； （九）保证金退还申请表。
7. .2 谈判供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判供应商没有对竞争性谈判采购文件全面做出实质性响应是谈判供应商的风险。没有按照竞争性谈判采购文件要求作出实质性响应的响应文件将作无效处理。
8 8 . 竞争性 谈判 采购文件的澄清和修改
在谈判截止时间前，采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
9 9 . 答疑会和 现场考察
9.1 根据采购项目和具体情况，若有必要召开，将以书面形式通知所有购买了竞争性谈判采购文件的供应商。
9.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
10. 谈判 内容 及 谈判 过程中 可能实质 性变动的内容
主要涉及第六章的内容.
三、响应文件
11 ．响应文件的语言（实质性 要求 ）
11.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关谈判的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖公章后附在相关
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外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效响应处理。（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。）
11.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效响应处理。
12 ．计量单位（实质性 要求 ）
除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目的谈判均采用国家法定的计量单位。
1 13 3 . 谈判 货币（实质性 要求 ）
本次竞争性谈判项目的谈判均以人民币报价。
1 14 4 ．联合 谈判 （实质性 要求 ）
本项目不接受联合体谈判 1 15 5 ．知识产权（实质性 要求 ）
15.1 供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
15.2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
15.3 供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。
15.4 如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
1 16 6 ．响应文件的组成
供应商编写的响应文件应包括下列部分：
1 16.1 资格响应部分。
内容见第五章 “谈判供应商应当提供的资格证明材料”，供应商按照谈判文件要求应该作出的其他应答和承诺。
2 16.2 技术、商务 响应部分 。
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16.2.1 内容见第六章“采购项目技术、商务及其他要求”。
16.2.2 供应商按照谈判文件要求应该作出的其他应答和承诺。
16.2.3 按谈判文件 “附件”格式要求提供的其他技术和商务响应文件。
3 16.3 报价响应部分。
谈判供应商按照竞争性谈判文件要求填写“报价表”。本次竞争性谈判报价要求：
（1）谈判供应商的报价是谈判供应商响应竞争性谈判项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用； 16. 4 售后 服务 。
谈判供应商按照谈判文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。
16. 5 其他 部分。供应商按照谈判文件要求作出的其他应答和承诺。
1 17 7 ．响应文件格式
17.供应商应执行谈判文件第三章的规定要求。
17.2 对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。
1 18 8 ． 谈判 保证金（实质性 要求 ）
18.1 供应商报价时，必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金，并作为其报价的一部分。
18.2 谈判保证金交款方式：详见谈判供应商须知前附表。
18.3 谈判供应商所交纳的谈判保证金不计利息。
18.4 未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后 5 个工作日内全额退还。成交供应商的谈判保证金，在合同签订生效并递交至采购代理机构进行合同编号后 5 个工作日内全额退还（注：①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还或者供应商和采购代理机构书面协商可以延迟退还的，采购代理机构不承担相应责任；②供应商因涉嫌违法违规，按照规定应当不予退还保证金的，有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。）
18.5 发生下列情形之一的，采购代理机构将不予退还供应商交纳的谈判保证金：
(1)首次谈判截止时间后，供应商无故撤回响应文件的； (2)供应商明知非实质性响应谈判文件而谈判(陪标)的； (3)提供虚假材料谋取成交的； (4)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； (5)与招标采购单位、其他供应商恶意串通的；
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(6)向招标采购单位、谈判小组行贿或者提供其他不正当利益的； (7)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况的； (8)在确定成交供应商以前放弃成交候选资格的； (9)由于成交供应商的原因未能按照谈判文件的规定交纳履约保证金的； （10）被确定为成交供应商，非不可抗力或者供应商自身原因不能履行政府采购合同的，或不与采购人签订合同的。
1 19 9 ． 谈判 有效期（实质性 要求 ）
19.1 谈判有效期为 90 天。供应商响应文件中必须载明谈判有效期，谈判有效期短于此规定期限的响应文件，将被拒绝。
19.2 特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求谈判供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。谈判供应商可以拒绝上述要求，其谈判保证金不被没收。拒绝延长谈判有效期的谈判供应商不得再参与该项目后续采购活动。同意延长谈判有效期的谈判供应商不能修改其响应文件，关于谈判保证金的有关规定在延长的谈判有效期内继续有效。
20 ．响应文件的印制和签署
20.1 谈判供应商应按“谈判须知前附表”准备响应文件正本 1 本、副本 2 本，电子文档 1 份。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。
20.2 响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由谈判供应商的法定代表人或其被授权人在规定签章处签字和盖鲜章。响应文件副本可采用正本的复印件。
20.3 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何签字、行间插字、涂改或增删，必须由谈判供应商的法定代表人或其被授权人签字或盖个人印鉴。
20.4 响应文件正本和副本必须胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订（实质性要求）。
20.5 响应文件应根据竞争性谈判采购文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整。
20.6 响应文件统一用 A4 幅面纸印制，逐页编码。
21 . 响应文件的密封和标注
21.1 谈判供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明谈判供应商名称、项目编
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号、项目名称。
22 . 响应文件的递交
22.1 谈判供应商应在竞争性谈判采购文件规定的时间和地点递交响应文件；截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。
22.2 本次竞争性谈判不接受邮寄的响应文件。
四、 谈判 和 成交
2 23 3 . 谈判 程序
23.1 供应商签到并递交响应文件，谈判小组依据响应文件对供应商进行资格审查； 23.2 采购代理机构当场宣布通过和未通过资格审查的供应商名单，同时告知未通过资格审查的供应商其未通过的原因； 23.3 采购代理机构组织通过资格审查的供应商抽签确定谈判顺序； 23.4 谈判小组所有成员集中与单一供应商按抽签顺序分别进行谈判； 23.5 供应商按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件（二次报价），并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
23.6 谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整轮次。
23.7 经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用最低评标价法对提交最后报价的供应商按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。
2 24 4 . 成交程序
24.1 谈判小组将谈判情况写出书面报告，推荐成交候选人，并标明排列顺序。
24.2 采购代理机构在谈判结束后 2 个工作日内将谈判报告送采购人。
24.3 采购人在收到谈判报告后 5 个工作日内，按照谈判报告中推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。
24.4 根据采购人确定的成交供应商，招标采购单位在四川政府采购网上发布结果公告，同时向成交供应商发出成交通知书。
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24.5 采购代理机构不解释成交或落标原因，不退回响应文件和其他谈判资料。
24.6 采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，将不予确定其为成交供应商； （1）成交候选供应商存在违法、违纪行为的； （2）成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的； （3）成交候选供应商书面自愿放弃成交，且无其他非法目的的； （4）其他不应确定成交供应商的情形。
2 25 5. . 成交通知书
25.1 成交通知书为签订政府采购合同的依据，是合同的有效组成部分。
25.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
25.3 成交供应商的响应文件本应作为无效谈判处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书(成交供应商也应当缴回)，依法重新确定成交人或者重新开展采购活动。
25.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。
五、签订及履行合同和验收
2 26 6 . 签订合同
26.1 成交供应商在收到采购代理机构发出的《成交通知书》后，应按法律法规规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
26.2 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对竞争性谈判采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
26.3 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在
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成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。
26.4 成交供应商在合同签订之后 2 个工作日内，将签订的合同（一式一份）送至四川省成都市高新区天府大道中段 530-1 号东方希望天祥广场 1 栋 26 楼 2608 号〔地铁 1 号线世纪城站 B 出口〕进行合同编号，否则将影响谈判保证金的退付。
2 27 7 . 补充合同
采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，该补充合同应当在原政府采购合同履行过程中，不得在原政府采购合同履行结束后，且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。
28. .
履约保证金
28.1 成交供应商应在合同签订之前向采购人交纳谈判文件规定数额的履约保证金。
28.2 如果成交供应商在规定的合同签订时间内，没有按照谈判文件的规定向采购人交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的谈判保证金将不与退还。
2 29 9 . 履行合同
29.1 成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
29.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
30. 验收
30.1本项目采购人及其委托的采购代理机构将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32 号）的要求进行验收。
30.2 验收结果合格的，成交供应商凭验收报告到采购人处办理履约保证金的退付手续；验收结果不合格的，履约保证金将不予退还，也将不予支付采购资金，还可能会报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采
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〔2015〕33 号）等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。
31. 资金 支付
采购人将按照政府采购合同规定，及时向中标供应商支付采购资金。
六、 谈判 纪律要求
32 . 谈判 供应商不得具有的情形
谈判供应商参加谈判不得有下列情形：
（1）提供虚假材料谋取成交； （2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商； （3）与采购单位、其他谈判供应商恶意串通； （4）向采购单位、评审委员会成员行贿或者提供其他不正当利益； （5）在谈判过程中与采购单位进行协商谈判； （6）成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同； （7）未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同； （8）将政府采购合同转包或者违规分包； （9）提供假冒伪劣产品； （10）擅自变更、中止或者终止政府采购合同； （11）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况； （12）法律法规规定的其他情形。
供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（10）条情形之一的，同时将取消成交资格或者认定成交无效。
七、询问、 质疑和投诉
询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》等相关规定办理（详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询）。
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供应商如认为谈判文件使自己的合法权益受到损害，可按照以上规定程序和办法提出质疑。供应商对可以质疑的采购文件提出质疑的，须在购买采购文件之日起两个工作日内提出，逾期提交的质疑不予受理。
质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、谈判过程、成交结果中使自己的合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，并确保真实性，便于有关单位调查、答复和处理。质疑人行使质疑权时，必须坚持“谁主张谁举证”，遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，不得进行虚假、恶意质疑，不得以质疑为手段获取不当得利、实现非法目的。
八 、其他
35. .本谈判文件中所引相关法律制度规定，在政府采购中有变化的，按照变化后的相关法律制度规定执行。本章和第八章中“1.总则、2.评审方法、3.评审程序”规定的内容条款，在本项目响应文件递交截止时间届满后，因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的，直接按照变化后的相关法律制度规定执行，本谈判文件不再做调整。
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第三章
响应文件格式
一、 本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性，但是，供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的，评审委员会将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。
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一、报价表
项目名称：
项目编号：
序号 项 目 名
称 报价 （元）
1
报价大写合计：
拾
万
仟
佰
拾
元整
￥：
备注：报价包括运输、装卸、配件、安装、调试、培训、维护、布展、撤展、税费等各项相关的全部费用。
注：1、报价应是最终用户验收合格后的总价，包含完成项目所必需的所有费用。
2、交付时间和地点按谈判文件要求执行。
3、价格栏可以由供应商代表手写体填写。
4、供应商应自行准备多份空白报价表，用于多轮次谈判的报价，须有公司公章。
谈判人名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
谈判日期:
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二、响应函
XXXX（采购代理机构名称）：
我方全面研究了 “
”项目谈判文件(项目编号
)，决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权
(姓名、职务)代表我方
(谈判单位的名称)全权处理本项目谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，谈判价为服务验收完成的最终报价。
2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
3、我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位缴纳人民币
元(大写：
)的谈判保证金（附银行转账凭证复印件盖鲜章）。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：
(1)如果我方在谈判有效期内撤回谈判； (2)我方提供了虚假响应谈判文件的响应文件； (3)在谈判过程中有违规违纪行为； (4)我方在谈判有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。
(5)我方在谈判有效期内收到成交通知书后，自愿放弃成交的。
4、我方为本项目提交的响应文件正本 X 份，副本 X 份。
5、我方承诺，谈判有效期为 XX 天。
6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
谈判供应商名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
谈判日期：
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三、承诺函 XXXX（采购代理机构名称）：
我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下：
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件； （七）根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在提交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次竞争性谈判采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次竞争性谈判采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33 号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目谈判过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈判文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：XXXX（单位公章）。
法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。
日
期：XXXX。
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四、法定代表人授权书
XXXX XXXX（采购代理机构名称）：
本授权声明：XXXX XXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人姓名、职务）授权
（被授权人姓名、职务）为我方 “XXXX” 项目（项目编号：XXXX）政府采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字或者加盖个人名章：XXXX。
授权代表签字：XXXX。
投标人名称：XXXX（单位盖章）。
日
期：XXXX。
说明：
1、如法定代表人参加谈判的，响应文件中不需提供授权委托书，但必须提供法定代表人身份证复印件。
2、如委托代理人参加谈判的，响应文件中必须提供授权委托书、法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
3、分公司提供负责人授权书，经营部提供投资人授权书。
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五、供应商基本情况一览表
项目编号：
项目名称：
供应商名称
注册地址
邮政编码
联系方式 联系人
电话
传真
网址
组织结构
法定代表人 姓名
技术职称
电话
技术负责人 姓名
技术职称
电话
成立时间
员工总人数：
企业资质等级
其中 项目经理
营业执照号
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
开户银行
初级职称人员
账号
技工
经营范围
备
注
谈判人名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
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六、类似项目业绩一览表
项目编号：
项目名称：
年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 备注
注：以上业绩需提供合同复印件。“合同金额”以提供合同复印件为准。
谈判人名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
谈判日期:
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七、商务应答表
项目编号：
项目名称：
序号 包号 谈判要求 投标应答 偏离情况
注：1. 供应商必须把谈判文件 第六章全部商务要求事项全部列入此表。
2．按照谈判项目商务要求的顺序逐条对应填写。
3．供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其投标或中标资格。
谈判人名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
谈判日期:
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八、 中小 企业 （监狱 企业 ）
声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库［2011］181 号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68 号）的规定，本公司为
（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业［2011］300 号）或《政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68 号）规定的划分标准，本公司为
（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业。
2.本公司参加
单位的
项目采购活动提供本企业制造的货物及服务，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他
（请填写：中型、小型、微型或监狱）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
开标日期：
注：此声明函根据供应商自身情况填写，自行选择是否提供，未提供则不享受价格优惠。
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九、本项目管理、服务、其他人员情况表
项目名称：
项目编号：
类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明（附复印件）
证书名称 级别 证号 专业 管理人员
技术人员
售后服务人员
谈判人名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
谈判日期:
十、服务方案
根据项目要求提供具体服务方案，格式自拟。
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十 一 、最终报价表
项目名称：
项目编号：
序号 项 目 名
称 报价 （元）
1
报价大写合计：
拾
万
仟
佰
拾
元整
￥：
备注：报价包括运输、装卸、配件、安装、调试、培训、维护、布展、撤展、税费等各项相关的全部费用。
注：1、报价应是最终用户验收合格后的总价，包含完成项目所必需的所有费用。
2、交付时间和地点按谈判小组要求执行。
3、价格栏可以由供应商代表手写体填写。
谈判人名称：
(盖章) 法定代表人或被授权人(签字)：
谈判日期:
注、供应商请自...
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