谈 判 文 件
谈判文件编号 :
LBZC2017-165 号 项 目 名 称 :
雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局固定电影放映点设备器材 采 购 方 式 :
竞争性谈判
雷波县人民政府采购中心
二 二 O O 一七 年 十 二 月
地址: : 雷波县海湾乡白龙村四组雷波县人民政府采购中心(海湾加油站上行 200 米)
联系电话: :0834-8821224
四川政府采购网:http://www.sczfcg.com
目
录
第一章 谈判邀请函 ............................................................................................................ 3
第二章 谈判须知 ................................................................................................................ 6
一、总则 ......................................................................................................................... 6
二、谈判文件 ................................................................................................................. 7
谈判文件的澄清或修改 .......................................................................................... 7
三、谈判文件的编制要求 ............................................................................................. 8
第三章
竞争性谈判程序 ............................................................................................ 10
1.
开标 .............................................................................................................. 10
主持人介绍参会人员的相关情况,及介绍项目情况。
.................................... 10
2.
成立谈判小组 .............................................................................................. 10
3.
资格审查(即审查资格性响应文件)
...................................................... 11
4.
谈判(即针对技术及服务性响应文件的谈判审查)
.............................. 11
3、技术服务响应文件的变更。
.................................... 11 6、确定成交人。
................................................ 12 7、谈判终止、失败,以及竞标人无效竞标的情形 .................... 13 8、在递交竞标响应文件时,竞标人有下列情况之一的,其竞标响应文件按无效投标处理:
................................................... 13 9、谈判小组在评审过程中,竞标人的谈判文件有下列情况之一的,按无效投标处理:
....................................................... 13 10、废标 ....................................................... 14 第四章 供应商应该提交的资格资信证明文件 .............................................................. 14
第五章 谈判项目要求 ...................................................................................................... 16
第六章
授予和签定合同 ........................................ 18 第七章 政府采购购销合同样板 ................................... 20 第八章 谈判文件格式(主要内容)
............................... 26
第一章
谈判邀请函
雷波县人民政府采购中心受雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局(采购人)委托,依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规的规定,及雷波县财政局下达的《雷波县政府采购年度实施计划表》(采购年度:2017 年)编号 234 号要求,对雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局固定电影放映点设备器材项目进行竞争性谈判方式采购,雷波县人民政府采购中心采用在四川政府采购网以发布谈判公告的形式诚邀合格的供应商参加竞标。
1、谈判文件编号:
LBZC2017- -5 165 。
号。
(供应商投标文件编号以此编号为准)
2、项目名称:雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局固定电影放映点设备器材项目。
3 3 、本项目 采购预算与最高限价。
采购预算:
15000 00.00 元。
最高限价:0 150000.00 。
元。(超出最高限价为无效竞标)。
4 4 、采购方式:竞争性谈判。
5、谈判供应商资格要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件。
6、谈判文件发售时间、地点及报名截止时间
谈判文件自 2017 年 12 月 08 日上午 9:00 至 2017 年 12 月 12 日下午 16:00 止,在四川省政府采购网免费下载。(注:本次采购不接受现场领取招标文件)
报名方式:现场报名。
报名时间:2017 年 12 月 08 日上午 9:00 至 2017 年 12 月 12 日下午 16:00。在本截止时间内将经办人身份证复印件(原件备查)、单位介绍信原件(格式需写明报价项目及标号并注明联系人、联系电话)、营业执照副本复印件及投标保证金银行回单复印件加盖供应商鲜章后,现场递交到雷波县人民政府采购中心初审,初审合格后视为有效报名。
7、文件递交截止时间和谈判时间 文件递交截止时间:2017 年 12 月 14 日 10:00 时(北京时间)。
谈判时间:2017 年 12 月 14 日 10:00 时(北京时间)。
投标文件必须在谈判文件规定的响应文件递交截止时间前送达雷波县人民政府采购中心,逾期送达的响应文件将拒绝接受。
8、谈判文件递交地点和谈判地点 谈判文件递交地点:雷波县人民政府采购中心(雷波县海湾乡白龙村 4 组(雷波县海湾加油站前行 200 米))本项目开标厅。
谈判地点:雷波县人民政府采购中心(雷波县海湾乡白龙村 4 组(雷波县海湾加油站前行 200 米))本项目开标厅。
9 9 、投标保证金:
金额:
1 1 000.00
元。
开户行:农行雷波县支行; 帐户名称:雷波县人民政府政务服务中心; 帐号:22650101040010703。
投标保证金必须通过以单位名称开通的银行账户,以银行非现金形式转账提交, ,
并注明 参加谈判 项目名称及 谈判文件 编号。投标人应保留好银行转账回单,以备开标时验证。投标保证金在开标时进行验证, 是否到账 以 雷波县人民政府采购中心 的收据为准。对于未按要求缴纳投标保证金和所缴纳的投标保证金没有实际到账的,雷波县人民政府采购中心将视其为未响应性投标而予以拒绝。无故不按规定要求到现场进行投标的,保证金不予退回。
未中标供应商的投标保证金在投标后 5 个工作日内全额无息退还。
投标保证金退情况还咨询电话:0834-8825633。
10、履约保证金:本次采购成交供应商在领取中标通知后 5 个工作日内需缴纳履约保证金,履约保证金为成交金额的 5%;(四舍五入到元)。
履约保证金汇款帐户:中国农业银行股份有限公司雷波县支行; 帐户名称:雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局; 帐号:22650101040010711。
若中标供应商拒签合同或不按招标要求交验货物,将没收其履约保证金。
11、本谈判公告在以下指定媒体发布 四川政府采购网:http://www.sczfcg.com/ 12、联系方式 采 购 人:雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局
联 系 人:
许先生
联系电话:
13981538738 采购代理机构:雷波县人民政府采购中心 邮
编:616550 联系人:刘先生 联系电话:0834-8821224。
13、询问和质疑
1、质疑应当采用书面形式,质疑书均应明确提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,并确保真实性, 并由供应商签字并加盖公章。投标人以电话、传真或电子邮件向采购人提交的询问、质疑和逾期询问、质疑恕不受理。
2,、竞标人行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”,遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任及记入诚信档案的处理风险。
3、质疑事项的处理参照《四川省政府采购供应商质疑处理办法》(川财采[2010]58 号)执行。本项目质疑受理单位为招标采购单位既雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局,采购程序及结果质疑受理单位为雷波县人民政府采购中心。
第二章
谈判须知
一、总则
1、适用范围 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述的货物(产品,下同)采购。
本谈判文件的最终解释权归雷波县公共资源交易中心所有。
2、本次采购方式:竞争性谈判。
供应商必须是有能力提供所谈判之货物。并符合“政府采购法”第二十二条的相关规定。
供应商必须遵守国家有关的法律、法规和政策。
提供的货物必须是完全符合或高于规定的参数要求、经检验合格的货物。
所购货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
供应商应保证,采购单位在中华人民共和国使用该货物或该货物的任何一部分
时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
3、谈判费用 供应商应自行承担所有参与谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,雷波县人民政府采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件
谈判文件包括下列内容:
(1)谈判邀请函 (2)谈判须知 (3)竞争性谈判程序 (4)供应商应该提交的资格资信证明文件 (5)谈判项目要求 (6)授予和签定合同 (7)政府采购购销合同样板 (8)谈判文件格式(主要内容)
供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判书没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由供应商承担。根据《中华人民共和国政府采购法》有关条款规定,没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝。
谈判文件的澄清或修改 (1)在谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,交易中心有推迟竞标截止日期和谈判日期、以及对竞争性谈判文件进行澄清或修改的权利,可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。
澄清或修改的通知为本次竞争性谈判文件的组成部分。
(2)在报名时间截止前的公告期内,对上网的竞争性谈判文件,已经报名的竞标人可以按规定提出质疑;没有报名的竞标人认为该项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性,可以提出具体建议意见及理由依据。
(3)竞标人发现本文件有误或有要求不合理的,必须在报名截止时间前以书面形式要求招标采购单位澄清。竞标人自己对竞争性谈判文件所做出的推论、解释和结论,交易中心概不负责。
(4)竞争性谈判文件如有澄清、修改或答疑,交易中心将以在四川政府采购网上以更正公告的形式通知所有竞标人,由竞标人自行在四川政府采购网下载阅读,更正公告在四川政府采购网发布之日即视为投标人知晓之日,竞标人由于自身原因没有查阅、下载而带来的一切后果由竞标人自行负责。
三、谈判文件的编制要求
1、供应商提交的谈判文件(请按下列顺序编制)包括:
(1)谈判文件封面 (2)谈判文件目录 (3)谈判函 (4)供应商资格声明 (5)供货一览表 (6)货物报价表 (7)售后服务承诺 (8)承诺函 (9)资格证明文件 2、谈判的语言及度量衡单位
供应商提交的谈判文件以及供应商与雷波县人民政府采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文; 除技术性能中另有规定外,谈判书所使用的度量衡单位,均须采用公制。
3、谈判文件构成 供应商编写的谈判文件应包括下列部份:
按照谈判文件要求填写的谈判文件封面、谈判文件目录、谈判函格式、供应商资格声明、供货一览表、货物报价表、售后服务承诺、承诺函、资格证明文件。
以上各项资料均需完整提供并加盖供应商单位公章,如有缺失将被视为无效投标处理。
4、供应商应完整地填写谈判文件中的供货一览表、谈判报价表、说明所提供货物的品牌、生产厂家、数量、单价、总价及技术参数,如有遗漏,将视为无效投标处理。
5、供应商现场递交用于资格审核的“资格证明文件”(壹份),谈判文件“正本”壹份、“副本”壹份,资格证明文件、谈判文件“正本”、“副本”都必须单独密封,不能将谈判文件的正本、副本密封在一起,否则将视为无效投标处理。密封袋上应分别标上“资格证明文件”、“谈判文件”字样,并注明谈判人名称、谈判文件编号、谈判项目名称及谈判日期并加盖鲜章。谈判文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面谈判文件为准。
资格证明文件、谈判文件的正本必须打印,并由谈判人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。谈判文件副本可采用正本的复印件。谈判文件的打印应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由谈判人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清、模糊不清或可能导致非唯一理解的谈判文件可能视为无效投标。
资格证明文件、谈判文件“正本”、“副本”必须使用封面并在左侧胶装成书并编目、编码并单独密封。
谈判文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。
谈判文件统一用 A4 纸印制。
6、谈判文件的递交:按雷波县人民政府采购中心规定的时间、地点现场参加谈判,谈判开始后所有递交的谈判文件未经允许均不得修改和撤回。截止谈判时间后递交的谈判书将被拒绝。
第三章
竞争性谈判程序
1. 开标
主持人介绍参会人员的相关情况,及介绍项目情况。
2. 成立谈判小组
2.1 交易中心根据本项目的特点,依照政府采购法等的有关规定组建谈判小组。谈判小组成员中专家的产生按照四川省政府采购评审专家抽取的有关规定执行。
2.2 谈判小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术或经济或法律类等有关专家三人以上的单数组成。其中,专家的人数不得少于成员总数的三
分之二。谈判小组负责本项目的竞争性谈判工作、评审和按财政部规定的复核工作。
3. 资格审查(即审查资格性响应文件)
3.1 谈判小组对竞标人递交的资格性响应文件进行审查,确定参加谈判的竞标人名单。对未满足资格性响应文件要求的竞标人,应由谈判小组现场及时告知。
3.2 谈判小组出具资格审查报告后,交易中心应当将通过资格审查和未通过资格审查的竞标人名单向所有递交响应文件的竞标人当场宣布,并告之未通过资格审查的供应商未通过资格审查的原因,但涉及商业秘密的除外。
4. 谈判 (即针对技术及服务性响应文件的谈判审查)
(1 1 )竞标人资格审查结束后,谈判小组如认为有必要可按照谈判文件的规定,围绕技术和服务响应等内容,分别与通过资格审查的竞标人进行一轮或多轮的谈判。谈判的顺序以抽签确定。
(2 2 )
竞争性谈判文件内容的变更。谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容,并将变更的内容书面通知所有参加谈判的竞标人,做好书面记录。谈判过程中,谈判小组发现竞争谈判文件内容有严重的倾向性、或某一产品唯一性、或歧视性的,可要求采购人认可调整,并将变更的内容书面通知所有参加谈判的竞标人。但任何形式的变更须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提,且变更后不影响产品的配置、性能、质量。
(3 3 )
技术服务响应文件的变更。
谈判小组在谈判过程中认为竞标人有非实质性资料需要竞标人澄清或根据谈判情况谈判小组变动采购文件须供应商就变动部分重新提交响应文件的,竞标人可以根据谈判情况变更其响应文件,变更内容应作为响应文件的一部分。竞标人增加的
响应文件部分书面材料应当由竞标人代表签字确认,否则无效。
谈判小组根据情况要求竞标人在 1 小时 30 分钟以内的时间澄清或成新提交,在规定时间未能补齐的竞标人按未响应谈判文件要求作无效竞标处理。
4 4 、 竞标人的淘汰。
谈判小组经过谈判后,竞标人响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓竞标人存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该竞标人淘汰,不允许其参加最后竞价。谈判小组淘汰竞标人的,由谈判小组将集体意见现场及时告知该竞标人,并说明理由。
5 5 、 最后竞价。
谈判达到竞标人响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下 (竞标人响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同竞标人响应文件符合采购需求、质量和服务相等),谈判小组要求所有做出实质性响应的有效竞标人进行最后竞价。
本项目谈判报价次数确定为三次,最后一次谈判报价为供应商的最终报价。如遇二家以上报价相同,则需进行再次报价,最低报价者中标。
谈判报价中,谈判人后一轮报价不能高于谈判人自己的上一 轮报价。否则报价无效,并取消其谈判报价资格。
谈判人在谈判报价中的谈判总价大写金额与小写金额不符,以大写金额为准。若供应商拒绝接受上述修正,则该谈判无效。
注意:开标时递交的竞价只作为谈判初始竞价。交易中心将组织所有合格的竞标人在开标室内、在规定的时间内进行一轮或多轮竞争竞价,最终竞价以最后一次竞价为准。
6 6 、确定成交人。
谈判小组采用“最低评标价法”进行谈判报价评审,供应商失信行为记入诚信档案的且在有效期内,参加本次政府采购活动的实行 6-10%的报价加成予以惩戒、以加
成后报价作为该供应商报价评审,供应商失信行为惩戒实行无限制累加制(即每有 1次失信行为的报价加成 10%,2 次报价加成 20%,以此类推 ),因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其竞标响应文件按照无效处理。竞标人报价结束后,按照竞标人的报价由低到高排序,推荐成交候选竞标人(报价遇相同的,则需进行再次报价,最低报价者中标),并向交易中心出具谈判报告。部分竞标人响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。受采购人委托,谈判小组直接出具谈判报告书,确定成交人。
7 7、谈判终止、失败,以及竞标人无效竞标的情形 在资格审查过程中,通过资格审查的竞标人不足三家的,本次竞争性谈判采购活动终止。
在谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:
(1)参加谈判的竞标人不足三家的; (2)参加谈判的竞标人均被淘汰的; (3)谈判结束,竞标人响应文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的; (4)竞标人竞价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的; (5)其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。
8 8 、 在递交 谈判 响应文件时 (包括资格证明文件及谈判文件)
,竞标人有下列情况之一的,其 谈判 响应文件按无效 投 标处理:
(1)未按照竞争性谈判文件规定缴纳投标保证金的; (2)谈判响应文件超过截止时间送达的或未按规定地点送达的; (3)谈判响应文件数量不齐的,或谈判响应文件无正本的。
(4)未按谈判文件要求装订、密封及填写资格证明文件及谈判文件的。
9 9 、 谈判小组在评审过程中,竞标人的 谈判 文件有下列情况之一的,按无 效 投 标处
理:
(1)未满足合格竞标人的资质资格条件的。
(2)谈判函、法定代表人授权委托书没有按规定和要求签署、盖章的。
(3)谈判文件未逐页盖章的(盖章模糊不清或无法辨认的)。
(4)在审查技术、服务性响应文件时,经谈判后:
4.1、投标竞价不符合竞争性谈判文件规定要求的【超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的】; 4.2、交货时间、付款方式、质保期等商务条款经谈判后仍不能满足竞争性谈判文件最低规定的; 4.3、谈判文件经谈判后仍不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的; 4.4、谈判文件经谈判后仍含有招标采购单位不能接受的条件或声明的。
10 、废标
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条之规定,在谈判采购中,出现下列情形之一的,应予废标:
(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (2)供应商的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的; (3)因重大变故,采购任务取消的。
第四章
供应商应该提交的资格资信证明文件
参加谈判的供应商应提供以下资格证明文件:
1. 供应商营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件; 2. 供应商税务登记证副本复印件;
3. 法定代表人身份证复印件; 4. 法定代表人授权书原件(谈判代表是法定代表人时,不必提供); 5. 谈判代表本人身份证复印件; 6. 投标人具备《政府采购法》第二十二条规定的承诺函原件。:
★说明:
1)以上要求供应商提供的证明材料必须加盖供应商鲜章。
2)资格证明材料为复印件的应清晰,真实,模糊不清或可能导致非唯一理解带来的风险由供应商自行承担。
3)以上所有资格证明材料都要在左侧胶装成书并编目、密封,所有资格证明为复印件的都应准备原件备查。
第五章
谈判项目要求
技术参数
序号 号 产品 名称 本次采购设备技术 参数及 要求 单位 采购 数量 1 数字电影流动放映播放器 ★1.符合 GY/T 251-2011《数字电影流动放映系统技术要求和测量方法》和GD/J029-2010《数字电影流动放映监管信息 GPS/GPRS 接口技术要求和测试方法(暂行)》标准要求; 2.采用嵌入式系统,具备低功耗,高稳定性,防震动,耐恶劣环境,便于因地制宜开展流动放映; 3.数字电影播放机内置硬盘容量为不低于 500G; ★4.内置 GPRS 和 GPS 监控模块,并能与中影监控平台对接; ★5.支持局域网下载功能,下载一部节目中心影片在 5 分钟内; ★6.播放器可在没有解码卡情况下下载影片; 7.支持智能导入功能,播放器可根据解码卡内场次自动将对应节目从移动硬盘导入到播放器; ★8.播放器支持双电源供电方式,支持宽电压,可同时及分别使用交流电与直流电进行供电使用; 9.具有本机操作界面,支持彩色显示屏;具有拍照和试拍预览功能,可在面板上看到拍摄效果; 10.本机操作面板能实时观看播放的影片; ★11.本机操作界面可选择从投影机输出显示; 12.使用人可自行更换播放器硬盘,只需将新硬盘接上播放器选择相应菜单项操作即可使用; 13.播放器在没有硬盘情况下仍能进入操作界面进行操作; ★14.播放器除在面板进行操作界面操作外,需提供其它替代操作方式; ★15.具有国家广电总局颁发的广播影视系统设备质量认定证书; ★16.投标产品具有国家新闻出版广电总局电影技术质量检测机构出具的检测报告; ★17.须出具生产厂家针对本项目的授权书原件及售后服务承诺书原件。
台 6
2 数字电影 投影机 1、投影技术:投影技术 DLP(Link
3D 影像技术); ★2、亮度≥4200 ISO流明 (亮度值根据ISO21118国际投影机标准所测定); ★ ★3、分辨率≥1024*768 4、屏幕比例:4:3/16:9 5、具有完美兼容数字电影服务器图像输入接口,能完整显示接收的信号图像; 6、额定电压:
交流 100-240V 50/60Hz ; 7、适合装配在流动放映一体机柜中。
台 6 3 数字电影流动放映声频功率放大器
★1、符合 GY/T 251-2011《数字电影流动放映系统技术要求和测量办法》和 GY/T 248-2011 《数字电影中档和流动放映系统用声频功率放大器技术要求和测量方法》;
2、功率输出接口位于控制面板左侧面;
3、频率响应:20Hz-20KHz
★4、额定输出功率:200W/8Ω
5、前面板上具有外置 USB 接口,内置 MP3 音乐播放器; 6、在交流电源 150V-250V 供电范围内能正常工作; ★7、须具有国家广播电影电视总局电影技术质量检测机构出具的抽样检测报告。
台 6 4 数字电影流动放映 扬声器及支架
★1、额定功率不低于 200W;
2、阻抗 8Ω;
3、有效频率范围:
63Hz~20KHz;
4、设备的平均无故障时间(MTBF)不得低于 10000 小时; ★5、须具有国家广播电影电视总局电影技术质量检测机构出具的抽样合格检测报告。
对 6
5 数字电影 放映机箱 (含:三角架、航空箱、一体机柜) ★1、机箱外型尺寸不大于 560mm(长)×390mm(宽)×350mm(高); 2、机箱可内置符合本标书要求的数字电影流动放映播放器、声频功率放大器和数字电影投影机; 3、配备用防火板面制作的外包装运输箱,内置防震海绵,此箱内可放入塑壳机箱; 4、带可拆卸支撑三脚架,铝合金管材料制成; ★5、须具有国家广播电影电视总局电影技术质量检测机构出具的抽样合格检测报告。
★6、该设备须提供生产厂家针对本项目授权书原件和售后服务承诺函原件。
套 6 6 数 字 银 幕和银幕架 ★1、银幕有效画面尺寸不小于 5m×2.8m; ★2、亮度系数(β)≥1.0; 3、有效散射角(2α):≥120; 4、银幕材质适用于露天使用,具有阻燃、防蛀,轻薄耐用可 折叠,重量轻、受潮不变形,可用清水洗涤; ★5、银幕边框架采用铝合金材料,框架全部采用插接式,框 架四角接头采用高分子材料,主框架有支撑梁,增加框的牢 固性,便于安全、轻便、快捷安装, 符合拆装方便,便于携 带,抗风、抗弯曲性能强的特点,适应流动放映; ★7、须具有国家广播电影电视总局电影技术质量检测机构出具的抽样检测报告。
套 6
交货时间:合同中预定。
交货地点:雷波县文化广电新闻出版和体育旅游局。
第 六 章
授予和签定合同
1、在发布结果公告 3 个工作日内,如其他供应商无异议,第 4 日将以书面形式
向中标人发出中标通知书。中标人应按中标通知书指定的时间、地点与采购方签定合同,谈判文件、中标人的谈判书及澄清文件、中标通知书等,均为签定合同的依据。
2、履约保证金 中标人在领取中标通知书后 5 个工作日内需交纳履约保证金,履约保证金的金额为中标金额的 5%,待合同履行完毕后凭业主方的验收合格报告书全额无息退还。
3、其他要求 (1)交货地点:所有物品均由中标方运输到采购方指定地点安装。
(2)交货时间:合同中约定。
(3)交货方式:安装调试完毕后交货。
(4)本次招标不得转包和分包,货物质量必须符合有关规定,规格参数必须完全符合或高于规定的参数,最大限度地满足业主要求。
(5)投标人在满足招标文件规定技术、服务要求的基础上,可提供产品性能、配置、服务更优的技术方案,同时也欢迎提供附设的优惠条件。
4、货物验收:货物验收由采购方组织相关技术人员按标书及厂商质量要求进行,县质监局、县财政局、县公共资源交易服务中心监督验收。
5、付款 (1)成交供应商依照谈判文件规定和报价文件承诺,及时与采购单位签订政府采购合同。验收合格后,凭《验收报告书》及正式销售发票、销货清单,将《验收报告书》交雷波县人民政府采购中心、雷波县财政局确认并填写付款认证书后,由采购单位按约定付款, 留取不低于中标价的 5% 作为质量保证金。
(2)中标人凭《质量验收合格证明书》到雷波县人民政府采购中心财务室办理履约保证金的退付手续。
第 七 章
政府采购购销合同 样板
(相关主要条款,仅供参考)
采购方(甲方):
供货方(乙方):
供购双方按照雷波县人民政府采购中心
LBZC2017 7- -
号招标文件的要求,于
年
月
日公开报价,由
(公司名称)中标标的,双 方 达 成 总 价 款 为 人 民 币 小 写 :
元 ( 大 写 :
元整)的
(项目名称)购销协议:
一、供货范围:按谈判项目要求的内容供货。
二、供货清单:
序号 采购名称及内容 规格型号及配置参数 采购数量 单价(元)
总价(元)
合计
三、定义,本合同的下列术语应解释为:
“合同”系指供方与需方签署的合同格式中载明的供方与需方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
“合同价”系指根据合同规定,供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价格。
“货物”系指供方根据合同规定须向需方提供的货物。
“供方”系指提供货物的供应商。
“需方”系指具体使用货物的单位。
四、质量保证 提供的货物必须是完全符合或高于规定的参数要求。
五、交货时间、地点、方式 1、交货时间:2017 年
月
日前。
2、交货地点:本次招标的所有物品均由中标方运输到采购方指定地点交货(乡 镇 97 个村中名单附后)。
六、货物验收 供方交付所供贷物时,须提前通知采购单位,由采购单位组织有关人员进行验收,验收合格后,签署验收报告,并签字盖章。县财政局、县质监局、县公共资源交易服务中心监督验收(验收报告单式样由县公共资源交易服务中心提供)。
组织部门和技术人员,对货物数量、质量、规格、等进行检验,并填写检验书,双方签字,一式肆份(甲方、乙方、县财政局、县公共资源交易服务中心各一份)。
七、违约责任 合同生效后,任何单方不得违约或毁改。一方因故不能履行时,应事先征得另一方同意,并履行变更合同手续。否则,所造成的经济损失概由违约方负责。甲方应将变更合同报县公共资源交易服务中心备案。
1、乙方所提供的货物数量、规格和质量标准达不到合同约定的要求,甲方有权拒收,由此造成的损失由乙方承担,保证金不予退还。
2、乙方向甲方提供的货物为假冒伪劣的,由乙方承担全部法律责任和经济责任,保证金不予退还。
3、甲方不按规定验货收货,由甲方承担经济责任。
4、验收单与合同不相符的,甲方有权拒绝签字付款。
八、诉讼和仲裁:产生争议由双方协商解决;协商不成的,由当事人从下列两种方式中选择一种:(1)提交凉山州仲裁委员会仲裁。(2)向人民法院起诉。
九、付款方式:按第三章(二)4 项付款方式执行,即货物交付完毕后,经采购单位(需方)验收合格后凭验收合格报告书支付货款的
%,余留
%作履约保证金,合同履行期满,若无质量问题,需方一次性付清,不计利息。本合同以人民币付款。
十、税费:所有货物的一切税费均含在供方谈判报价中。
十一、转让:供方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。
十二、合同生效及其他 合同经供、需双方签字、盖章后生效。
本合同一式四份,以中文书写,县财政局、县公共资源交易服务中心、供方、需方各一份。
本合同交付使用后所发生的合同纠纷,由甲方与乙方进行处理。
如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议,同时报雷波县人民政府采购中心备案。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
本合同应按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及现行的其他法律进行解释。
十三、本合同有效期限:
自
年
月
日至
年
月
日。
十四、本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。
采购方(甲方):
供贷方(乙方):
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
(盖章):
(盖章):
年
月
日
年
月
日
附件 1 1 :
投标(履约)保证金退款申请
我公司于
年
月
日参与 LBZC
----
号投标交付的投标保证金人民币
元(大写:
),现已履约完成特申请退款。
采购中心项目经办人(签名):
单位名称:
开户行账号:
开户行名称:
汇入地:
省
市 联系电话:
年
月
日
附件2 2 :
验
收
报
告
书
验收项目
中标商
采购时间
采购编号 LBZC2017——
号 采购方式
履约保证金
序号
项目名称
规格型号及配置参数
数量
)
单价(元)
总价(元)
(项目格子不够,自行添加。)
合计
验收内容
采购单位验收意见
采购单位验收人签字
设备原包装是否完好
规格、型号、配置是否与标书一致
设备安装是否顺利完成
是否有设备应有的合格证书、保修卡、技术指标、参考手册,安装、操作、维护、故障排除
等手册 是否提供了相关售后服务
设备使用是否正常
其它情况
业主方意见:
签名(盖章):
年
月
日 监督部门签署意见:
质监部门意见:
签名:
年
月
日 财政局意见:
签名:
年
月
日 公共资源交易服务中心意见:
签名:
年
月
日 注:验收报告书一式三份(业主一份、财政局一份、交易中心一份)。
第 八 章
谈判文件格式(主要内容)
谈
判
文
件
(封面格式)
谈判文件编号:
谈判方名称:
法定代表人:
投
标
日
期:
法人代表授权书格式
本授权书声明:
公司(工厂)的
(法人代表姓名)代表本公司(工厂)授权
(被授权人的姓名)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加雷波县人民政府采购中心组织的谈判编号为
号的货物的谈判、签订合同以及合同的执行、完成和服务,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于
年
月
日签字生效,特此声明。
法人代表:
代理人(被授权人):
签字盖章:
签字盖章:
单位名称:
单位名称:
地
址:
地
址:
联系电话:
联系电话:
谈判单位名称(公章):
年
月
日
谈 判 函 格 式
致:
雷波县人民政府采购中心
根据贵方采购的
号谈判文件,正式授权下述签字人
(姓名)代表谈判人
(谈判单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式壹份。
1、谈判人资格声明 2、供货一览表 3、货物报价表 4、资格证明文件 5、服务承诺 6、谈判须知要求谈判人提交的全部文件。
据此函,签字人兹同意如下:
(1)按谈判文件规定提供交付需求表中的货物的谈判总价为:
(大写)
元人民币。
(2)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判或收到的任何谈判。
(3)我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)我们同意从规定的开标日期起遵循本谈判书,并在规定的谈判有效期满之前均具有约束力。
(5)如果在开标后规定的谈判有效期内撤回谈判,我们的谈判保证金可被贵方没收。
(6)同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料。
(7)一旦我方中标,我们将根据谈判文件的规定,严格按照《合同法》履行自
己的责任和义务,并保证于供货合同中规定的时间交货,并交付需方验收、使用。
(8)遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
(9)与本谈判有关的正式通讯地址为:
地址:
电话:
邮编:
传真:
谈判单位授权代表姓名(签字):
谈判单位全称(加盖公章):
日期:
年
月
日
谈判人资格声明格式
一、名称及其他情况 1、谈判人名称:
2、地址:
电话:
3、成立和注册日期:
4、主管部门:
5、公司性质:
6、主要负责人:
7、职工人数:
(其中:技术人员
)
8、最近公司(企业)的主要财务情况(到
年
月
日止)
(1)注册资金:
(2)固定资产:
原值:
净值:
(3)流动资产:
(4)长期负债:
(5)短期负债:
(6)销售收入/主营业务收入:
二、最近 3 年来总营业额:
年份
国内
出口
总额 三、最近 3 年谈判货物主要销售给国内外市场情况:
四、最近 3 年中与主要买方单位成交的此种谈判货物:
合同号:
签字日期:
产品名称:
数
量:
五、谈判人最近 3 年法律纠纷情况 时间
案由
涉及金额
目前办理情况 六、有关银行的名称、帐号和地址:
七、其他情况:
就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。
授权代表姓名:
电话和传真:
谈判单位名称(公 章):
年
月
日
承
诺
函
雷波县人民政府采购中心 :
本公司作为参加本次询价的供应商,郑重承诺具备以下条件(《政府采购法》第二十二条规定):
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违纪行为记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表姓名(签字或盖章):
日期:
年
月
日
供应商所投产品明细表
采购文件编号:
序号 产品名称 (品牌)
规格 型号 参数 数量 交货时间及地点 备注
注意:报价单位必须根据谈判文件要求据实逐条填写,不得虚假响应,否则报价无效并按规定追究其相关责任。
报价单位名称:
(盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
报价日期:
报价明细表
报价人名称(加盖公章):
报价代表人(签字或盖章):
报价时间:
年
月
日 备注:
1.上述文件中采购人在技术参数中含有或变相含有(参考)品牌、型号、产地等的表述仅起说明作用,并无任何限制性。供应商在投标时可选用替代标准、品牌或产地等,但这些替代须实质上不低于参考品牌货物的技术规格及产品质量的要求,须提供相应证明材料,否则,可能导致非唯一理解带来的风险由投标人自行承担。
2.报价应包括材料费、生产、运费、装卸、保险、各种税费等一切费用。
序号 采购项目 参考规格型号或配置参数 采购数量 采购单价 采购金额 备注 1
2
3
4
交货时间:合同签定之日起
日内 报价总价(小写):
报价总价(大写):
售 后 服 务 表
可提供的 优惠条件 1、
2、
3、
4、
5、
售后服 务体系 1、
2、
3、
4、
5、
(若不够填写可附页)
投标代表签字:
投标单位名称:
投标日期:
年
月
日
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