设计文件电子版归档要求 一、
档案盒正面及 背面 1 、档案盒正面：
全 宗 号
载体编号
保管期限
全宗名称
形成时间
件
数
制作时间
制 作 人
审 核 人
套别
第一行示例：“青岛市地铁一期工程（3 号线）大学路站初步设计”（可根据实际情况命名，注意“总说明”、“综合”等部分初步设计文件应填写“青岛市地铁一期工程（3 号线）初步设计总说明”、 “青岛市地铁一期工程（3 号线）初步设计综合”）
第二行全宗号：00168
载体编号可不填写
保管期限：长期 全宗名称：“青岛市地下铁道公司” 形成时间：光盘内电子文件形成的起始年月和终止年月，格式如 2010.1-2010.2 件数：光盘内容以分册为单位计数（若无分册，视册为单位计数）。
制作时间：用阿拉伯数字表示，如 2012.2.28 套别：电子版归档两份，套别分别填写“A”、“B” 最后一行填写归档单位全称，如“北京城建设计研究总院有限责任公司”。
注意：除“件数”、“套别”内容居中外，其余内容均左对齐。打印时先调整表格尺寸，剪裁后符合装盒要求。
2 、档案盒背面：
背景信息
全宗号
载体编号
光盘种类
文件类型
责 任 者
制作标准
制作软件
制作设备
复制时间
光盘类型：填写光盘载体的类型。如 CD-R、DVD-R 等。
文件类型：表示方式详见括弧内容；如有多种，均需填写（1、文本文件：用文字处理技术形成的文字文件、表格文件，类别代码为 T。2、图像文件：采用扫描仪、数码相机等设备生成的静态图像文件。类别代码为 I。3、数据文件：用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等。类别代码为 D。4、图形文件：用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形文件，类别代码为 G。）；一般应为 T
G 责任者：青岛市地下铁道公司、******院（公司）
制作标准：DVD 光盘应标注 DVD，CD-R 光盘应标注为 ISO9660/JOLIET 全宗号：一六八 光盘种类及文件类型居中填写，其余左对齐。调整表格尺寸，剪裁后符合装盒要求（尤其要注意侧面信息）。
打印纸张参照浅蓝色。
二、光盘内容 ：
光盘中根目录下应包含说明文件（以“README.TXT”命名）、著录文件（以“DESCRIPT.XML”命名）、电子文件子目录（以“DATA”命名的文件夹）。按单位工程分盘刻录。
1、 说明文件（以“README.TXT”命名）中的内容：
门类：基建档案 项目名称：青岛市地铁一期工程（3 号线）*****（同封面第一行）
设计范围：
设计单位：
项目负责人：
起止时间：
密级：
套别：
类别代码：
制作人：
检查人：
制作时间：
件数：
2、著录文件（以“DESCRIPT.XML”命名）
从档案室考取实体档案目录，在此基础上根据光盘内容适当调整，最后保存为 XML 格式。
3、电子文件子目录（以“DATA”命名的文件夹）
1）图纸类：分两个文件夹“DWG 格式”、“PDF 格式”，每个文件夹应包含所需全部内容。
2）文字类:文件夹内直接存放文件 3）概算类：分两个文件夹“XLS 格式”、“PDF 格式” 以太平角公园站为例：
4、文件名称：若图纸有图号，则图号放在文件名前面，后面写图纸名称 示例如下图
5、文件夹中含实体档案中的“档案封面、卷内目录、备考表”及电子版图纸，若实体档案分两盒，则电子档案也分两个文件夹。保证电子文件与实体文件一致性。
三、其他说明：
1、避免超刻或者超速刻录； 2、把拟归档的电子文件拷贝至耐久性的载体上，应一式二套，分别用 A、B 表示。A 表示封存保管，B 表示利用； 3、遇有问题可电话联系马全武（66707749）王建华（66707726）。
四、纸质的叠图的要求：
1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用。每卷厚度不得超过 20 ㎜。
2、图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度可为 20 ㎜、30 ㎜、40 ㎜、50 ㎜。
3、装订时必须剔除金属物 4、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 5、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始 6、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角 7、印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码 8、不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成 A4 幅面（297mmＸ210mm），图标栏露在外面（右下角）
图纸的边的要求：左 2.5cm，右、上、下均为 1cm）
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