采购项目编号:得政采 201764
得荣县民政局救灾仓库货架采购项目
询 询
价 价
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得荣县人民政府采购办公室编制 发布日期:2017 年 11 月 9 日
目
录
第一部分
询价邀请书 第二部分
采购项目内容 第三部分
报价须知 第四部分
合同书格式 第五部分
报价文件格式
第一部分
询价邀请书 得荣县人民政府采购办公室受得荣县民政局的委托,拟对得荣县民政局救灾仓库货架项目进行询价采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加报价。
一、采购项目编号:
得政采 201764 号
二、采购项目名称:
得荣县民政局救灾仓库货架采购项目
三、采购预算:
15 万元
四、报价文件递交截止时点:2017 年 11 月 14 日 9 时 00 分。
五、报价文件递交地点:得荣县河西上街党政楼五楼政府办公室
六、询价时间:2017 年 11 月 14 日 9 时。
七、询价地点:得荣县河西上街党政楼五楼政府办公室
采购代理机构:得荣县政府采购办公室
采购人:县民政局
联系人:扎西彭措
联系人:降巴
电话:
08365922650
电话:
08365921516
得荣县政府采购办公室 2017 年 11 月 9 日
第 二部分
采购项目内容
一、供应商资格:
供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。
二、采购项目技术规格、参数及要求:)
详见(货架清单)
三、采购项目商务要求
1、报价人提供产品必须是全新的、未使用过的原装合格正品。
2、供应商报价包括:设备运输、保险、安装调试、税收、拾年免费更换配件及终生售后维护费用。
3、成交供应商不得将成交项目转让给他人,或者在将成交项目分包给他人的。
4、所提供货物质量必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求,若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该供应商负全责。
第三部分
报价须知
一、说
明
1.适用范围 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
二、报价文件
报价文件的构成
1. 投标单位法人或授权委托人(身份证复印件)。
2. 投标单位法人委托授权书 3.营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件;(年检合格的副本复印件加盖投标单位公章),投标时副本原件必查。
4.售后服务承诺(满足询价文件所有商务要求)。
5.询价函规定的应提供的其他资质证明资料。
6.报价表 (列报投标产品的名称、规格、型号、配置、产地、设备安装、单价、总价、交货时间等)以及报价单位(盖章)、被授权人、联系电话、投标日期。
报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
报价文件编制基本要求
报价人提交的报价文件及其相关资料应使用中文。
计量单位 ,除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
此次货物报价均应以人民币报价,金额单位元,报价人所报价格应包括安装、调试、验收所有费用。且只能有一个报价,不接受有选择的报价。
五 、询价文件的份数、封装和递交
报价文件的份数和封装 1、报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
2、询价文件的封装袋正面应当标明:
1)项目编号; 2)项目名称; 3)包(组)号及报价货物、服务名称; 4)报价人名全称; 5)日期。
六 、报价的步骤
1、报价审查:审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
2、询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。
3、成交人确定后,(采购代理机构)将在政指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。
4、成交供应商应在规定时间内与采购单位联系并签订采购合同。未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。
5、参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在递交报价文件截止期 3 日前以书面形式向甘孜州得荣县政府采购办公室及得荣县民政局提出质疑。对于没有提出质疑又参与了该项目的供应商将被视为完全认同该询价文件,递交报价文件截止期后不再受理针对采购文件的相关质疑和投诉。
附 1:得荣县民政局救灾仓库货架清单 序号
设备名称
设
备
图
片
规
格
单
位
数量
设备 参数 描述
1 仓储货架
2000*800*3800
组 22 表面经防锈处理后静电粉末喷涂,涂层经防锈处理后静电粉末喷涂。四层,可调节层高,立柱2.0 ㎜冷轧钢 C 形管。隔板 1.5㎜冷轧钢板。横梁 2.0 ㎜结实耐用。七层隔板。
2300*800*3800 1 1900*800*3800 1 2350*800*3800 2 2250*800*3800
1 2 2100*800*3800
序号
设备名称
设备图片
规
格
单
位
数量
设备 参数 描述
金额
小计
附 2:
报价表格式
报
价
表
报价单位:(盖公章)
年
月
日 1 仓储货架
组
报价合计 小写:
大写:
附3:
(二)售后服务承诺 (格式自拟)
报价单位名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
报价日期:
附 附 4 :
合同主要条款
合同编号:XXXX。
签订地点:XXXX。
签订时间:XXXX 年 XX 月 XX 日。
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 XX 政府采购中心采购项目(项目编号:XX)的《询价文件》、乙方的《报价文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的询价文件、报价文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、 合同货物
(以中标商报价表为准)
二、合同总价
合同总价为人民币大写:元,即 RMB¥元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项
目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
4、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的 XX 日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在XX 年 XX 月 XX 日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后日内初步验收。初步验收合格后,进入试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收; (2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收; (3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延; (4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、如货物经乙方次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约
赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
5、中标人与采购人应严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)和的要求进行验收。
五、付款方式
1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之计算款额¥元,人民币大写:元整)后的日内支付合同金额百分之的价款; 2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的日内,提交支付凭证资料进行支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之款项:¥元,人民币大写元整; 3、合同履约保证金:在货物验收合格满后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥元, 人民币大写:元整; 4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务
(按询价文件商务要求签订)
七、违约责任
1、甲方违约责任 (1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之
的违约金; (2)甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同; (3)甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之
的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外;逾期交货超过 XX 天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方三份,乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。
甲方:
(盖章)
乙方:(盖章)
法定代表人(授权代表):
法定代表人(授权代表):
地址:
地址:
开户银行:
账号:
电话:
电话:
签约日期:XX 年 XX 月 X 日
签约日期:X 年 X 月 XX 日
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