安岳县政府采购中心
单 单 一 来 源 谈 判 判
采 采 购 文 件 件
采购编号：AYCG[2018]009 号 采 购 人：
中共安岳县委宣传部 项目名称：
中共安岳县委宣传部安岳城市形象宣传片摄 制及宣传推广服务采购项目
安岳县政府采购中心
二 二 O 一 一 八 年 二月 月
谈判文件目录
第一部分 供应商须知…………………………………………… 3
一、谈判文件说明 ………………………………………………3
二、报价文件制作要求 ……………………………………… 5
三、谈判采购相关规定 …………………………………………9
四、开标和谈判 ………………………………………………10
五、授予合同 …………………………………………………11
六、谈判费用 …………………………………………………13
七、解释权 …………………………………………………… 13 第二部分 项目要求………………………………………………13 第三部分 商务要求………………………………………………15 第四部分 附件……………………………………………………15
一、投标报价函………………………………………………15
二、法定代表人授权委托书…………………………………17
三、报价明细表………………………………………………17 四、分项报价表………………………………………………18 五、服务规格偏离表…………………………………………19 六、商务条款偏表……………………………………………20
第一部分
供应商须知
一、谈判文件说明 1. 适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本次中共安岳县委宣传部安岳城市形象宣传片摄制及宣传推广服务采购项目。
1.2 采购预算：140 万元。
2. 谈判文件中名词定义 2.1 采购人：系指中共安岳县委宣传部。
2.2 采购组织机构：系指安岳县政府采购中心。
2.3 供应商：系指购买谈判文件并向采购组织机构提交报价文件的法人单位。
2.4 成交人：系指由谈判小组综合评审确定为采购项目的成交供应商。
3 ．采购组织机构主要职责 3.1 发布采购信息，组织谈判活动； 3.2 编写并发放谈判文件，负责谈判文件条款答疑； 3.3 组织谈判工作，牵头组建谈判小组； 3.4 公布谈判结果； 3.5 政府采购法律法规所规定的其他职责。
4 ．采购人主要职责 4.1 确定采购需求，具体包括功能需求说明、技术参数、质量要求、交付日期以及售后服务要求等内容； 4.2 落实采购资金，申报采购计划；
4.3 派代表全程参与采购工作，通知供应商参加谈判，安排项目现场踏勘，委派代表参加谈判，负责回答技术方面（含采购需求）的问题或质疑； 4.4 负责组建考察小组，并参与对成交人的授予合同符合性审查及实地考察工作； 4.5 确认采购结果； 4.6 与成交人签订合同，留存发票原件、质保卡等资料，负责验收及合同管理工作，反馈成交人的诚信等情况； 4.7 政府采购法律法规所规定的其他职责。
5. 谈判文件的修改、澄清 采购组织机构对谈判文件必要的澄清或修改的内容，须在谈判文件要求提交报价文件截止时间 1 日前以书面形式通知供应商。澄清和修改的内容将作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。
谈判文件及谈判补充文件是采购人与成交人签订合同的重要依据，并作为合同附件之一，具有同等法律效力。
6. 谈判文件的构成 6.1 本谈判文件共四章（详见谈判文件目录）。
6.2 供应商应认真阅读谈判文件所有条款和内容。供应商未按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价文件未对谈判文件做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其报价将被拒绝。
7. 谈判文件的发布
7.1 谈判文件发布的时间：2018 年 2 月 8 日至 2018 年 2 月 11日（上午 9:00-12:00，下午 14:30-17:00，节假日除外）。
7.2 谈判文件获取的地点：安岳县政府采购中心 408 室。
7.3 联系方式 采 采 购 人：中共安岳县委宣传部 地
址：安岳县岳阳镇政府集中办公区 1 号楼 508 室 联 系 人：唐先生 联系电话：15283217540 采购代理机构：安岳县政府采购中心 地
址：安岳县新城区政务服务中心四楼 416 室 联 系 人：曾先生 联系电话：028-24520193 保证金联系人：杨先生 电话：028-24520162
二、报价文件制作要求 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，使其报价对谈判文件做出实质性响应。
8. 报价文件的组成 8.1 报价文件封面； 8.2 报价文件目录； 8.3 报价报价函（“格式”详见附件）； 8.4 供应商法（负责）人证书（非原件，即复印件或扫描件）或供应商法定代表授权委托书（原件），（“格式”详见附件）；
8.5 供应商授权代表身份证（非原件）； 8.6 供应商法定代表人身份证（非原件）；
8.7 报价明细表（“格式”详见附件）； 8.8 分项报价表（“格式”详见附件）； 8.9 供应商资格（即营业执照、税务登记证、机构代码证）、信誉证明文件（非原件）； 8.10 供应商的财务制度、经审计的(上一年度)财务报表（非原件）； 8.11 供应商履行合同所必需的设备和专业技术能力情况； 8.12 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录情况； 8.13 服务规格偏离表（“格式”详见附件）； 8.14 商务条款偏离表（“格式”详见附件）； 8.15 售后服务：
8.15.1 供应商的售后服务体系、制度及售后服务记录； 8.15.2 供应商针对本项目的服务承诺； 8.16 其他内容。
9. 报价
9.1 报价包括报价文件中的报价和谈判过程报价，报价是指供应商在报价文件中的报价，谈判报价若高于本项目采购预算，则本次谈判作废；谈判报价是指供应商在谈判过程中进行的承诺报价，谈判最终报价为直接成交依据。
9.2 采购限价：采购限价是由谈判小组根据供应商报价进行论证，在谈判前确定的谈判最终报价的最高限。
9.3 谈判报价原则：
9.3.1第一轮谈判报价须在报价文件中的报价的基础上下降进行承诺报价；
9.3.2 第二轮谈判报价（最终报价）须在第一轮谈判报价的基础上下降进行承诺报价，且此次报价须低于采购限价； 9.3.3若供应商谈判承诺报价不能在相应基础上按规定下降或最终报价不低于采购限价。则本次谈判采购作废标处理。
9.4 报价币种为人民币； 9.5 谈判过程中谈判文件有实质性变动的，采购组织机构将书面通知参与谈判的供应商，供应商据此再次重新报价。
9.6 本次报价是指满足谈判文件所有条件的价格（包括标的物生产成本、运输、装卸、安装、调试、集成、培训、劳务、税费及其它各种费用的总和）； 9.7 报价表 9.7.1 供应商在报价表中填写所投项目的总报价及报价要素明细； 9.8 核准报价时，大小写金额不一致时以大写为准；总价与按单价汇总金额不一致的，以单价计算结果为准；单价小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时，以折扣率计算为基准进行修正。； 9.9 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费，此项不计入总报价； 10. 语言及计量单位 10.1 报价文件、供应商与采购组织机构就采购项目的往来信函以中文（简体）表述。
10.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
11. 报价文件的装订 11.1 报价文件一式叁份（壹份正本、两份副本），每套须在封面标明正、副本，若正本和副本内容不相符，以正本为准； 11.2 报价文件不能以活页式进行装订； 12. 报价文件的签署及规定 12.1 报价文件、报价一览表密封条上加盖骑缝供应商印章（鲜章）； 12.2 报价文件封面和侧面（骑缝）须加盖供应商印章（鲜章）； 12.3 报价函、报价一览表均须加盖供应商印章（鲜章）； 12.4法人代表授权委托书须由供应商法定代表签字和供应商印章(鲜章)； 12.5 报价文件修、涂改处应加盖供应商印章（鲜章）。
13. 报价文件的页码标识 13.1 报价文件的页码必须依秩标注； 13.2 报价文件目录标识页码必须与报价文件内容标注页码相对应。
14.封 报价文件的密封：报价文件正、副本用密封袋进行密封，并在封口处贴上密封条。
15. 报价文件的递交与撤回 15.1 递交报价文件的时间和地点 15.1.1 谈判时间：2018 年 2 月 13 日 10 时 00 分 15.1.2 谈判地点：安岳县政府采购中心竞谈室
15.2 报价代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改提前或推迟报价截止日期的，则按采购组织机构通知规定的时间递交； 15.3 谈判时间之前，供应商要撤回其报价，索取已递交的报价文件，必须出具书面通知递交至采购组织机构并予以确认后方可； 15.4 谈判时间之后，供应商不得撤回其报价，索取已递交的报价文件； 15.5 供应商提交的报价文件采购组织机构不予退还。
三、谈判采购相关规定 16. 谈判保证金 16.1 谈判保证金额度：28000 元（大写：贰万捌仟元整）
。
交款方式：保证金采用供应商账户转账方式缴纳。
收款单位：
安岳县公共资源交易中心 开 户 行：中国银行安岳支行 银行账号：123931923374 交款截止时间：2018 年 2 月 11 日 17：00（报价保证金须注明采购项目编号, 如分包须注明包号和分包缴纳保证金,时间以银行实际到账为准）。
16.2 未交纳报价保证金的供应商，其报价文件不予接受。
16.3 未成交供应商的报价保证金，在发放成交通知书后无息退还。
16.4 下列任何情况发生时，报价保证金不予退还：
16.4.1 谈判时间之后供应商撤回报价；
16.4.2 供应商拒绝与采购人签订合同； 16.4.3 供应商在规定期限内未按规定提交履约保证金； 17 ．供应商有下列情况之一，其报价视为无效报价：
17.1 供应商未按规定提交报价保证金； 17.2 供应商提供的报价文件不完整； 17.3 报价文件未按谈判文件的规定签署； 17.4 供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应； 17.5 供应商不参加报价仪式及谈判事宜； 17.6 法律、法规规定的其他情况。
18 ．成交人出现下列情况之一者，采购组织机构有权取消成交人的成交资格，终止合同，保留追究其经济和法律责任的权利，同时向中国 政府采购网和四川政府采购网通报。由此给采购人、采购组织机构造成的损失将由成交人承担赔偿责任。
18.1 供应商不同采购人签订采购合同； 18.2 供应商要求更改已为双方确认的有关条款； 18.3 供应商不按签订的采购合同履行义务； 18.4 供应商将成交项目转包给他人； 18.5 供应商提供的货物有以次充好、偷梁换柱、减少配置等扰乱政府采购正常秩序现象发生的。
四、开标和谈判 19 ．公开报价 19.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。
19.2 由工作人员对供应商的报价文件当众拆封，并进行唱标，记录人员记录。
20 ．谈判小组
县公共资源交易中心将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人代表组成，谈判小组负责对报价文件进行综合评审、确定成交人。
21 ．谈判原则 21.1 统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，以同一标准进行报价文件评审和谈判。
21.2 独立性原则：评审和谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
21.3 保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密。
22. 谈判规则 22.1 谈判小组根据最终报价按照成交原则确定成交人； 22.2 每轮谈判结束时供应商谈判代表填写谈判承诺书，谈判承诺书由供应商谈判代表签字确认、密封后交谈判小组审阅，并由谈判主持人唱读； 22.3 供应商谈判代表在每轮谈判过程中，进行陈述、说明、作出书面承诺的时间为 10 分钟左右。
23 谈判内容 本次谈判的内容主要涉及货物的符合性、技术性能、报价、售后服务、交货期、供货条件和合同条款等。
五、授予合同 24. 接受和拒绝任何或所有报价的权利
24.1 为维护国家公共利益，采购人在授予合同之前可法 依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。
24.2 采购人在授予合同前，有权在法定范围内对货物数量和设备配置进行适当调整。
24.3 采购人在授予合同前，有权对成交人的报价文件和成交人的实际情况进行符合性审查。
25. 授予合同符合性审查 25.1 审查小组：由采购人负责组建； 25.2 审查方式：实地考察； 25.3 审查内容：
（一）报价文件内容是否符合谈判文件要求； （二）供应商的技术实力及综合实力； （三）其他审查小组认为必要、合适的资料。
25.4 审查结果处理：
（一）报价文件内容与采购要求或实际情况不相符，则取消成交资格。
（二）如果审查通过，采购人将把合同授予该供应商； （三）如果审查没有通过，则取消其成交资格。
26. 成交通知书 26.1 采购人确认成交结果后，采购组织机构将在法定期限内向成交人签发《成交通知书》。
26.2《成交通知书》是合同的组成部分。
27. 签订合同
27.1 成交通知书发出之日起 30 个工作日内，成交人和采购人按照谈判文件、报价文件及谈判承诺确定的事项签订合同。
27.2 谈判文件、成交人的报价文件及谈判过程中的书面承诺文件均作为合同的组成部分。
27.3 合同一式四份，采购人、成交人各一份，安岳县财政局一份，采购组织机构一份，采购人、成交人签字盖章并经采购组织机构鉴证后生效。
六、谈判费用 28．供应商承担参与报价、谈判过程中自身产生的所有费用。
七、解释权 29. 本谈判文件的最终解释权归为采购组织机构，当对一个问题有多种解释时，以采购组织机构的书面解释为准。
30. 谈判文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购组织机构对此所作解释以相关的法律、法规的规定为依据。
第二部分
项目要求
一、采购内容、数量 序号 包
号 服务名称 数量 1 / 安岳城市形象宣传片摄制及宣传推广服务项目 1 部 二、项目制作技术参数 【制作类型】
高清视频 。
【制作级别】
超高清级。
【主持要求】
省级电视媒体专业外景主持。
【影片时长】
时长 10 分钟左右的形象宣传片，按采购方的需要剪辑 10 分钟内的不同版本。
【镜头要求】分镜头制作，需视节目内容需要使用高清摄像机实拍、航拍、延时拍摄等多种拍摄手段。
【素材要求】实拍场景(含航拍），不得以网上低分辨率素材替代，实拍素材同意必须为高清 1920*1080 像素。
【节目内容要求】安岳城市旅游系列宣传片各集拍摄中需视景点特色，根据表现内容，结合现场特点以栏目主持人引领、讲述、体验式感受等或通过配音精心详细诉说当地景点、民风民俗、特色三产、美食等；通过现场设计的小情景、小故事生动的展现当地旅游资源等多种表现形式，表现内容真实，完整。画面流畅细腻，节目包装活泼明快。
【影片尺寸】1920*1080，采用全高清画质，以 H.264视频压缩算法以实现 1080P 高质量画质。
【影片比例】16:9。
【后期剪辑】采用专业视频处理芯片，后期非线性编辑需以 edius、大洋、premiere 等专业剪辑软件，辅助特效软件和合成软件：REALFLOW（流体）、Autodesk Flame、Wavefront、AfterEffcts、Nuke、Shake、DFusion……，为主。
【影片配乐】专业高清节目背景音乐 【影片配音】专业播音员配音 【影片格式】保证多设备的多分辨率支持，支持电视制式的分辨率从 1080P 到 GIF,VGA 制式从 UXGA 至 QA；视
频高压缩比，解码器支持 300K-40Mbps 动态码流编码；视频必须多存储格式支持，视频编码数据存储为 MP4ey MPEG2 TS 格式。
第三部分
商务要求 【制作内容】
摄制一部安岳城市形象宣传片（时长 8-10分钟）。
【播放内容】
1、10 秒安岳城市形象广告，每日播出两次，播出时间一年。
2、4 集安岳县城市旅游系列专题宣传节目，分别通过对安岳县知名景区、酒店美食、三产产品等进行形象生动的介绍与宣传，令全川百姓对安岳魅力留下深刻印象，4 集专题节目每集时长 5 分钟，每期播出 6 次（含重播，共计播出 24次，100 分钟）。
【播放频道】省级电视媒体旅游类栏目
第四部分
附
件 附件一：
投标报价函 （此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件）
安岳县政府采购中心：
经研究，我们决定参加项目编号为|*Y 采购项目. 采购编号*|的单一来源谈判采购活动并提交报价文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1.我方提交的报价文件，正本一份，副本两份。
2.如果我们的报价文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我们报报价文件中的承诺按期、按质、按量提供
(货物、服务或工程)。
3.我们理解，你们选择最终报价低于谈判小组论证确定的采购限价的供应商为成交供应商。
4.我方愿按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5.我们同意按谈判文件规定交纳报价保证金，遵守谈判文件中的各项规定。
6.我方若未成为成交供应商，贵中心有权不做任何解释。
7.我方的报价文件自报价之日起有效期为 90 个工作日。
8.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地
址：
邮政编码：
电
话：
传
真：
开户单位：
开户银行：
帐
号：
供应商单位全称（印章）
法定代表人或授权代理人签字：
附件二：
法定代表人授权书
（此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件）
兹委托我单位
为法人授权代表，参加安岳县政府采购中心组织的
项目采购活动，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在采购活动中以我单位名义签署的一切文书我单位均以认可。
委托期限：2018 年
月
日至 2018 年
月
日止 法人代表（签字）：
法人代表身份证号码：
供应商(盖章):
法人授权代表职务：
法人授权代表身份证号码：
法人授权代表(签字确认)：
供应商详细通信地址：
电
话：
手
机: 传
真：
附件三：
报价明细表
（此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件）
供应商名称：
谈判文件编号：|*Y 采购项目. 采购编号*|
单位：元（人民币）
内
容 金
额 备
注 报价总报价 小写：
大写：
报价项目明细报价 货物总报价
交纳国税
交纳地税
运输、装卸费用
安装、调试费用
利
润
合
计
注：（1）报价明细合计＝报价总报价； （2）报价明细所列项中，未发生费用的项不填写或填“无”，若供应商在销售本项目设备时发生有其他费用，可在报价明细中添加。
法人代表或授权代表签字
附件四：
分项报价表
（此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件
项目编号：|*Y 采购项目.
采购编号*|
单位：元（人民币）
序号 货物名称 规格型号 品牌 制造商产地 单价 数量 总价 交货时间
合计 大写：
小写：
注：1、本表根据采购清单所列货物详细填写，本表可按相同格式扩展。
2、如果按单价计算的结果与报价报价明细表设备总报价不一致，以单价为准修正总价。
3、报价分项报价表合计＝货物总报价
附件五：
服务规格偏离表 （此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件）
产品名称 谈判文件条目号 采购规格 报价规格 偏离情况（正/负）
说
明
注：若报价文件完全响应谈判文件，则此表可不用填写。
附件 6：
商务条款偏离表 （此格式仅作参考，报价文件务必实质响应谈判文件）
谈判文件条目号 谈判文件的商务条款 报价文件的商务条款 说明
注：若报价文件完全响应谈判文件，则此表可不用填写。
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