xxxx 集团
xxxx 集团 零零一年十一月xxxxx 超市组织规程
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采购部 财务 第一章总则 第一条 本规程对 x xxxx 超市的组织结构、部门职责、部门权责作 出了明确的规定。
第二条 X XXXX 超市的组织结构、部门职责、部门权责除集团公司 另有规定外,均应依本规程的规定执行。
第二章组织 第三条 超市总经理由集团公司总裁提名董事局主席任命,财务 负责人由集团公司财务总监提名总裁任命,畐 U U 总经理由总经理提名集团公 司总裁任命。
第四条 超市设下列职能部门:
行政部、营业部、采购部、财务部、企划部 第五条 超市职能部门实行单一首长负责制,各设主任或经理 1 1 人, 不设副职。主任、经理由总经理提名集团公司总裁任命。
第六条 超市组织系统如下图:
第三章职责
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第七条 行政部职责如下: (一)
根据集团经营计划编制超市经营计划, 跟踪、分析、报告经营计 划执行情况 (二)
建立超市目标责任考核体系并负责组织实施。
(三)
根据集团管理制度制订、修改超市内部管理制度并组织实施。
(四)
负责超市固定资产管理。
(五)
负责超市合同管理。
(六)
安排组织会议,起草相关文字材料,办理其它日常行政事务。
(七)
负责超市人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等人力资源管理工 作。
(八)
管理超市文书档案、人事档案。
(九)
超市计算机管理与维护。
(十)负责超市安全保卫工作。
(十)负责超市用电管理,相关设备的管理与维护。
第八条 企划部职责如下: (一)
负责行业分析、市场调研,研究制订超市市场开拓计划 (二)
负责广告宣传、促销活动的组织与策划。
(三)
负责超市店面设计与店堂布置。
(四)
负责贩促、客服人员的管理 (五)
协调处理公关关系。
第九条 营业部职责如下: (一)负责商品陈列、销售、盘点等日常营业活动 (二)
定期分析报告营业状况。
(三)
负责营业员的培训与考核工作。
(四)
负责营业场所环境卫生管理。
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(五)
向顾客提供咨询服务,受理顾客投诉 第十条 采购部职责如下: (一)
负责市场调查分析,制订商品销售计划、采购计划、商品组合与 陈列计划并监督实施。
(二)
负责供货渠道建设与维护。
(三)
负责补货、进货、退货及坏货处理等商品管理工作。
(四)
负责新品开发与滞销商品淘汰工作。
(五)
负责购货合同管理。
(六)
负责货款的结算与管理工作。
(七)
负责采购信息、资料的收集与归档工作。
第十一条 财务部职责如下: (一)
严格执行集团财务管理制度,监督超市资产管理与运营,确保超 市财务管理体系规范运转,真实、全面、客观地反映经营状况。
(二)
根据集团财务预算,制订超市财务预算并监督实施。
(三)
根据集团资金收支计划,制订超市资金收支计划并监督实施。
(四)
负责超市会计核算工作。
(五)
负责超市成本费用管理。
(六)
对财务活动进行分析评价,为管理者决策提供参考。
(七)
向超市、集团总部及时提供会计报表及其它相关财务信息。
第四章 权责划分办法 第十二条 为了加强管理、提高工作效率,特明确划分超市各级人员 的权责。
第十三条超市权责划分按组织系统分为:集团公司董事局主席、总 裁、总
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监、总经理、副总经理、部门经理、承办人员等七个层次,各层人 员应按权责划分办理有关事项。
第十四条 各层人员的权责分为下列三项:并以三种符号代表:
(一)
o 代表经办或主办提出 ----指该事项应由该层人员负责办理 或提出。
(二)
△代表复核或核转相关部门。
(三)
探代表核准 ---指该事项可由该层人员作最后决定而付诸实 施。
第十五条权责划分表所列管理事项分为共同事项和个别事项两个 部分,共同事项为各部共同遵守的事项,个别事项为责任部门遵守的事项。
第十六条各层人员应依权责办理有关事项,如遇困难或特殊事件发 生需向上一层主管人员请示后处理。
第十七条权责划分表中未列事项,如已在集团公司、超市的各项规 章制度、标准中有所规定者,按其规定办理。如无规定者,可由单位主管 酌情办理。
第十八条任一事项涉及两个以上单位职责者,应送各有关单位会核 后处理。
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第五章 权责划分表 第十九条 超市共同事项权责划分 \项 项 事 董事局主席 总 裁 财务总监 行政总监 超市总经理 部门经理 承办人员 注 备 一 j计 0
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第二十二条财务部权责划分 \项 项 事 总 裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 注 备 1 1
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第二十三条营业部权责划分 \项 1项 事 总 裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 注 备 1 1 营 销 陈 品 商 责 负 □ □ □ ※
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第二十四条 采购部权责划分 \项 项 事 总 裁 财务总监 总经理 部门经理 承办人员 注 备 1 1 列 陈 与 合 组 品 商 如 计 售 销 品 希施 析实 分督 查监 调并 行划 进计
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第六章 附则 第二十五条 集团公司重事局负责本规程的修改与补充,重事局可授 权总裁组织修改、 补充本规程。
第二十六条 本规程原则上每年修订一次。
第二十七条 本规程由集团公司人力资源部负责解释。
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