1 项目编号:
:WSZC (D )2018-22 号 万源市文化广电新闻出版局万源市村村通户户通工程 运行维护采购 洽 洽 谈 谈 文 文 件 件 采购机构法定代表或授权代表(签字):
(盖章)
采购单位法定代表或授权代表(签字):
(盖章)
中国· 四川· 达州(万源)
万源市人民政府采购中心 2018 年 年 2 月
2
目
录 第一章
洽谈邀请 ......................................................................................................................... 3 第二章
投标人须知 ..................................................................................................................... 5 第三章
供应商、投标产品/服务资格条件及应提供的相关证明材料 ............................ 18 第四章
采购项目技术、商务及其他要求 ............................................................................ 20 第五章
响应文件格式 ............................................................................................................... 20 第六章
洽谈程序、方法和标准 .............................................................................................. 39 第七章
合同文本 ....................................................................................................................... 40
3 第一章 章
洽谈邀请
万源市人民政府采购中心(采购代理机构)受 万源市文化广电新闻出版局(采购人)委托,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,采用单一来源方式,对“ 万源市文化广电新闻出版局万源市村村通户户通工程运行维护采购”项目组织政府采购,兹邀请
四川省有线广播电视网络股份有限公司万源分公司前来洽谈报价。
一、项目编号:WSZC(D)2018-22 号 注意:本项目四川政府采购网公告的项目编号与本洽谈文件的项目编号为不同编号,供应商编制响应文件时以洽谈文件的项目编号为准。
二、 项目名称:万源市文化广电新闻出版局万源市村村通户户通工程运行维护采购 三、资金来源:财政资金 四、项目简介:本次招标拟对万源市文化广电新闻出版局万源市村村通户户通工程运行维护采购进行采购,有关具体服务内容及相关要求详见洽谈文件“第四章采购项目技术、商务及其他要求”。
五、投标人参加本次政府采购活动应具备下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; 6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、根据采购项目提出的特殊条件:
在中国境内注册并提供企业分支机构营业执照( 具有该项目的经营范围)、税务登记和组织机构代码证或统一社会信用代码的营业执照。
六、洽谈文件获取时间和方式:
2018 年 3 月 1 日至 2018 年 3 月 5 日 9:00-12:00,13:00-17:00(北京时间,法定节假日除外)在万源市公共资源交易服务中心现场报名(投标资格不能转让)。
报名时需提供以下资料:
1、单位介绍信(原件,严格按洽谈文件第二章范本提供,不得更改); 2、经办人身份证(原件及其复印件)。
备注:以上资料均须加盖单位鲜章 。报名资料核准后成功缴纳洽谈保证金方可登记
4 报名,且本项目 报名截止时间后无正当理由放弃投标的洽谈保证金将不予退还。
七、洽谈截止时间即开标时间:2018 年 年 3 月 月 7 日 日 11:00 时(北京时间)。
响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达的响应文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的响应文件。
八、洽谈地点:万源市河西万兴路政务大楼六楼公共资源交易服务中心开标大厅。
九、 本采购邀请在四川政府采购网上以公告形式发布 十、联系方式 采 购 人:万源市文化广电新闻出版局 联 系 人:张女士 联系电话:13551441717 采购代理机构:万源市人民政府采购中心 地
址:万源市河西万兴路政务大楼六楼 邮
编:636350 联 系 人:邓先生 联系电话:0818-8508896
2018 年2 月28 日
5 第二章
投标人须知 一、投标人须知附表 序号 条款名称 说明和要求 1 最高限价 52 万元;超过最高限价的投标为无效投标。
2 是否接受联合体投标 √不接受
□ 接受,应满足下列要求:
/
3 现场演示 √无
□有,请投标人自行准备现场演示所需设施。
4 合同分包 √不允许
□允许
应满足
要求
5 投响应文件份数 正本一份副本二份 6 资格性审查 由洽谈小组进行资格性审查 7 洽谈保证金 交款时间:报名资料核准后成功缴纳投标保证金方可登记报名,且本项目报名截止时间后无正当理由放弃投标的投标保证金将不予退还。
金 金
额:人民币10000.00元(大写:壹万元整)
收 收 款 人:万源市公共资源交易服务中心代管资金专户 帐 帐
号:22520101040011758
开 开 户 行:中国农业银行股份有限公司万源市支行 退 退
还:未中标供应商的投标保证金,将在中标通知书发出后 5 个工作日内无息退还;中标供应商的投标保证金,将在合同签定后 5 个工作日内无息退还;本项目报名截止时间后放弃投标的供应商,将《报名截止时间后放弃投标情况说明》(见招标文件第二章)交给交易中心交易组织股,按照程序和相关规定退还。
8 评审情况公告 所有供应商的投标文件资格性情况、符合性审查情况、采用综合评分法时的总得分和分项汇总得分情况、评审结果等,将在四川政府采购网站采购结果公告栏中予以公告。
9 中标通知书领取 中标公告在四川政府采购网上公告之时起,请中标供应商凭有效身份证明证件到万源市人民政府采购中心领取中标通知书。
6 序号 条款名称 说明和要求 10 履约保证金 金 金
额:中标总金额的5%。
收 收 款 人:万源市财政局 帐 帐
号:2317
5821
0902
6407
234 开 开 户 行:工行万源市支行 缴纳方式:非现金方式缴纳,在采购人处开具《四川省政府非税收入一般缴款书》并注明“WSZC(D)2018-22号履约保证金” 退 退
还:合同履行完毕,项目验收合格后,中标人凭《履约验收报告》原件、《四川省政府非税收入一般缴款书》原件(缴纳履约保证金时采购人已开具),按照《履约保证金退还申请表》(见洽谈文件第二章)的程序和要求退还履约保证金。
11 低于成本价不正当 竞争预防措施 在评标过程中,投标人报价低于采购预算50%或者低于其他有效投标人报价算术平均价40%,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人(负责人)或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后,评标委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其投标文件作为无效处理。12 是否专门面向中小企业 □是
√否 小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除和失信企业报价加成或者扣分 一、小微企业(监狱企业视同小微企业)价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评标。
2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。
3、大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合体投标协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联
7 序号 条款名称 说明和要求 合体投标协议合同总金额 30%以上的,可给予联合体 2%的价格扣除。
联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。
二、失信企业报价加成 1、对按照《四川省政府采购当事人诚信管理办法》 (川财采[2015]33号)记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商,在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价评标,且供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的,其投标文件按照无效处理。
2、供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在投标文件中进行承诺。
13 采购文件的解释 根据委托代理协议约定,本洽谈文件的最终解释权由招标采购单位享有。洽谈文件中供应商参加本次政府采购活动应当具备的条件和招标项目技术、商务及其他要求,以及评标细则、标准,由采购代理机构配合采购人解释。除上述询价文件内容,其他内容由采购代理机构负责解释。
14 供应商询问、质疑 供应商对洽谈文件中供应商参加本次政府采购活动应当具备的条件和招标项目技术、商务及其他要求,以及评标细则、标准提出询问或质疑的,由采购代理机构配合采购人答复; 供应商对前款规定之外的其他内容、采购过程及中标结果提出询问或质疑的,由采购机代理机构答复。
15 供应商投诉 投诉受理单位:本采购项目同级财政部门。
16 政府采购合同 公告及备案 合同签订后,采购人应严格按照《四川省财政厅关于做好政府采购合同公告及备案工作有关事项的通知》(川财采〔2015〕27 号)相关规定,进行合同公告及备案。
17 采购文件咨询 开标评标工作咨询 联系人:邓先生
联系电话:0818—8508896 二、总则 1 、适用范围。本洽谈文件仅适用于本次单一来源采购项目。
2 、有关定义。
2.1 “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人是 万源市文化广电新闻出版局。
2.2 “采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。本次招标
8 的集中采购机构是 万源市人民政府采购中心(简称“招标人”)。
2.3 “招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4 “投标人”系指按规定获取了洽谈文件拟参加投标和向采购人提供货物及相应服务的供应商。
3 、合格的投标人应具备以下条件 (1)本洽谈文件“洽谈邀请”第五条规定的条件; (2)遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度; (3)在采购代理机构登记并报名获取了洽谈文件并按规定有效缴纳了洽谈保证金。
4 、合格的投标产品 (如涉及)
(1)参加政府采购所投标的产品,必须是合法生产厂家生产的合格产品,产品涉及到第三方知识产权的,必须是已依法获得了该知识产权的使用权或使用权,不得存在侵犯知识产权的问题。
(2)若投标产品为需要安装软件才能正常工作的,投标人必须提供正版软件安装使用,不得安装使用盗版软件。
(3)除非洽谈文件要求采购进口设备,否则只能用国内产品投标报价;洽谈文件中明确规定可以采购进口产品的,若国内产品的质量、技术和服务均能满足需求,按照公平竞争原则,可以参与采购竞争。
5 、投标费用。投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。
6 、确定邀请参加采购活动的供应商数量 (1)由采购人按程序确定并邀请。
三、洽谈文件 (一)洽谈文件的构成 1、洽谈文件是供应商准备响应文件和参加投标的依据,同时也是洽谈的重要依据,具有准法律文件性质。洽谈文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、投标与洽谈程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本洽谈文件包括以下内容:
(1)洽谈邀请; (2)投标人须知; (3)供应商、投标产品/服务资格条件及应提供的相关证明材料; (4)采购项目技术、商务及其他要求; (5)响应文件格式; (6)洽谈程序、方法和标准;
9 (7)合同文本。
2、投标人应认真阅读和充分理解洽谈文件中所有的事项、格式条款和规范要求。投标人没有对洽谈文件全面做出实质性响应是投标人的风险。没有按照洽谈文件要求作出实质性响应的响应文件将视为无效投标。
(二)
洽谈文件的澄清和修改 1、在提交首次响应文件截止之日前,采购代理机构可以对已发出的洽谈公告、洽谈文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为洽谈文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,在四川政府采购网上发布更正公告(发布的更正公告视为书面通知,相关供应商应自行上网查阅相关信息,若因供应商未及时查看更正公告,其后果自行承担),该澄清、修改或者有关补充通知的内容为洽谈文件的组成部分。不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
2、洽谈文件中采购人编制的内容前后有矛盾或不一致,有时间先后顺序的,以时间在后的修改、澄清或补正文件为准;没有时间先后顺序的,按有利于供应商的原则进行处理。
3、本洽谈文件的解释权属于招标采购单位。
(三)
答疑会和现场考察 1、根据采购项目和具体情况,招标采购单位认为有必要组织现场考察或者召开答疑会的,在洽谈文件提供期限截止后,在四川政府采购网以发布更正公告的形式通知获取洽谈文件的潜在投标人。投标人若未能关注并及时在上述网站获取相关信息,将自行承担对其不利的后果。
2、供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、响应文件 言 (一)响应文件的语言 1、投标人提交的响应文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料,请逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面。
2、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。
位 (二)计量单位 除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。
10 币 (三)投标货币 本次采购项目的投标均以人民币报价。
权 (四)知识产权 1、供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3、供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。
4、如采用供应商所不拥有的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
成 (五)响应文件的组成 投标人应按照洽谈文件的规定和要求编制响应文件。投标人拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在响应文件中载明。投标人编写的响应文件应包括下列部分:
1 、报价部分。
。
(1)投标人的报价是投标人响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用; (2)投标人每种货物或服务只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价及备选投标方案将不予接受,并按无效投标处理; (3)所提供的产品或服务报价不得高于市场平均价,也不得恶意低价。否则,投标人的响应文件将作为无效投标处理或者取消其成交资格。
2、 技术、服务响应部分。投标人按照洽谈文件要求做出的技术/服务应答,主要是针对采购项目的技术指标、参数和技术要求/服务要求做出的实质性响应和满足(见响应文件格式“技术、服务响应”部分要求)。
3、。
商务部分。投标人请按照洽谈文件要求提供有关资质资格证明文件;按照洽谈文件要求做出商务响应(见响应文件格式“商务应答”部分要求)。
期 (六)投标有效期 供应商提交的响应文件及洽谈相关资料有效期为洽谈之日后 90 个日历日。有效
11 期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。特殊情况下,采购人可于有效期满之前书面征得供应商同意延长有效期。如投标人成交,将自动延至政府采购合同履行完毕。
交 五、响应文件的编制及递交 制 (一)响应文件的编制 1、投标人应按洽谈文件第五章的响应文件格式编制响应文件,并按规定进行签署或盖章。
2、响应文件均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,统一用 A4 幅面纸印制、胶封(不含图纸),打印和书写应清楚工整。
交 (二)响应文件的递交 投标人应在洽谈文件规定的投标截止时间前,将响应文件按投标人须知规定送达洽谈地点并完成签到。
交 六、成交 书 (一)成交通知书 1、中标公告在四川政府采购网站上公告之时起,请中标供应商凭有效身份证明证件在 10 个工作日内自行到万源市人民政府采购中心领取中标通知书(中标供应商若无异议则视同接受此种发出中标通知书的方式)。
中标通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。
2、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
3、成交供应商的响应文件应作为无效投标处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,采购代理机构在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交供应商也应当缴回),依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
收 七、签订及履行合同和验收 同 (一)签定合同 1、成交供应商应在成交通知书发出之日起 30 日内,依据洽谈文件、响应文件以及评审、商定过程中确定的事项与采购人签订政府采购合同。采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外,还应当对供应商提供的货物、工程和服务的名称、数量、单价和总价、规格和型号、主要技术参数和配置清单、履约时间和地点、验收时间和地点、验收标准和清单、付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定,并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充
12 分体现。
2、采购人和成交供应商之间约定的权利义务,不得改变洽谈文件的规定要求,不得超过响应文件和评审、商定过程中的响应承诺范围。
3、成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以重新开展政府采购活动。
4、合同签订后,采购人应严格按照《四川省财政厅关于做好政府采购合同公告及备案工作有关事项的通知》(川财采〔2015〕27 号)相关规定,进行合同公告及备案;对公告及备案的合同内容的真实性和完整性负责。
(二)合同分包 1、经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意,并且分包供应商履行的分包项目产品的品牌、规格型号、技术要求或服务内容及要求等,必须与成交结果的一致,并符合主同约定内容。
2、采购合同实行分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包供应商就分包项目承担责任。
3、中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)规定的政策获取政府采购合同后,小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业,中型企业不得分包或转包给大型企业。
4、本项目是否允许分包,详见“投标人须知附表”第 4 项规定。
利 (三)采购人增加合同标的权利 采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,经财政部门和采购人同意后,可以与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,且采购服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原政府采购合同一致。
金 (四)履约保证金 1、成交供应商应在合同签订之前交纳洽谈文件规定数额的履约保证金;履约保证金将在货物或服务验收合格后 30 日内无息退还。
2、如果成交供应商在规定的时间内,没有按照洽谈文件的规定缴纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃成交,其缴纳的洽谈保证金将不予退还,并给予失信行为记录并按相关规定进行处理。
3、下列任何情况发生时,履约保证金将不予退还:
(1)成交供应商单方面原因(自然灾害和国家政策因素除外)不履行政府采购合同的;
13 (2)成交供应商提供的货物经质量技术监督等相关部门查实有假冒伪劣、以次充好现象的; (3)成交供应商在售后服务中,被查实有被采购人举报服务质量问题且不妥善处理的。
(五)履行合同 成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理,也可向有关部门投诉。
(六)验收 1、 政府采购项目履约验收工作由采购人负责。采购人可以根据采购项目具体情况自行组织验收,或者委托采购代理机构组织验收,但委托验收不能免除采购人应当承担的法律责任。采购人委托采购代理机构组织验收的,验收服务费及验收过程中发生的有关费用不得由供应商支付。
2、成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅关于印发《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》的通知(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。
3、验收合格后,采购人应及时签署验收报告(壹式叁份,采购人存档壹份、中标人壹份、履约保证金退还附件壹份)。
八、支付货款 采购人出具履约验收报告确认履约验收合格后,按政府采购合同约定和有关财政资金管理制度的规定向成交供应商支付政府采购价款。
九、投标纪律要求 1 、供应商不得具有的情形 供应商参加采购活动不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人; (3)与招标采购单位、其他投标人恶意串通; (4)向招标采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益; (5)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判; (6)中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同; (7)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
14 (8)将政府采购合同转包或者违规分包; (9)提供假冒伪劣产品; (10)擅自变更、中止或者终止政府采购合同; (11)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况; (12)法律法规规定的其他情形。
投标人有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(10)条情形之一的,同时将取消中标资格或者认定中标无效。
十、询问、质疑和投诉
其他 1、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理(详细规定请在四川政府采购网政策法规模块查询)。
2、其他:本洽谈文件中所引相关法律制度规定,在政府采购中有变化的,按照变化后的相关法律制度规定执行。本章和第七章规定的内容条款,在本项目投标截止时间届满后,因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的,直接按照变化后的相关法律制度规定执行,本洽谈文件不再做调整。
15 十 一 、单位介绍信
(仅报名时提供)
致:万源市人民政府采购中心 兹介绍我单位
同志(身份证号码:
)
,代表本单位前往贵中心办理 “
” 项目(项目编号
包号
)
的报名等相关事宜,请予接洽。
同时声明:
(投标单位名称)法定代表人(负责人)
(姓名、职务)授权
( 姓名、职务)为我方参加 “
” 项目(项目编号
包号
)
投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明
法定代表人(负责人)签字:
授权代表签字:
投标人名称:
(盖章)
日
期:
年
月
日
注:本介绍信等同《 法定代表人(负责人)
授权书》效力,有效期截至
年
月
日
16 十 二 、 报名截止时间后放弃投标情况说明
投标 单位 ( 盖 章) 项目名称
项目编号
缴纳投标保证金时间
金 金
额 ¥:
元(大写:
)
投标保证金退入单位
开户行名称
账 账
号
授权人联系方式 姓 姓
名
联系电话
报名截止时间后放弃投标情况说明(如有佐证资料则附后)
交易中心组织股意见 交易中心分管领导意见 交易中心主要领导意见
17 十 三 、 履约保证金退还申请表
(验收结束后递交)
中标单位名称
( 盖 章) 项目名称
项目编号
缴纳履约 保证金时间
金 金
额 ¥:
元(大写:
)
履约保证金 退入单位名称
开户行名称
账 账
号
授权人联系方式 姓 姓
名
联系电话
交易中心 (业务股室及单位 意见)
)
采购单位 (业务股室及单位意见)
财政采购监督股室意见 备注:履约保证金退还按照本 洽谈 文件第二章“第 投标人须知附表第 10 项” 规定执行。
18 第三章
供应商、投标产品/ 服务 资格条件及应提供 的 相关证明材料 序号 号 投标人、投标产品 /服务 资格资质性及其他类似效力要求 要求提供的相关证明材料 一、 、 投 投 标 标 人 人 资 资 格 格 要 要 求 求 1、具有独立承担民事责任的能力 提供企业分支机构营业执照(具有该项目的经营范围)、税务登记和组织机构代码证或统一社会信用代码的营业执照( 复印件,原件单独提交,投标现场必查 查)。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 供应商具有良好的商业信誉(在参加政府采购活动时做出承诺,详见:格式见附件 3); 健全的财务会计制度:提供经审计的财务报(表)告或投标人健全的财务会计制度(复印件)。
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 供应商在参加政府采购活动时做出承诺,详见:格式见附件 3 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 投标人可提供近一年内任意时段的缴纳税收的银行电子回单(票据)或者税务部门出具的纳税证明复印件、投标人近一年内任意时段的缴纳社保的银行电子回单(票据)或社保部门出具的社保缴纳证明材料复印件;存在困难的,供应商在参加政府采购活动时做出承诺(详见:格式见附件 3)。
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录; 供应商在参加政府采购活动时做出承诺,详见:格式见附件 3); 6、法律、行政法规规定的其他条件。
采购人对法律、行政法规规定的其他条件无特殊要求的,可不提供其他证明材料。
7、项目特殊资格要求:
根据洽谈文件要求提供。
其 1、法定代表人(负责人)身份证明 法定代表人(负责人)参加投标时提供(原件,格式见附件 1)。
19 他要求 求 2、法定代表人(负责人)授权书 非法定代表人(负责人)参加投标提供(原件,格式见附件 2)
3、投标人的诚信行为声明函 (原件,格式见附件 4)
4、投标人的廉政承诺书 (原件,格式见附件 5)
5、投标保证金交纳凭证 复 印件,原件单独提交,投标现场必查 、 二、 投 投 标 标 产 产 品 品 资格要求
资质性要求
其他类似效力要求
注:1、投标人的资格、资质性及其他类似效力要求证明资料(以上打印件或复印件必须加盖投标人鲜章)。
2、投标产品的资格、资质性及其他类似效力要求证明资料(根据第四章采购项目技术、商务及其他要求提供)。
3、以上证明材料一项不符合要求的,作为无效投标处理。
20 第四章
采购项目 技术 、 商务 及其他 要求 1、 项目概述
无 2 2 、项目清单; 服务内容、标准、考核验收 等;产品(如涉及)配置要求;服 务量
序号 服务内容、标准、考核验收 等 /产品(如涉及)参数配置要求 年限/ 数量 备注 1 负责制定全市村村通直播卫星设备的运行维护方案;负责及时维修、调试、更换村村通损坏设备,时间在 3 个工作日内;负责对全市村村通用户设备每半年定期或不定期进行巡检;负责全市村村通资料及时上报等工作;在村村通设备维护中,态度不好,服务不及时,村村通直播卫星用户投诉一次,扣维护经费 50 元;结合各乡镇有线、直播卫星用户数,按 1000 户必须配备维护人员一名。严格按照川财教【2014】147 号文件要求,加强运行维护经费管理和运用。
年限为 1 年;万源市共有57264 套直播卫星设备(其中:村村通直播卫星设备 39744 套;户户通直播卫星设备 17520 套);203个行政村16750户有线电视用户传输覆盖网络运行维护;传输覆盖网用户终端设备维护。
3 3 、技术要求:采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围的,应在采购需求或评分办法中依法体现优先、强制采购相关规定
4 4 、 商务要求
号 序号 容 内容 求 采购要求 1 交货时间/工期要求 合同协作年限为 1 年 2 履约、验收要求与标准 按照川财采﹝2015﹞32 号文件的要求执行 3 款项支付方式、进度 合同约定 4 质保及售后服务要求 合同约定 5 其他 1.万源市境内; 2.此次采购预算价包括:劳务和技术服务、交通、设施设备投入、保险、培训、代理、税费等完成本项目所需的一切费用; 3.中标后产品合格证和使用说明书随货同行(如涉及)。
5 5 、其他规定事项:无
说明:
1.采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围的,应在采购需求中依法体现优先、强制采购相关规定; 2.以上打 ★ 号的为本次招标项目的实质性要求,不允许有负偏离;打△号的为本次采购的主要产品; 3.如要求提供投标样品的,样品哪些具体项不允许有负偏离可予以★明确。
21 第 五章 章
响应文件格式 投标 响应文件封面
正(副)
本 投标 响应文件
项目名称:
文件编号:
分 包 号:
(如有)
投标人名称:
投 投 标 日 期:
年
月
日
22 第一部分
报价 部分 一、报价函
万源市人民政府采购中心:
我方全面研究了 “
”项目洽谈文件(洽谈编号
),决定参加贵单位组织的本项目第
包投标,并自觉遵守《政府采购法》等相关规定,遵守招标规则,维护正常的政府采购秩序。我方授权
(姓名、职务)代表我方
(投标单位的名称)全权处理我方对本项目投标的有关事宜。
1、我方自愿按照洽谈文件规定的各项要求向采购人提供所需货物(服务),保证提供的货物(服务)等的所有权及知识产权等权利无瑕疵,并保证报价不高于市场平均价。第(
)包总投标价为人民币
万元(大写:
)。
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效起,按合同约定时间完成履约,并交付采购人验收、使用。
3、我方同意按照洽谈文件的要求,向贵单位缴纳人民币
万元(大写:
)的洽谈保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还洽谈保证金,同时,接受失信行为记录、曝光通报、罚款、一定时期禁入等相关处理:
(1)如果我方在投标有效期内撤回投标; (2)我方提供了虚假响应洽谈文件的响应文件; (3)在投标过程中有违法违规违纪行为(如采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;恶意串通;恶意质疑、投诉;向相关人员行贿或提供其他不正当利益); (4)我方无正当理由不按照洽谈文件要求提交履约保证金;在投标有效期内收到成交通知书后,由于我方原因未能按照洽谈文件要求与采购人签订并履行合同。
4、我方为本项目提交的响应文件正本
份,副本
份。
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方同意本次招标的投标有效期为洽谈之日后 90 天。特殊情况下,采购人可于投标有效期满之前书面要求我方同意延长有效期。我方如拒绝延长投标有效期,将不得再参与该项目后续采购活动。如同意延长投标有效期,我方不能修改响应文件。
7、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字或盖章):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传
真:
日
期:
年
月
日
23 二、项目报价表
项目名称:
文件编号:
序号 产品/服务名称 产品品牌、规格型号 或具体服务标准 单位 数量 单价 金额 是否进 口产品 备注
合计(元)
—— —— —— ——
—— ——
报价合计大写:
注:本报价承诺为最终用户验收合格后的总价,包括劳务和技术服务、交通、设施设备投入、保险、培训、代理、税费等完成本项目所需的一切费用。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):
日期:
年
月
日
24 三、采购标的成本
序号 成本项目名称 产品品牌规格型号或服务事项具体说明 单位 数量 成本单价 成本金额 备注
合计(元)
注:投标人必须按本表的格式详细报出采购标的成本。
供应商名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):
日期:
年
月
日
25 第二部分
技术、服务响应部分
一 、投标产品技术/ 服务响应表
序号 产品/服务 名称 洽谈文件 要求 投标产品品牌、型号 投标产品配置 和技术指标、参数 /服务具体标准 备注
注:请供应商对照采购要求按顺序逐项对照据实填写。如产品为国家节能、环保标志清单产品也请在备注栏注明。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):
日期:
年
月
日
26 二、其他技术/ 服务响应
(根据需要,货物类)其他技术响应:
1、技术方案、项目实施方案; 2、产品彩页资料; 3、产品工作环境条件; 4、产品验收标准和验收方法; 5、产品验收清单(注明各部件的品名、数量、价格、规格型号和原产地或生产厂家); 6、制造商家授权书或服务承诺函、投标产品生产许可、中文使用说明书、用户手册、实验/检验检测证明(如有,请尽可能提供复印件); 7、证明投标货物的合格性的证明文件; 8、投标人认为其他需要提供的技术文件和资料。
(根据需要,服务类)其他服务响应:
1、详细的服务方案和保障措施(设备、人员、培训等。培训措施应说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等); 2、项目实施方案(时间进度安排等); 3、服务验收标准和验收方法; 4、其他有利于用户的服务承诺; 5、投标人认为需要提供的其他文件和资料。
27 第三部分—— 商务部分
一、 资格证明材料
详见洽谈文件“第三章投标人和投标产品/服务的资格资质性及其他类似效力要求及应提供相关证明材料”,请按要求提供。
A、投标人的资格资质性及其他类似效力要求对应提供的相关证明材料
1、 2、 3、
B、投标产品/服务的资格资质性及其他类似效力要求对应提供的相关证明材料
1、 2、 3、
28 件 附件 1 :
法定代表人(负责人)
身份证明
万源市人民政府采购中心:
兹声明:
(姓名)
系
(投标人名称)
的法定代表人(负责人)(职务
),为我方“
项目名称
”项目(
洽谈文件编号
)第
包投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(负责人)(签字或盖法定代表人(负责人)章):
投标人名称:
(盖章)
日
期:
年
月
日
注:1、必须附法定代表人(负责人)身份证(复印件)
2、投标人属于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的,提供分支机构负责人身份证明,并附分支机构负责人身份证(复印件)。
29 件 附件 2 :
法定代表人(负责人)
授权书
__________________(招标人名称):
本授权声明:
(投标人名称)
(法定代表人(负责人)姓名、职务)授权
(被授权人姓名、职务)为我方 “
” 项目(文件编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人(负责人)(签字):
授权代表(签字或盖章):
投标人名称:
(盖章)
日期:
年
月
日
注:1、必须附法定代表人(负责人)和授权代表的身份证(复印件)
2、投标人属于银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的,由分支机构负责人授权。必须附分支机构负责人和授权代表的身份证(复印件)。
30 件 附件 3 :
承 承
诺
函
万源市人民政府采购中心:
本公司作为“
(项目名称)
” 编号:
采购项目的投标人,郑重承诺:
1、在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(即因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的行为); 2、在生产经营活动中具有良好商业信誉; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字或盖章):
日
期:
年
月
日
注:采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的,应当以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准(《四川省行政处罚听证程序暂行规定》第三条:“本规定所称较大数额的罚款,是指对非经营活动中违法行为处以1000 元以上,对经营活动中的违法行为处以 20000 元以上罚款”)。
31 件 附件 4 :
诚信行为声明函
万源市人民政府采购中心:
本公司作为“
(项目名称)
” 编号:
采购项目的投标人,郑重声明:
1、在参与本次同一合同项下的政府采购活动中,不存在与其他供应商的单位负责人为同一人或者与其他供应商存在直接控股、管理关系的情形; 2、在参加本次政府采购活动前,未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单内; 3、在参加本次政府采购活动前三年内的政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中,无未依法履约被有关部门处罚(处理)的行为; 4、在参加政府采购活动前一年内无《四川省政府采购当事人诚信管理办法》第八条之规定的失信行为。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字或盖章):
日
期:
年
月
日
32 件 附件 5 :
投标人廉政承诺书
本企业参与“
项目名称
”编号:
项目的投标,现郑重承诺:
一、不以任何方式向项目招标采购人员、审批人员、监管及行业主管人员以及评标专家等行贿。
二、不以任何方式托人打招呼、求关照,搞利益结盟,腐蚀党和国家机关工作人员。
以上承诺如有违反,请严肃处理,欢迎监督举报!
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字或盖章):
日
期:
年
月
日
33 件 附件 6 :
制造商家或代理商授权书
__________________(采购代理机构名称):
(制造商家或代理商名称)是在
.(国名)依法登记注册的,其厂址现在
。
(被授权公司名称)是在
(国名)
依法登记注册的,其主要营业地点现在
。
(制造商家或代理商名称)授权
(被授权公司名称)为我方制造或代理的
品牌
产品的合法销售商(授权销售的产品可附清单),全权处理与该产品投标的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为制造商或代理商,我方承诺,为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同承担和分别承担洽谈文件中所规定的义务。
授权单位名称:
(盖公章)
日期:
注:1、投标人也可提供制造商家或代理商自有的授权格式文件,但授权文件中必须明确:制造商或代理商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的授权销售产品、授权日期、授权单位的公章。制造厂家可以是派出机构。若由代理商授权的,须同时提供制造厂家授权代理商的授权文件复印件。
2、制造商家或代理商授权书根据采购项目要求提供,没有要求的不需要提供。
34 二 、 商务应答表
序号 内容 采购要求 投标应答 备注 1 服务期限/交货时间/工期要求
2 履约、验收要求
3 款项支付方式、进度
4 质保及售后服务要求
5 其他
注:请投标人据实填写,不得虚假响应。
投标人名称:
(盖章)
法定代表人(负责人)或授权代表(签字):
日期:
年
月
日
35 三 、 售后服务承诺和方案
致
(采购人名称)
:
注:
1、需附产品制造厂家或投标人设立的距采购人最近的服务网点情况(网点多者可自制表格)——服务网点名称:
;地址:
;注册资本金:
元;员工总人数
人(其中:技术人员数
人;维修人员
人);成立时间:
;服务电话:
;传真:
;负责人及联系电话:
。自制表格请加盖公章。
2、说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施。
3、培训措施:说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等。
4、其他有利于用户...
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