x xx 管段档案管理制度
为加强档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本单位实际情况，制定如下档案管理制度。
一、明确专人为档案管理员，负责本单位档案的收集、整理、归档、保管及使用等工作。
二、配备档案橱架、盒、夹等档案装具。
三、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件及其他有关材料（照片、录像等）均属归档范围。
1、上级机关的文件材料。
2、本单位的文件材料，会计凭证、账簿、报表等。会计档案保管一年后，向上级主管部门档案室移交。
四、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件及其他有关材料（照片、录像等）在办理完毕后，应按归档和不归档范围的标准，遵循文件材料的形成规律及特点，根据不同价值，分类整理，编目、统计、归档。
五、查阅利用档案应办理登记手续，对用后归还的档案，
档案管理人员应仔细检查，妥善保管。本单位档案主要为本单位工作服务，其他单位和个人查阅利用档案，必须经单位领导批准。
六、查阅人员要遵守制度，爱护档案，不准将档案转接、剪切、标注、涂改、遗失；不准在档案室内吸烟。查阅人员应遵守档案保密制度。
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