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一、高校人力资源信息系统建设现状
人力资源信息系统的发展可以追溯到 20 世纪 60 年代末期。当时由于计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代人力资源信息系统应运而生。第二代人力资源信息系统出现于 20 世纪 70 年代末。由于计算机技术的飞速发展和计算机的普及以及计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源信息系统的阶段性发展提供了可能。第二代人力资源信息系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，在记录员工薪资信息的同时还记录员工薪资的历史信息等非财务信息，此外，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。人力资源信息系统的 性变革出现在 20 世纪 90 年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。
“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会
对人力资源信息系统有了更高的需求：由于个人电脑的普及、数据库技术的发展、客户服务器技术特别是网络技术的发展，使得第三代人力资源信息系统的出现成为必然。第三代人力资源信息系统的特点是从现代人力资源管理的理念出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、个人职业生涯、个人信息、个人历史资料等)统一管理起来，形成集成的信息源。高校在教学、科研、党政管理等各方面形成的人力资源信息，对高校的建设和发展具有深刻的影响和重要价值，如何开发高校人力资源信息，更准、更快、更好地为高校各项工作服务，为高校的发展服务，是值得我们认真研究和探讨的重要课题。然而现有的高校人力资源信息的多部门管理模式导致了人事管理、聘任与考核、劳资与薪酬和 信息分布属于不同的管理部门，部门内部实现单独录入和管理，呈现非共享、多副本、低复用的特点，而随着聘任制的实行和推进，人员流动激增，信息量呈指数级增长，目前的管理模式带来了巨大的资源浪费和效率问题。此外，伴随人事制度改革的推进，要求人事部门的管理流程电子化、主动化，通过对高动态、大容量的人事信息库的挖掘，发现人力资源信息的关联知识，为今后组织人事部门的人才聘任和培养提供了决策支持。综上所述，传统的高校人力资源条块化管理已经严重阻碍了高校人才培养与人力资源建设，迫切需要提出一种新的主动化、可共享、易复用的管理模型，高校人力资源信息系统应运而生。此系统针对目前高校人力资源管理面临的难题，立足于高校人力资源管理的发展，提出一种基于多平面管理理念的高校人力资源管理模型，通过人力资
源信息的数据信息、系统控制和管理功能设计成多个平面，实现人力资源信息的数据共享与管控分离。进而以“多平面管理－信息共享－数据挖掘”为主线，从人力资源信息的虚拟化、统一共享与深层次知识发现的角度，对人力资源管理智能化问题进行研究，为组织人事部门的人才聘任和培养提供决策支持。
二、高校人力资源信息系统建设的优越性
1.便于开展 利用工作，减轻工作强度
人力资源信息系统为人事 的利用创造了便利条件。过去在一年一度的职称评审中需要到库房查阅大量纸质人事 ，对参评人员的自然情况、学历信息、工作年限、获奖等信息均要做详细记录，一般由两人取 ，另外两人做记录，需要两到三个工作日才能完成查档工作。现在利用人力资源信息系统进行查询，可以迅速地获取参评人员的相关信息，节省了大量的人力和时间，同时也减轻了工作人员的工作强度，使人事 利用工作变得更为方便快捷。利用人力资源信息系统，使 工作者从繁重的体力劳动中解脱出来，集中精力做好 信息资源的开发利用工作，更好地发挥人事 的原始凭证作用，从而为组织人事部门提供准确、快捷的人力资源信息服务。
2.便于搭建人力资源信息平台，实现信息共享
人力资源信息系统的建立搭建了人力资源信息管理平台，实现了人事 信息最大化。人力资源管理部门根据工作需要，对系统进行开发，设立相应子模块，即 信息管理、人事管理、劳资管理、职称评聘、医疗福利管理、统计分析、系统管理等。
信息管理模块是系统数据维护的核心部分，涵盖了教职工的所有基本信息，其他子模块在 信息管理模块基础上开发本模块特色信息，丰富人力资源信息系统，实现人力资源信息共享，极大地提升了人力资源管理工作水平。
3.有利于工作人员身心健康，改善工作环境
人力资源信息系统的建立使库房查档变为系统查档，极大地减少了 工作者与纸质 直接接触的机率，不仅有利于延长纸质 的使用寿命，更有利于 人员的身心健康。大量纸质 由于形成时间久远， 载体沉积了大量的灰尘及各种霉菌，长期接触会使人的呼吸系统及皮肤产生过敏反应，影响健康。利用人力资源信息系统查阅 避免了与 的直接接触，有利于对 工作者的保护，改善工作环境。
4.具有统计分析功能，拓宽人事 的利用范围
人力资源信息系统的统计分析模块可以实现统计功能，根据工作需要可以按照人员性别、学历、 面貌、职务、年龄等方面内容进行统计
分析，完成各类人事报表统计数据，撰写统计分析报告等，拓宽人事 利用空间，充分发挥人事 的利用价值。
三、高校人事 信息系统建设的实践
高校人事 信息系统是高校人力资源信息系统的重要组成部分，是建设人力资源管理其他子系统的基础与核心，人事 信息系统建设的质量直接影响其他子系统的功能。
1.系统构成
高校人力资源信息系统由 信息管理、人事管理、劳资管理、职称评聘、医疗福利管理、统计分析、系统管理等子系统组成，其中 信息管理模块中包括了信息查询、统计、建立花名册、登记表、信息维护等功能。人事 信息系统涵盖了职工的自然情况、学历信息、职务、职称、获奖、工作经历等信息。根据单位人员类别的实际情况，将各类人员分为在职处级干部库、在职干部库、非在职干部库、 干部库、在职工人库、非在职工人库和离职人员库。
2.系统录入
在进行人力资源信息数据系统数据录入时，以人事 原始材料为依据，
从库房中取出人事 按照系统设定的信息项逐一录入。在录入系统时要具体情况具体分析，如在录入信息时对出生日期前后不一致的情况，可根据 中最早一份材料的出生日期进行录入；每年职称评审工作需要查参评人员全部学历情况，在录入信息时将职工的学历从第一学历开始录入，直到最高学历止，包括学位信息、毕业学校、所学专业、毕业时间四项；其他信息同样应根据相对应的 文件材料进行录入，确保信息准确、翔实。
3.系统维护
准确的人力资源信息系统为人力资源管理部门提供了可靠真实的数据，便于领导者做出正确的决策。系统建成后要及时更新维护，对于每年新生成的 文件材料鉴别登记后，及时录入人事 信息系统，做到纸质 文件信息与人力资源信息系统数据相一致，保证人事 信息系统数据信息的真实性、准确性、时效性。高校人事 信息系统的建立实现了纸质 手工管理与信息化管理相结合，两者互相促进，有利于人力资源管理工作的有效开展，及时为决策层提供真实、准确、完整的信息，为人力资源规划和人力资源战略的制定提供优质服务。
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