excel 制作考勤统计表的教程
Excel 中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel 制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel 制作考勤统计表的教程
制作考勤统计表步骤 1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel 制作考勤统计表的教程图 1
制作考勤统计表步骤 2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图 2
制作考勤统计表步骤 3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图 3
制作考勤统计表步骤 4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel 制作考勤统计表的教程图 4
制作考勤统计表步骤 5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel 制作考勤统计表的教程图 5
制作考勤统计表步骤 6：分列
后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的 F 和 G 列。
excel 制作考勤统计表的教程图 6
制作考勤统计表步骤 7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤 8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班 50 分钟只计算 0.5 个工时，而加班 1 小时 10 分钟只计算 1 个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel 制作考勤统计表的教程图 7
制作考勤统计表步骤 9：如下图 所 示 ， 在 D2 里 输 入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为 1001 的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以 60 换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以 30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT 函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以 2 换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
excel 制作考勤统计表的教程图 8
制作考勤统计表步骤 10：计算出 D2 单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄
快速完成。具体操作是先选中 D2，然后把鼠标放在 D2 右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着 D2 列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。
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