XZ- - BG/BD — 01
XX 公司签呈 呈报部门：
年
月
日 呈报：
抄报：
份 数
抄送：
页/份
主旨：
事由：
呈报人：
日期：
年
月
日 上一级领导批示：
年
月
日 上三级领导批示：
年
月
日 上二级领导批示：
年
月
日 会签：
年
月
日
XZ- - BG/BD — 02
XX 公司发文单
密级：
签发人：
规范审核 核稿人：
经济审核 核稿人：
法律审核 核稿人：
主办单位：
拟 稿 人
审 稿 人
会签：
共打印
份，其中文
份；附件
份 缓
急：
标题：
发文
字 [
]第
号
年
月
日 附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：
校对：
缮印：
监印：
主题词：
XZ- - BG/BD — 07
会议纪要
次 会议地点：
会议时间：
年
月
日
时
分起
年
月
日
时
分止 出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号 决
议 责任人 完成时间
主持人意见：
签字：
年
月
日 抄报：
抄送：
XZ- - BG/BD — 04
XX 公司用印申请单
编号：
年
月
日 申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□
合同章□
批准人 部门经理
办公室主任
行政总监
总经理
注：本单由办公室管理。
XZ- - BG/BD — 03
XX 公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况
XZ- - BG/BD — 23
XX 公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备
注
XZ- - BG/BD — 05
XX 公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事
由 用何印 批准人 用印人 备注
XZ- - BG/BD — 08
XX 公司督办单（存根）
编号：
年
月
日 承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX 公司督办单
编号：
年
月
日 承命人姓名
承命人所属部门
督办内容：
回复时间
督办人签字
XZ- - BG/BD — 19
XX 公司授权书 授权时限：自
年
月
日起至
年
月
日止 授予职责及权限：
授权人
被授权人
XZ- - BG/BD — 22
函件、报刊签收薄 日 期 函
件 报刊（份数）
警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收
注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XZ- - BG/BD — 09
XX 公司文件传阅单 来文单位：
来文日期：
来文字号：
标题：
事由：
附件：
拟办：
签字：
日期：
批示：
签字：
日期：
处理结果：
签字：
日期：
说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
XZ- - BG/BD — 21
XX 公司报刊订阅登记表
年
月
日 报
刊
名
称 订阅部门（人）
份
数 金额
合
计
批准人：
经办人：
XZ- - BG/BD — 14
XX 公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备
注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管
行政事务 公司对外行政发文 10 年
重要会议资料 10 年
人事 重要干部名册 15 年
重要干部任免决定 10 年
经营业务 重要经营计划 10 年
经济合同 10 年
客户档案 5 年
XZ- - BG/BD — 18
XX 公司整改通知单
检查部门：
年
月
日 被检查部门
部
位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备
注
发现时间
检查人
注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
XZ- - BG/BD — 20
XX 公司用车申请单 申请部门：
年
月
日 申 请 人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
办公室主任
司机班班长
行车里程
司
机
用 车 人
备
注
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
XZ- - BG/BD — 06
会
议
通
知 会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题 会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！
部门，签名：
年
月
日 XZ- - BG/BD — 24
XX 公司公共活动场所使用申请单 年
月
日 申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事
由
参加者人数
部门经理
办公室主任
用后检查情况
检查人签字：
备注
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XZ- - BG/BD — 25
XX 公司大事记
编号：
类别：
年度：
记录人：
月 日 时 内
容
XZ- - BG/BD — 26
XX 公司来宾参观接待计划表
年
月
日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓
名 性 别 年 龄 职 务
姓
名 性 别 年 龄 职 务
来宾参观 事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
办公室主任
行政总监
总 经 理
备
注
XZ- - BG/BD — 27
XX 公司来宾参观意见及建议薄 来宾单位
姓 名
意
见
建
议
办公室主任 处理意见
主管部门 负责人意见
XZ- - BG/BD — 28
XX 公司文件复印、打印、传真申请单
年
月
日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□
复印□
传真□ 文件标题
要
求
正文份数：
每份页数：
总计页数：
页面规格：
附件份数：
每份页数：
总计页数：
页面规格：
申请部门负责人
秘书室主任
注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室
XZ- - BG/BD — 30
XX 公司提案单
编号：
年
月
日 提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备
注
XZ- - BG/BD — 31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性 分 值 高度创意 较高创意 一般创意 无创意 实得分 10 10 7 3 0
经济性 分 值 重大效益 一般效益 略有效益 无效益 实得分 20 20 10 5 1
可行性 分 值 可行性强 可行 需改进 不可行 实得分 10 10 7 3 0
努力度 分 值 非常努力 相当努力 努力 一般
实得分 10 10 7 3 1
评价标准 A 档：42 分以上；B 档：35—42 分；C 档：25—34 分； D 档：15—24 分；E 档：14 分以下 评审等级 A□
B□
C□
D□
E□ 总得分
备
注
XZ- - BG/BD — 32
合理化建议评审汇总表
年
月
日
建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注
行政总监汇总评价
总经理意见
注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。
XZ- - BG/BD — 33
合理化建议反馈信息单
部门（分公司）
：
您
年
月
日所提《
》建议已被采纳，被评为
等级，并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会
年
月
日 XZ- - BG/BD — 34
业务招待请款单(存根)
部门：
年
月
日
来宾单位
招待日期
招待场所
来宾方面同席者：
人
数
自己公司同席者：
人
数
人数合计
费用概算 合计 用餐费 交通费 礼品费 其
他
计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际
本次招待的目的：
招待时的注意事项：
想要收集的情报：
招待对洽商的结果：
部门负责人意见
批准人意见
报销结果
请款人：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务招待请款单
年
月
日 请款部门
请款人
陪同人数
来宾单位
来宾人数
合计人数
招待日期
招待场所
费
用
概
算 用餐费 交通费 礼品费 其他 合计
部门负责人意见
批准人意见
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
XZ- - BG/BD — 11
档案移交签收单
归档部门：
年
月
日 类
别 归档文件名称 份
数 密
级 备
注
归档人：
签收人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。
XZ- - BG/BD — 12
XX 公司档案借阅申请表
年
月
日 申请人
部
门
职
务
拟借档案名称
预计归还日期
部门负责人
批准人
注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。
XZ- - BG/BD — 35
XX 公司传真 收件人（To）：
发件人（From）：
公司（Com）：
公司（Com）：
地址（Add）：
地址（Add）：
传真（Fax）：
传真（Fax）：
电话（Tel）：
电话（Tel）：
页数（Page）：
抄送（Copy）：
关于（Re）：
日期（Date）：
□紧急
□请审阅
□请批注
□请答复
XZ- - BG/BD — 36
XX 公司出差通知单 部门：
下单人：
年
月
日 出差人
职务
出差事由
出差起止日期 自
年
月
日起至
年
月
日止，共
天 起止日期 起讫地点 任
务 要
求 —— ——
—— ——
—— ——
—— ——
注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。
XZ- - BG/BD D — 13
XX 公司档案借阅登记表 借阅日期 部
门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注
XZ- - BG /BD — 29
XX 公司文件复印、打印、传真登记薄
部门名称：
序 号 日 期 申请人 批准人 申请类别 文件标题 传真 页数 复印/打印份数、页数 经办人 复印 打印 传真 份数 页/份 总页
XZ- - BG/BD — 10
XX 公司收文登记处理簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 标
题 事
由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况
XZ- - BG/BD — 15
XX 公司行政检查表
部门：
检查人：
项目 日期 仪表 出勤 工作秩序 任务完成情况 安全 环境卫生 备注 工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作
防盗设施 保密 防火 保安 环境 室内
星期一（）
星期二（）
星期三（）
星期四（）
星期五（）
星期六（）
每周分析
说
明
检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。
XZ- - BG/BD — 17
XX 公司防火安全检查表
检查部门：
年
月
日
部 门
检查内容
检查结果
备注 全面检查 消防设施及器材
防火通道
现场环境
违章情况
其
它
重点检查 操作人员
防护设备报警装置
作业条件
其
它
检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ- - BG/BD — 16
XX 公司卫生情况检查表
年
月
日
部 门
检查内容
检查结果
备注 全面检查 墙
壁
地
面
门
窗
设
备
管辖区域
重点检查 卫生间
浴
室
库 房
餐
厅
环
境
检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“√”，不符合要求划“×”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ- - BG/BD — 14
XX 公司档案销毁申请单
年
月
日 档案名称 档
号 类 别 密 级 案卷数量 单 位 规定保管年限 已保管年限 备
注
办公室主任
审计监察部经理
范围内人员
行政总监
总
经
理
董
事
长
销毁方式：
监销人员：
经办人：
制单：新员工个人绩效计划表 员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年
月
日至
年
月
日 考核日
工作指标 指标标准 调整标准※ 权重※ 完成日期 考核依据
业绩指标
态度指标 纪律
协作性
责仸心
积极性
能力指标 与业知识
工作技能
执行力
创新能力
沟通能力
表达能力
协调能力
员工签字：
年
月
日 主管领导签字：
年
月
日 注：标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表
姓名
所在部门
入职时间
试用岗位
考核阶段
年
月
日至
年
月
日
新员工述职
请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容，主要业绩，以及对自己工作状况的评述。
以下内容由考核人填写
考核内容
考核指标 评分标准 评分结果 权数 分数 业绩指标 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
40%
能力 与业知识 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
5%
工作技能 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
5%
执行力 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
4%
创新能力 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1
4%
分 沟通能力 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
4%
表达能力 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
4%
协调能力 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
4%
态度 纪律 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
8%
协作性 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
7%
责仸心 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
8%
积极性 卓越 5 分/优秀 4 分/良好 3 分/需改进 2 分/丌足 1分
7%
合计：
总体评价：
考核人意见：
□ 建议转正
□ 继续试用 □ 建议解聘
□ 其它
考核人签字：
人力资源部意见：
签字：
所领导意见：
所领导签字：
请假申请单
姓名
职位
部门
请假类别: 1.□ 年假 2.□ 婚假 3.□ 丧假 4.□ 产假
5.□ 病假 6.□ 事假
7.□ 其它
请假时间 自
年
月
日
时至
年
月
日
时，总计
天
小时 请假原因 (病假须附医院证明)
职务工作代理人 及委托事项 本人休假期间以下工作委托
先生/女士代理。
委托事项：
代理人签字确认：
部门经理 人力资源部 行政总监 所长
员工转正申请表
年
月
日
个
人
姓
名
性别
出生年月
照片 所属部门
职务
职称
入职时间
试用期 时
间 从
至 资
料
本人述职
申请人签字：
年
月
日 上级主管
签字：
年
月
日 行政人事部
签字：
年
月
日 总经理
签字：
年
月
日
根据以上意见，同意试用员工
转为本单位正式员工，执行
工资标准。
（注：口享有技能工资
口丌享有技能工资）
（公章）
年
月
日
人员任免申请单 申请人
部门
申请时间
仸职者姓名 仸职前岗位 仸职后岗位 免职者姓名 免职前岗位 免职后岗位
仸免原因
部门经理
签名：
行政人事部
签名：
总经理
签名：
培训需求调查表 为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！
第一部分——关亍您的情况 1、姓名：
2、年龄：
3、学历：
4、部门：
5、岗位：
6、本岗位年限：
7、本公司年限：
第二部分——培训 1、请您在所选择意见前的“□ ”内“√ ” （1）培训对亍帮助我做好工作非常重要。
（□ 很同意
□ 同意
□ 丌好说
□ 丌同意
□ 强烈反对）
（2）总体来说，我接受的培训丌够。
（□ 很同意
□ 同意
□ 丌好说
□ 丌同意
□ 强烈反对）
（3）如果培训不我个人职业发展相关联，我会更感兴趣。
（□ 很同意
□ 同意
□ 丌好说
□ 丌同意
□ 强烈反对）
（4）培训内容应更切合实际。
（□ 很同意
□ 同意
□ 丌好说
□ 丌同意
□ 强烈反对）
2、请详述您今年接受的培训内容（内容、学时）
3、回顾您一年来在工作中遇到的困难不问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？
5、您在未来一年中所要达到目标是什么？会遇到什么挑战？
6、为了解决过去的问题，迎接新的挑战，您需要接受哪些培训？
我们会参考您填写的内容制定培训计划，谢谢您的合作！
培训反映调查问卷 培训内容：
培训时间：
部门：
职务：
请您在下列的选择中打“√ ”，幵简要说明给分原因，您的意见将有助亍改进培训工作。
卓越 优秀 良好 需改进 丌足 原
因 您对本次培训的总体评价
培训内容不您的需求匹配度
本次培训的课程安排
本次培训形式
本次培训的时间分配
培训教师的水平
培训的组织
本次培训做得较好的方面
本次培训需改进的方面
您认为培训的哪些部分最有用
您认为培训哪些内容最没有用
您对本次培训的意见、建议、需求
① 卓越：在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题，受到一致承认。
② 优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达丌到规定的标准。
⑤丌足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达丌到工作标准。
个人绩效计划表 员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年
月
日至
年
月
日 考核日
工作指标 指标标准 调整标准※ 权重※ 完成 日期 考核依据
业
绩指标
态度指标
纪律
协作性
责仸心
积极性
能力指标 与业知识
工作技能
执行力
创新能力
沟通能力
表达能力
协调能力
员工签字：
年
月
日 主管领导签字：
年
月
日 注：标有※号的栏目由主管领导填写。
个人绩效评估表 姓
名
所属部门
汇报对象
上级主管
年
月
日至
年
月
日
工作指标 衡量标准 计划完 成日期 实际完成 个人自 评结果 上级主管评估 权重
业绩指标
态度指标 纪律
协作性
责仸心
积极性
能力指标 与业知识
工作技能
执行力
创新能力
沟通能力
表达能力
协调能力
合
计
被评估人签字：
年
月
日 部门主管签字：
年
月
日 隔级主管签字：
年
月
日 人力资源部
注：评估结果标准 1、卓越：4.5-5 分。2、优秀：3.5-4.5 3、良好：2.5-3.5。4、需改进：1.5-2.5
5、丌足：1.5 以下
个人月工作完成表 部门：
实施人：
实施时间：
年
月
日至
年
月
日 工作目标 目标分解 工作产出 衡量标准 完成情况 完成时间 遗留问题 备注
个人月工作计划表 部门：
计划人：
计划时间：
年
月
日至
年
月
日 工作目标 目标分解 工作产出 衡量标准 开始时间 结束时间 备注
部门
职位
姓名
考核日期：
年
月
日 反馈日期：
年
月
日 工作成功的方面
工作需要改进的方面
是否需要接受培训
员工发展计划
员工自己对本部门其它员工的反馈
对评估的意见
希望能从组织得到怎样的帮助
下一个绩效期间的改进措施 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 员工签名：
年
月
日 主管签名：
年
月
日 绩效反馈面谈表 人员晋升、调岗核定表
年
月
日 姓名 教育状况 考核成绩 晋升（调岗）前 晋升（调岗）后 核定 备注 学历
与业 毕业 时间 职称 职业资格
职务等级 月薪 （元）
聘仸 日期 职务等级 月薪 （元）
晋升 日期 职务等级 月薪
部门主管意见
签字：
行政人事部意见
签字：
总经理意见
签字：
年
月
日 年
月
日 年
月
日
员工工资变更表
姓
名
性
别
出生年月
入职时间
工作部门
职
务
部门 / 职务
变更情况
原工资标准
变更后工资标准
部门意见
签字：
年
月
日 行政人事部
签字：
年
月
日 总经理意见
签字：
年
月
日
根据以上意见，同意该同志工资由原
标准变更至
标准。
单位公章
年
月
日
员工离职表
姓
名
工作部门
职务
申请离职 日
期
离职原因
离职日期
所属部门 意
见
签字：
年
月
日 行政人事部 意
见
签字：
年
月
日 总经理 批
示
签字：
年
月
日 备
注
辞职申请表 姓
名
工作部门
职务
申请辞职 日
期
辞职日期
辞职申请 （辞职者本人填写）
签字：
年
月
日 所属部门
签字：
年
月
日 行政人事部
签字：
年
月
日 总经理 批
示
签字：
年
月
日
备注
员工降职核定表 姓 名
部门、公司
职 务
入职时间
工
号
职 级
降职原因
降职结果
部门经理 意
见
签字：
年
月
日 行政人事部 意
见
签字：
年
月
日
总经理 批
示
签字：
年
月
日 备
注
离职移交表 姓
名
部
门
职务
工
号
离职日期
监交人
请依序到以下部门办理手续，幵交人力资源部备案。
部
门 内
容 接收人签字 部门主管签字 备注 所在部门
工作秱交 文件资料
财务部 借
款 应扣款
行政部 工
卡 钥
匙 办公用品 书籍
网络管理 部门 电脑秱交 网络权限
人力资源部 员工手册 培训材料
是否办理完毕交接手续？
1.□ 是
2.□ 否
员工签字:
监交人签字:
年
月
日
年
月
日
加班申请单 部门
加班人员
加班原因
加班时间 自
年
月
日
时至
年
月
日
时 共计：
部门主管
行政人事部
总经理
备注
员工技能审定表 审定对象：
部门：
项目 审定内容 审定结果 备注 学历 最高学历
最高学位
学历证书原件 □ 有
□ 没有
学位证书原件 □ 有
□ 没有
职称 最高职称
职称原件 □ 有
□ 没有
职业资格 职业资格种类
职业证书原件 □ 有
□ 没有
工作经验 本岗工作经验
消防所工作经验
人事档案 □ 有
□ 没有
审定日期：
审定人：
技能审定汇总表 部门：
姓名 学历、学位 职称 职业资格 工作经验 学位 学位 学历证书原件 学位证书原件 职称 职称原件 职业资格 证书原件 本岗经验 本企业经验
□ 有□ 没有 □ 有□ 没有
□ 有□ 没有
□ 有□ 没有
□ 有□ 没有 □ 有□ 没有
□ 有□ 没有
□ 有□ 没有
□ 有□ 没有 □ 有□ 没有
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□ 有□ 没有 □ 有□ 没有
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□ 有□ 没有 □ 有□ 没有
□ 有□ 没有
□ 有□ 没有
工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容：
交接人：
接交人：
监交人：
分管领导：
日期：
年
月
日
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